Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
**L’entreprise**
Cette société, basée sur le secteur de la **réhabilitation, restauration, rénovation de bâtiments en entreprise générale** est située à Marseille. Depuis sa création en 1989, cette **société provençale d’entretien** s’appuie sur ses 3 pôles pour organiser son équipe : la Menuiserie, la Serrurerie et la Maçonnerie. Parmi lesquels chaque ouvrier y est spécialisé. Elle réalise en **production propre** les travaux en tous corps d’état de réhabilitation et d’entretien d’immeubles pour des bureaux, des appartements et des villas. Leur structure et leur personnel lui permettent d’intervenir rapidement, quelle que soit l’importance des travaux, avec qualité et efficacité. Aujourd’hui, l’entreprise compte une **vingtaine d’employés**, dont 10 ouvriers spécialisés dans leur domaine. Chaque nouveau projet, chaque nouvelle réussite repose sur des principes dont l’entreprise est fière **:le travail bien fait et le respect du bâti ancien**.
**Missions**
**COMPTABILITE**: Plateforme Logicielle Employée : Sage C
- Activité Bancaire : Contrôle et suivi quotidien du compte
- Suivi de la Facturation : Surveillance et vérification régulières
- Saisies Comptables mensuelles
- Vérification mensuelle des comptes : factures, répartitions, prélèvements mensuels, provisions
- Compilation des états de Fin de mois et génération de rapports destinés au DG
**GESTION **:Plateforme de Gestion des Chantiers Utilisée : Batigest
- Monitoring des Avancements des Chantiers : Lancement des projets (procédures d'ouverture), Intégration des devis dans Batigest (validation des données et suivi), Suivi des coûts spécifiques à chaque chantier (main d'œuvre, rapprochement entre les bons de livraison et les factures des fournisseurs)
- Traitement des Factures provenant des Sous-traitants
- Clôture des Chantiers : Suivi des Procès-Verbaux de réception de fin de chantier, Gestion des étapes de clôture des chantiers (cautions, etc.)
**BANQUE**:
- Suivi du compte bancaire
- Liaison avec les établissements bancaires
**RESSOURCES HUMAINES**:
- Gestion des certificats employeurs
- Enregistrement des horaires du personnel
- Élaboration, suivi et contrôle des éléments variables pour les salaires
- Collaboration avec le comptable expert pour la surveillance des rémunérations
- Suivi administratif des dossiers du personnel (création, gestion quotidienne des collaborateurs, classement)
- Production des états de paie
- Surveillance des incidents de travail (déclaration via NetEntreprise)
- Gestion des prestations mutuelles (adhésion, gestion des maladies et des accidents du travail)
- Formation : gestion des formations obligatoires, demandes de remboursement auprès de l'OPCO (Constructis)
**ADMINISTRATIF**:
- Organisation et archivage des dossiers
- Passation de commandes de fournitures : papeterie, articles d'hygiène
- Affranchissement du courrier
- Gestion des courriels pour les contacts et les factures
- Stockage d'archives
- Coordination des convocations et suivi des assemblées générales ordinaires (AGO)
- Exécution de diverses missions sur demande du président directeur
**Profil recherché**
- Vous êtes compétent en gestion et en comptabilité.
- Vous avez développé une solide compréhension du domaine du BTP.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps pleinPoste d'Assistant administratif et financierNotre client, une entreprise leader dans le domaine de la recherche-développement scientifique, recherche un(e) Assistant(e) administratif et financier (F/H) pour rejoindre son équipe à Marseille 09.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif et budgétaire des opérations immobilièresGérer les aspects...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille 16e, France SERIES PEINTURE Temps pleinRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, l’assistant(e) prend notamment en charge les travaux suivants: - Effectuer les tâches administratives en soutien de la DAF: - Rédaction de courriers (notamment recouvrement : mises en demeure) ; - Collecte et transmission de pièces administratives/justificatifs ; - Suivi des...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France FED Finance Temps plein**Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIÈR(E)
il y a 4 semaines
Marseille, France Randstad Temps pleinComment tireriez-vous parti de vos compétences en intégrant le poste d'Assistant administratif et financier (F/H) ?Vous serez responsable au sein du service patrimoine immobilier , de la gestion des aspects administratifs et budgétaires des opérations immobilières pour notre client.- Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 5 mois
Marseille 2e, France IRD Temps pleinDescriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de la MAPS, et en lien étroit avec les coordinateurs des trois principaux dispositifs de recherche en partenariat de l’Institut, de la chargée de contrats et des chargés de mission, vos activités seront les suivantes: - Collaborer à la gestion administrative et financière des 120 dispositifs...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Marseille, France aquila RH Temps pleinAquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Nous recrutons actuellement pour notre client, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle, un Assistant Administratif et Financier H/F.** Entreprise à l'esprit familial, formatrice et humaine, vous intégrerez...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Marseille 3e, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein**Missions** En tant qu’assistant en gestion financière et administrative F/H, vous serez responsable des opérations de gestion liées au projet France 2030 Marseille Immunology Biocluster (MIB), ainsi que du suivi et de la liquidation de celui-ci. Vous contribuerez à l'élaboration et au suivi budgétaire du projet, et assurerez la bonne gestion des...
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Assistant Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NEITHWORK Temps pleinPoste : Assistant Administratif et Financier (H/F)Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier :Scan, suivi et validation des factures.Relance des équipes pour validation des factures.Préparation des relances.Préparation des campagnes de règlements bimensuelles.Participation à des travaux comptables...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps pleinChef de Projet Administratif et FinancierLe Chef de Projet Administratif et Financier est chargé de la coordination et de la supervision des projets administratifs et financiers de l'entreprise, notamment la gestion de trésorerie, la comptabilité, et la gestion de dossiers de financements publics et privés.Coordination et supervision des projets...
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Directeur financier et administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carenews Temps pleinDirecteur financier et administratif - CDD Le Directeur financier et administratif a pour mission de veiller à la bonne gestion des affaires financières et comptables de l'entreprise, et de superviser les services administratifs, comptables et financiers. Il travaille en étroite collaboration avec la direction stratégique et la direction des ressources...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps pleinOffre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer la gestion financière et administrative de l'association, ainsi que pour apporter un soutien aux membres de MedPAN et représenter l'association.Missions clésGestion financière et administrative de...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université Perpignan Temps pleinOffre de poste Responsable administratif et financierL'association MedPAN recrute un Responsable administratif et financier pour gérer les aspects financiers et administratifs de l'association. Ce poste est basé au Secrétariat de MedPAN à Marseille.MissionsGestion financière et administrative de l'associationAppui aux membres de MedPANReprésentation de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein**Le responsable de l’Unité de suivi financier** a en charge le pôle budgétaire et financier du Département des Affaires Immobilières. Il dispose pour les missions qui y sont attachées d’un assistant au grade d’adjoint administratif. Ses attributions consistent principalement en la préparation et le suivi du BOP immobilier en lien avec le...
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Directeur Administratif et Financier
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRESS PACA Temps pleinMissionLe Directeur Administratif et Financier est chargé de la gestion des ressources financières et administratives de l'organisme. Il est responsable de l'élaboration et du suivi du budget, ainsi que de la supervision des opérations comptables et de la gestion des contrats.Il travaille en étroite collaboration avec la Direction Générale et les...
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Assistant Administratif Et Comptabilité en
Il y a 2 mois
Marseille, France Maison Pour Tous Temps plein**Description du poste** Le Centre Social Romain Rolland recherche un Assistant Administratif et Comptabilité en alternance pour accompagner la gestion administrative et financière de la structure. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le soutien aux habitants du quartier à travers des projets sociaux et culturels. Ce poste vous permettra...
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Assistant Administratif Et Comptabilité en
il y a 2 semaines
Marseille, France Maison Pour Tous Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptabilité en alternance pour accompagner la gestion administrative et financière de la structure. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée dans le soutien aux habitants du quartier à travers des projets sociaux et culturels. Ce poste vous permettra de développer vos...