Secrétariat Technique
il y a 2 semaines
Nucléaire
- CDD / CDIC / Gestion de Projet
- Saint-Paul-lez-Durance
- 04/04/24
- Sur site
**A propos d’Assystem
**A propos d’Assystem**
Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.
Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie.
La Business Unit Project Management a une expérience historique dans le management de projets complexes. Au moyen de **services personnalisés**, **intégrés** et **innovants**, nous permettons la gestion optimisée des projets sur l’ensemble de leur cycle de vie. Nos clients réalisent des **projets techniquement complexes** et qui ont pour but d’accélérer la transition énergétique, vous donnant l’opportunité de travailler sur des projets variés en France et à l’étranger.
**Nous couplons la gestion de projet aux dernières technologies digitales**.
Rejoindre Assystem dans le project management c’est donc renforcer ses connaissances et compétences sur **les outils les plus modernes** et bénéficier de notre institut de formation dédié au project management.
Nos équipes maîtrisent un large spectre des disciplines de projet (coûts, délais, risques, contrat, qualité, AFAV, interfaces ), ce qui constitue un **potentiel d’évolution infini pour nos collaborateurs**.
Travailler dans le project management chez Assystem, c’est rejoindre **l’un des leaders du marché** dans ce domaine.
**Description du Poste**:
Sous la responsabilité de Dominique et dans le cadre du développement de nos activités sur le périmètre du CEA de Cadarache, nous cherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) pour intervenir sur nos projets dans le domaine nucléaire:
Au sein de nos équipes localisées sur le site du CEA de Cadarache,
Vos missions sont les suivants:
- Réceptionner les courriers et documents projet,
- Envoyer et diffuser les courriers et documents projet,
- Classifier et archiver les documents projet.
Pour cela, il sera nécessaire de:
- Gérer la répartition des envois contractuels (livrables, courriers, Compte rendu de réunion, documentation ) et BL au sein du projet,
- S’assurer du respect du formalisme des documents et du respect des procédures de gestion documentaire,
- Tenir à jour le système de Gestion Electronique des Documents (GED) projet,
- Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir à jour des fichiers de suivi,
- Archiver la documentation du projet,
- Transférer les données archivées vers la GED dédiée (différente de la GED projet,
- Organiser les réunions en s’assurant d’une logistique adaptée,
- Assurer le standard téléphonique du sous projet via la ligne fixe’ à disposition.
**Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?**
Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant.
Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés.
Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l’apprentissage et la formation tout au long de sa carrière.
**Profil**:
Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d’une bonne organisation, d’une grande rigueur et d’autonomie. Vous êtes également doté(e) d’un bon esprit d’équipe et de bonnes qualités rédactionnelles.
La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est nécessaire. La connaissance d’outils type GED est un plus
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Manager de Proximité
il y a 4 semaines
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Manager de proximité / Secrétariat de Direction (H/F)**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD84064 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540...
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Secrétaire Assistant Technique Et Secrétariat
il y a 4 semaines
Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein(H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur (PACA) Intitulé du poste : S e crétaire Assistant technique Documents de Gestion durable et secrétaire générale (H/F) Type de contrat **:CDI à temps complet** de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en...
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Manager Secrétariat de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France MSA Provence Azur Temps pleinLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...
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Assistant Secrétariat Standard
il y a 4 semaines
Marseille 8e, France AJASSOCIES Temps plein**AJA SOLUTIONS COPRO, est le pôle spécialisé en Gestion de Copropriétés d’AJASSOCIES,** 1èrestructure nationale d’administrateurs judiciaires, avec un effectif de 100 salariés répartis sur 25 bureaux en France, et dirigée par 8 professionnels associés. Le pôle **AJA SOLUTIONS COPRO** recherche: **ASSISTANT SECRETARIAT-STANDARD H/F En...
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chef de la cellule surveillance technique
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ESID LYON Temps pleinDescriptif des missionsLe service d'infrastructure de la Défense (SID) organisme interarmées rattaché au secrétariat général pour l'administration (SGA) , est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l'énergie. Il conduit à réaliser les opérations d'infrastructure...
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Secrétaire Technique Cea
il y a 7 jours
Marseille, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: **SOM Ligeron recrute un secrétaire technique (H/F).** Fort d’une expérience de plus de 30 ans, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux. **Dans ce...
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Assistant du Directeur Technique Régional et Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Marseille, France JCDecaux Temps pleinRejoignez nos équipes, nous vous attendons ! Mission Rattaché(e)au Directeur Technique Régional et au DRH Régional DEX&I, vosmissions sont : - assurer la gestion dupersonnel et RH : cp, absences, notes de frais, primes, déclarations des accidents du travail, visites médicales etdéclarations administratives... - suivre et mettre en œuvre...
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Chef de La Cellule Surveillance Technique
il y a 4 semaines
Marseille, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Documentaliste Technique en Nucléaire
il y a 2 semaines
Marseille, France EQUANS Temps pleinERAS Ingénierie, marque du groupe EQUANS , leader des services multi techniques en conception, intégration et maintenance. EQUANS est un groupe qui accompagne ses clients dans leurs transitions énergétiques, industrielles et numériques et relève ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Depuis 30 ans, les ingénieurs et...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps pleinVous réalisez les traitements administratifs de plusieurs activités liées à votre domaine technique dans le respect des procédures et des délais. Vous garantissez la fiabilité des traitements réalisés. **A ce titre, vous**: - Recueillez les informations et demandez si besoin des informations complémentaires - Traitez, organisez et transformez...
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Assistant Technique
il y a 7 jours
Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre** **Informations générales** **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistant Technique **Intitulé du poste** Assistant Technique - CDD 4 mois - Marseille H/F **Missions principales** Au sein de l'équipe des Bouches du Rhône, l'Assistant(e) Technique H/F réalise les traitements administratifs...
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Secrétaire Technique/sécurité
il y a 1 mois
Marseille, France DEKRA Temps pleinAu sein de la société, l'activité Grands Projets se spécialise dans le conseil et l'accompagnement de différentes industries sur des problématiques liées à l'Environnement et à la Santé Sécurité au Travail. - Notre fonctionnement ? : En prestation de service, directement implantés chez nos clients, tous nos collaborateurs travaillent sur des...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Marseille, France AVODD Temps plein**Accueil et informations** - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leur famille - Gérer les appels téléphoniques en fonction du degré d’urgence - Informer les patients sur le fonctionnement et les modalités de prise en charge - Assurer le lien entre les professionnels de santé et les patients et leur famille - Recueillir les...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Marseille, France CHU Nîmes Temps plein**Présentation** **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Marseille 9e, France 1001 Vies Habitat Temps pleinAu sein de l'équipe des Bouches du Rhône, l'Assistant(e) Technique H/F réalise les traitements administratifs de plusieurs activités liées à son domaine technique dans le respect des procédures et des délais. Il/elle Garantit la fiabilité des traitements réalisés. A ce titre, vous: - Assurez le suivi administratif des opérations qui vous sont...
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Secretaire Medical
il y a 4 semaines
Marseille, France VITALIS MEDICAL Temps pleinCabinet de recrutement et d'intérim, spécialisé dans le secteur de la Santé, nous recrutons un(e) **Secrétaire Médical(e) diplômé(e)** pour un remplacement sur une structure de soins basée sur Hyères. Vos missions - **Accueil et informations**: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et leur famille - Gérer les appels...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France DOMITYS Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez...
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Assistant(E) Auprès Des Conseillers Du Cabinet Du
il y a 7 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007435 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:non communiqué **Lieu de travail**:non...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Marseille, France GME Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi du Courier de l'entreprise - Assurer le suivi administratif et financier( bon de commande, devis, facturation, suivi de dossiers, mise a jour de documents). - Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages. Compétences techniques attendues: - Techniques de...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 4 semaines
Marseille, France DOMITYS Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...