Assistant Administratif Et Financier

il y a 4 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Gestion administrative**:

- Appui aux charg.es de projets sur le suivi des contrats (consomms, livrables, rdaction et suivi des bons de commande, avenants).
- En lien avec les charg.es de projet, appui administratif la passation de march : formatage et enregistrement des documents, publication, laboration des contrats;
- Mise en page de documents produits par les projets (termes de rfrence, rapports, publications divers, etc.)et classement.
- Rdaction de comptes rendus de runions;
- Collecte, classement et archivage de pices administratives (contrat principal, marchs, contrats de mise en uvre, etc.) en version papier et en version lectronique.

**Gestion budgtaire et comptable**:

- Collecte, vrification de la conformit et archivage des pices justificatives et comptables;
- Elaboration des bons payer (BAP) et des bons facturer(BAF);
- Vrification des engagements de dpenses (conventions de subventions, contrats et accords)
- Mise jour des tableaux de bord de suivi budgtaire du projet;
- Suivi des dpenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif);
- Correction et consolidation des journaux caisses et bancaires du terrain En coordination avec les charg.es de projet, contribue llaboration des rapports financiers;
- Prparation des cltures annuelles et dautres exercices budgtaires et effectue les rapprochements comptables;
- Prparation des audits annuels et finaux des projets.

**Gestion logistique**:

- En coordination avec les charg.es de projet et les quipes sur le terrain, assure ou appuie lorganisation logistique du dpart et retour des experts long-terme, des missions court terme et/ou dvnements spcifiques (comits de pilotages, sminaires, missions sige, etc.): dplacements (ordre de mission, billets davion, per diem, visa), prparation des dossiers des participant.es, gestion des relations prestataires (htel, repas, services de traduction, etc.).

**Appui transverse au dpartement**
- Participe la capitalisation des activits (classement et archivage de documents);
- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaires, compilation de documents, );
Des dplacements ltranger (Afrique subsaharienne notamment) peuvent tre requis dans le cadre des projets.
La liste suivante nest pas exhaustive, les missions et activits nonces ne sont pas limitatives.

Au sein du dpartement Capital humain et Dveloppement social et sous la supervision de la responsable de ple Formation professionnelle, insertion et emploi, lassistant(e) de projets intervient en priorit en appui la gestion des tches administratives, financires et budgtaires mais aussi sur les activits de logistique sur les projets en gestion dans le ple.

**Comptences techniques**:

- Bac+2 en comptabilit / gestion, administration des entreprises, ou domaine quivalent;
- 2/3 ans dexpriences professionnelles dans la gestion administrative et financire et/ou le contrle de gestion de projet;
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Des comptences en comptabilit et en gestion.

**Comptences transverses**:

- tre mthodique et organis.e
- tre proactif.ve et ractif.ve ;
- tre capable de sorganiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanment ;
- Savoir travailler en autonomie et avoir de fortes capacits dadaptation;
- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe);
- Capacit travailler dans le respect de dlais stricts ;
- Espagnol obligatoire
- Portugais est un atout
- Intrt pour les actions de coopration internationale

Type d'emploi : CDI

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 7 heures

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France CAMI Sport et Cancer Temps plein

    La CAMI recrute un Assistant comptable H/F. **Présentation de la CAMI**: La CAMI a été créée en 2000 par M. Jean-Marc Descotes, ancien sportif de haut niveau, et le Dr Thierry Bouillet, oncologue. Notre principale mission est de prendre en charge des patients touchés par un cancer via des programmes d’activité physique thérapeutique afin de les...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Setec Temps plein

    **Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...

  • Assistant admin et financier

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant admin et financier

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein

    **DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ‍❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Walters People Temps plein

    Vous cherchez un poste de Assistant Administratif et Financier H/F en CDD de longue durée à Paris 2? L'un de nos clients a besoin de vous ! Rémunération : 30 000/40 000 euros selon profil. VOTRE ENVIRONNEMENT ? Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et convivial au sein d’un grand groupe spécialisé dans le secteur de...

  • Assistant Du Service Administratif Et Financier de

    il y a 1 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la Logistique est l'une des 4 directions qui composent le pôle « Energies, Patrimoine et Déplacements » avec la DTVD (direction des Transports, de la voirie et des déplacements), la DB (direction des Bâtiments), et la Délégation PCA-Gestion de crise. La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : FR550-CORLAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 1 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...