Assistant Administratif Et Financier de Projets

il y a 3 semaines

Paris, France Groupe Setec Temps plein

**Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International.

Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise d’ouvrage publique ou privée, accompagne et conseille ses clients de l’émergence de leur projet à leur concrétisation en mobilisant des équipes rompues à la conduite de projets complexes. Nous intervenons principalement dans les secteurs du bâtiment, de l’aménagement urbain, des infrastructures de transport et de l’énergie.

Nous comptons aujourd’hui près de 200 collaborateurs avec des profils pluridisciplinaires (ingénieurs, consultants, architectes, juristes, gestionnaires de coûts...) basés à Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux.
Notre dynamisme, notre savoir-faire et nos valeurs fondent la réussite de notre société depuis plus de cinquante ans. C’est pourquoi l’énergie consacrée à rechercher, accueillir, former et mettre en position de succès nos collaborateurs est notre meilleure garantie pour l’avenir.

**Missions et activités principales**
Nous recherchons aujourd’hui **un(e) Assistant administratif et financier de projets (F/H)** à Paris.

Intégré(e) au sein de l'équipe opérationnelle chargée de la réalisation du projet de prolongement du tramway T7 entre Athis-Mons et Juvisy-sur-Orge, vous interviendrez plus particulièrement en assistance à la gestion administrative et financière des marchés publics (maîtrise d’œuvre, travaux, assistance).

Plus particulièrement, votre mission principale consistera à intervenir sur un volet:

- Administratif sur les marchés passés par setec organisation au nom et pour le compte d'Ile-de-France Mobilités (gestion des actes administratifs, suivi des obligations contractuelles non techniques) ;
- Et financier avec l'utilisation de deux plateformes : EDIFLEX et CHORUS PRO (administration des droits d'accès, saisie des marchés sous EDIFLEX, relations avec les utilisateurs, assistance auprès de l'équipe opérationnelle pour les validations des acomptes et des factures, mise en place des tableaux de suivi).

Du fait de la connaissance de votre métier, vous contribuerez à la réflexion autour du pole assistantes pour partager les bonnes pratiques et développer l’efficacité collective. Selon vos appétences et/ou compétences, vous pourrez être amené(e) également à participer à des sujets transversaux.

**Profil**
Vous avez une formation initiale de niveau min. bac +2 avec une expérience réussie en assistanat administratif et/ou financier avec obligatoirement une connaissance de nos secteurs ou métiers. Vous avez une très bonne connaissance du pack office.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe et d'une capacité à communiquer à tous les niveaux au sein de l'entreprise, vous avez de fortes capacités de travail et d'organisation, et savez gérer les priorités et respecter les délais.

**Et si c’était vous ? **La dimension humaine et sociale est au cœur de nos valeurs, en nous rejoignant, vous bénéficierez:

- D’un parcours de carrière avec des perspectives d’évolution en termes de responsabilités et d’autonomie,
- De formations structurantes avec des thématiques variées (efficacité personnelle, management de projet, commande publique) vous permettant d’évoluer et de vous épanouir dans la durée,
- D’un environnement de travail bienveillant et innovant avec des engagements forts en lien avec notre engagement RSE - Ingénieurs & Citoyens,
- D’un équilibre vie personnelle / professionnelle avec la mise en place du télétravail (2 jours / semaine).

Job Reference: 00800210

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant suivi financier et administratif de projets Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) suivi financier et administratif de projets (H/F) Vous intégrez une équipe d'assistantes techniques confirmées Vous avez la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Gestion financière et comptable...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode projet dans des domaines aussi divers que la...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant admin et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Charg de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant projets administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Description de la mission Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier H/F sont les suivantes : Gestion administrative Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ; Appui sur le suivi des contrats...

  • Charg.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Chargé(E) de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France ITAB Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques Temps plein

    Au sein de l'Institut technique de l'agriculture et de l'alimentation biologiques (ITAB) qui fédère la recherche-expérimentation en AB en France, le pôle administratif et financier financier, en lien avec le Directeur, pilote la gestion financière de l’Institut et assure l’interface sur les questions budgétaires et financières avec le bureau, le...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...

  • Assistant Gestion Administrative Projet Chantier

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux Grand Palais Temps plein

    La Réunion des musées nationaux et du Grand Palais, recherche pour le pôle administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier: **Une assistante / Un assistant de gestion administrative en CDD pour une durée de 18 mois** **Le pôle administratif** est en charge de la synthèse des données administratifs, économiques et des risques du projet du...