Assistant Secrétariat Standard

Il y a 2 mois


Marseille e, France AJASSOCIES Temps plein

**AJA SOLUTIONS COPRO, est le pôle spécialisé en Gestion de Copropriétés d’AJASSOCIES,** 1èrestructure nationale d’administrateurs judiciaires, avec un effectif de 100 salariés répartis sur 25 bureaux en France, et dirigée par 8 professionnels associés.

Le pôle **AJA SOLUTIONS COPRO** recherche:
**ASSISTANT SECRETARIAT-STANDARD H/F En CDI**

**Lieu**: Marseille, Bouches du Rhône

**Date de prise de poste**: Immédiate

**Rémunération brute annuelle**: 25 K€ à 30 K€ sur 13 mois, selon profil et expérience

**Temps plein**: 35h/semaine

**Missions **:Vous assisterez les collaborateurs en charge des missions dans les dossiers confiés par les juridictions. Vous aurez notamment pour tâches:

- Répondre aux appels téléphoniques et correspondances des copropriétaires, fournisseurs de la copropriété, avocats, huissiers,
- La saisie et la rédaction de : ordres de service de la gestion technique, courriers, notes, requêtes, correspondances diverses ;
- Le suivi des paiements et des retards de paiement des émoluments taxés ;
- L’ouverture des dossiers, procédure et clôture ;
- Préparer les dossiers contentieux à destination des conseils ;
- Tenir les tableaux de suivi ;
- Suivi des demandes de pièces administratives ;
- La numérisation des pièces des dossiers et courriers entrants pour diffusion aux collaborateurs ;
- Classement

**Profil Recherché**:
BAC + 2

2 ou 3 ans d'expérience dans le domaine juridique des copropriétés seraient appréciés.

Ecoute et apaisement lors des appels téléphoniques, autonomie, rigueur, bon relationnel, esprit d’équipe, aisance numérique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille un(e) Assistant(e) d'Accueil et Secrétariat H/F.serv Sous la...

  • Assistant(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France COGEREM Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, la secrétaire d'accueil et standard assurera les missions suivantes: I. Secrétariat/Accueil - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gère le courrier : arrivée / départ / envoi en recommandé/ réception de colis /UPS, DHL - Gère les messageries génériques (Boluda,...


  • Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant d'Accueil et Secrétariat F/H **pour un poste en **intérim **d'une durée de **22 semaines **pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité. **Missions** **Secrétariat/Accueil** - Accueil téléphonique et physique, tenue du standard - Gestion du courrier :...


  • Marseille, France SODIT MARSEILLE Temps plein

    **STANDARD-** **ASSISTANT ADMINITRATIF SERVICE LOGISTIQUE TRANSPORTS** **(Facturation France IMPORT-EXPORT)** **Entreprise Commerce de Gros. **_(H/F)_ **MISSIONS ET ATTRIBUTIONS DES FONCTIONS**: **I/ Standard + Accueil**: **-**Accueil du public, professionnels, partenaires et les intervenants extérieurs physiques et téléphoniques : savoir les...


  • Marseille 8e, France manajob Temps plein

    **manajob** accompagne son client, marchand de biens immobilier privé.. **job** accueil physique et téléphonique de la clientèle assurer la relation avec les notaires, banques, avocats, sociétés de travaux.. edition et traitement du courrier entrant et sortant gestion du bon fonctionnement des bureaux : fournitures, maintenance et...


  • Marseille, France LES ATELIERS DE L'IMAGE ET DU SON Temps plein

    Vous travaillerez sous la direction du directeur pédagogique mais avec une autonomie dans le travail. Poste à pourvoir à partir de octobre / nov 2023 - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription administrative jusqu’à la délivrance de leur diplôme et le secrétariat administratif. Activités...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **FIGANIERES** Hôtel de ville - 1 rue saint eloi - 83830 Figanieres **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Figanieres **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EUROCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable en CDI à temps plein. Les principales missions seront: - La facturation et relance Client - L'accueil et le standard téléphonique - Le secrétariat divers Connaissance et maîtrise d'Excel, de l'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (l'outil PEGASE sera un +) et avec une bonne...


  • Marseille 1er, France Centre Osiris Temps plein

    **L’association Osiris, créée en 1999, est un centre de soin, d’interprétariat et de ressources sur l’exil et le traumatisme psychique.** Le centre de soin vise à contribuer au soin des personnes présentant une souffrance en lien avec la situation d’exil et des traumatismes psychiques conséquences des violences intentionnelles vécues dans...


  • Marseille, France Samsic Emploi - Fréjus Temps plein

    Notre client recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE. Vos missions seront les suivantes: - Répondre au standard téléphonique - Contacter les clients par téléphone afin de s'assurer de la disponibilité pour valider les tournées des chauffeurs - Prise de commande - Assurer un soutient au service logistique -...


  • Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. un Assistant administratif logistique H/F. Au sein du service logistique vos missions seront les suivantes: - Répondre au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EUROCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable en CDI à templs plein. Les principales missions seront: - La facturation et relance Client - l'accueil et le standard téléphonique - Le secrétariat divers Connaissance et maitrise d'Excel, de l'utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (l'outil PEGASE sera un +) et avec une bonne...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrant(e) des secrétariats médicaux avec délégation de gestion - Référent(e) de pôle - Pôle Oncologie **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique,...


  • Marseille, France Hôtel Lilou Temps plein

    **Description du poste** **L'hôtel Lilou nouvel établissement 4** au centre ville de Hyères (83) sera un lieu intemporel, moderne par ses équipements et en hommage à l'époque des belles demeures Hyéroises.** - Hôtel de 37 chambres. - Restaurant/Bar à vin méditerranéen (carte signée par Emmanuel Perrodin). - Jardin avec terrasse et piscine. -...

  • Secrétariat Technique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ASSYSTEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers...

  • Secrétariat Technique

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ECP - Euro Contrôle Projet Temps plein

    Nucléaire - CDD / CDIC / Gestion de Projet - Saint-Paul-lez-Durance - 04/04/24 - Sur site **A propos d’Assystem **A propos d’Assystem** Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Marseille, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34** Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, recherche deux à trois assistant(e)s dentaires pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du lundi au vendredi). En tant que...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F en CDI 37H. Spécialisé en tertiaire en électricité. Rattachée aux responsables d'affaires vos missions sont: - Participation à la gestion administratif des chantiers : Dossier de réponse aux appels d'offres - Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Commande de fournitures -...


  • Marseille 8e, France ACVS Temps plein

    ACVS, entreprise française dont l'activité est la conception, l'installation et la maintenance de systèmes de sécurité électronique dédiés aux professionnels est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif pour renforcer son équipe. Rejoindre le groupe ACVS, c’est intégrer une entreprise dynamique, une communauté de...


  • Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...