Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


MontdeMarsan, France Pôle Emploi Temps plein

Organisme de protection sociale recrute pour son site de Mont de Marsan sa secrétaire de direction dans le cadre d'un congé maternité : Missions confiées : - Prise en charge de réunions (suivant sollicitations des Agents de Direction) : Convocation, Logistique, Compte-rendu de réunion. - Prise en charge de déplacements : Organiser les déplacements du Directeur de site et plus globalement, ceux des collaborateurs régionaux (train, avion, hôtel). - Conseil départemental : Mise à jour de l'outil Agora, Convocations, Logistique, Gestion des frais des Conseillers, Réalisation du PV. - Secrétariat de Direction : Suivi de la messagerie du Directeur, Suivi et mise à jour du calendrier de réunions, Commande de fournitures de bureau, Répondre aux sollicitations des Agents de Direction du site, Préparation des vœux de la Direction en fin d'année (mise à jour du listing contacts, préparation des envois ), Organisation ponctuelle d'évènements internes (campagne de don du sang, séminaire de fonction/service, etc.) Relai d'informations via le Teams local, Archivage. Expérience exigée dans la prise de notes et rédaction des comptes rendus. Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office, Teams, vous avez une bonne expression orale et aisance rédactionnelle.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - Poste similaire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de prise de notes
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Maîtrise outils informatiques, Pack Office
- Rédaction de comptes rendus
- Technique prise de notes
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit dans le réseau des INSPÉ de France. Il...


  • Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein

    **Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 22 heures


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...


  • Carignan-de-Bordeaux, France ADIAPH Temps plein

    **L’ADIAPH**, Association du secteur médico-social reconnue d'utilité publique et intervenant dans le champ du handicap mental, psychique et des troubles du spectre de l’autisme en Nouvelle-Aquitaine qui accueille plus de **1400 résidents **dans **38 établissements et services** recrute: **UN SECRETAIRE DE DIRECTION RH (H/F)** **CDI à temps...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 heures


    Saint-Nicolas-de-Port, France ADMR 54 Temps plein

    **La Fédération ADMR 54 recherche un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION H/F en **CDD** !** Sous la responsabilité de l'attachée de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des services et le Directeur de la Fédération. Ainsi, vous prenez part à l’ensemble des missions inhérentes au service et participez à son développement....

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Villard-de-Lans, France Fédération ADMR de l'Isère Temps plein

    La secrétaire exerce ses missions dans le cadre de l’activité de l’association gestionnaire du SSIAD de Monestier de Clermont et est dirigée par le président. Sous la responsabilité du président, la secrétaire est chargée des tâches administratives, comptables et logistiques. La secrétaire doit s’adapter aux outils, technologies et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche une secrétaire médicale, à temps plein pour le service de gynécologie-obstétrique. Poste à pourvoir dès que possible ouvert aux titulaires et contractuels. Le Centre...


  • Gontaud-de-Nogaret, France SCEA DE DIANE Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire comptable polyvalente (avec expérience dans la comptabilité) à temps plein (35h) au sein d'une exploitation agricole à Gontaud de Nogaret (47400): - Saisie comptable (ISA COMPTA) avec relation permanente avec le cabinet comptable - Réception des clients - Rédaction des bons de livraison - Facturation (EBP Gestion...


  • Sauveterre-de-Guyenne, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    Notre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la...


  • Sauveterre-de-Guyenne, France LIVINGSTONE RH Temps plein

    Notre client, grand groupe d’envergure internationale dont le siège est situé dans le Bassin Lyonnais recherche son/sa Secrétaire Général(e).Le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et opérationnelles de l'ensemble de l'organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la...

  • Neuropsychologue (H/F)

    il y a 1 mois


    Mont-de-Marsan, France Foyers Les Cigalons - ALGEEI Temps plein

    **CONTEXTE** La plateforme de services Les Cigalons de l’ALGEEI va créer à Mont-de-Marsan en septembre 2023, un Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes Handicapés (SAMSAH) de 10 places pour des personnes présentant des troubles du spectre de l'autisme. Ce nouveau service innovant a pour objectif d’accompagner sur l’ensemble du...


  • Saint-Jean-de-Monts, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps plein

    En qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...

  • Secrétaire

    Il y a 2 mois


    Neuville-de-Poitou, France Arc-en-ciel – Groupe afp Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire pour notre établissement Arc-en-Ciel, situé à Neuville de Poitou (86170) à 15 km de Poitiers. Ce poste à temps plein est à pourvoir en CDI. Les principales missions de la secrétaire sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique du public (résidents, familles, visiteurs, partenaires et fournisseurs) -...


  • Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

    PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de: - Sur le Site de Pont de Veyle: - 12 lits de médecine - 18 lits de SSR - 30 lits d’USLD - 111 lits d’EHPAD dont 3...


  • Mont-de-Marsan, France Armée de l’air et de l’espace Temps plein

    Être militaire, c’est servir l’État, au sein des armées, en portant l’uniforme. Cela implique discipline, disponibilité et loyauté. Le sens de l’adaptation et le goût de l’effort sont des qualités indispensables. Être officier, c’est être en situation de responsabilité, en particulier auprès du personnel placé sous ses ordres. Cela...

  • Spécialiste communication

    il y a 24 heures


    Mont-de-Marsan, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école…) afin d'apporter une véritable...

  • Spécialiste communication

    il y a 2 semaines


    Mont-de-Marsan, France Armée de Terre Temps plein

    Description du posteSous statut militaire pour une durée minimale de 5 ans, l'Officier Sous Contrat Spécialiste (OSC-S) assure une fonction d'expertise dans son domaine de spécialité en exerçant des responsabilités dans l'environnement des forces, en état-major, direction centrale ou unité (régiment, école...) afin d'apporter une véritable...

  • CP MONT DE MARSAN

    Il y a 2 mois


    Mont-de-Marsan, France DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE - DISP BORDEAUX Temps plein

    En quelques Faire vivre les et paralympiques de Paris 2024 au CP de Mont De Marsan par l'accompagnement à la mise en place d'activités et d'événements en lien avec cette thématique à destination des personnes détenues.Votre mission de Service CiviqueObjectifsParticiper au développement du sport en m

  • CP MONT DE MARSAN

    il y a 6 jours


    MONT DE MARSAN, France DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE - DISP BORDEAUX Temps plein

    Faire vivre les J.O et paralympiques de Paris 2024 au CP de Mont De Marsan par l'accompagnement à la mise en place d'activités et d'événements en lien avec cette thématique à destination des personnes détenues. En lien avec l’équipe pénitentiaire chargée des activités sportives, en particulier avec le moniteur de sport,...