Gestionnaire Administrative Et Financière

il y a 3 semaines


Paris, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR est composée de 2 départements : Sciences de l'Education, des Sciences sociales et des Sciences Techniques des Activités Physiques et Sportives répartis sur 2 sites à Créteil et compte près de 2100 étudiants et 91 enseignants.

**Mission**:

- Réaliser, sous le contrôle et en collaboration avec la responsable adjointe, des actes de gestion administrative et comptable : dépenses, services faits, déplacements. Informer les interlocuteurs internes et externes sur les règles en vigueur et les orienter dans leurs démarches.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de dépenses : prise en charge de missions, commandes, factures.
- Consigner la réglementation applicable en matière de finances et marchés publics.
- Alerter la responsable de service et son adjointe en cas d'irrégularités sur les pièces des process comptables
- Assurer et suivre les relations avec les enseignants, les fournisseurs, la DAF
- Procéder au contrôle financier des précommandes et missions du laboratoire de recherche Lirtes
- Si besoin, suppléer l'assistante du Laboratoire de recherche pour les tâches à impact financier

L'activité s'exerce au sein du service financier et RH enseignants de l'UFR sur le site Pyramide à Créteil l'Echat (Ligne 8 Métro).

Le service est composé de sept agents:

- la responsable du service financier et RH enseignants
- la responsable adjointe, en charge notamment de l'organisation du contrôle des finances
- un adjointe en gestion administrative et financière
- un pôle RH composé de deux gestionnaires
- une référente numérique et informatique
- une assistante du Laboratoire de recherche LIRTES

**Profil**:
Connaissances souhaitées:

- Logiciel finance (formation interne possible), Excel et Outlook
- Environnement : fonctionnement de l'université et en matière financière et comptable
- Règles de comptabilité publique / droits et obligations des agents publics

Savoir faire:

- Mettre en œuvre des procédures pour traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies / Rédiger des mails professionnels administratifs
- Savoir faire face aux situations d’urgence.

Savoir être:

- Esprit d'équipe / travailler en équipe et en transversalité
- Rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité

**POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables:

- Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante



  • Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein

    **Indentification du poste** - Catégorie_ : B ou A (Assistant ingénieur - ASI). Poste en cours de configuration - Statut_ : agent titulaire ou contractuel - BAP J_ : Gestion et pilotage / Domaine : Gestion financière et comptable - Quotité_ : 100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) - Type et durée du contrat pour un agent contractuel_ :...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...


  • Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...


  • Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion des demandes d’inscriptions dans les...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...


  • Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture - Saisir, suivre et contrôler les opérations...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Logement - Habitat** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire +...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 2 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : MOY800-FATOUA-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORLEANS Date de publication : samedi 11 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris, France ANR Temps plein

    L'Agence Nationale de la Recherche et plus précisément la Direction du Convention et du Financement (DCF) est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire administratif et financier. Mais quelle est sa principale mission ? Le ou la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative et/ou financière dans le respect des techniques, des règles et des...


  • Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...


  • Paris, France ASSOCIATION LIKE TON JOB PASSION PROXIMITE PARCOURS Temps plein

    **About us** Depuis 2017, l'association Passion Proximité Parcours déploie sur le territoire francilien son programme Like Ton Job, avec une ambition d'essaimage à l'échelle nationale en 2026. Ce programme apporte aux jeunes, un socle concret et incarné de connaissances sur le monde professionnel à travers un parcours découverte métiers de la 5ème...


  • Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'Institut Cochin, sous la responsabilité du Secrétaire général, le Coordonnateur de gestion administrative et financière est chargé de la coordination fonctionnelle de l'équipe de gestionnaires. Il est également chargé de l'élaboration et du suivi des partenariats et des Marchés Publics de l'Institut Cochin. ACTIVITES PRINCIPALES -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    La Plateforme des réseaux de la MITI du CNRS (miti.cnrs.fr) recrute son ou sa prochaine **gestionnaire administrative et financière**. - Vous voulez être utile (essentiel même !) pour permettre à de formidables réseaux nationaux de chercheurs, ingénieurs et techniciens de fonctionner ? - Vous voulez découvrir des disciplines scientifiques variées,...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...


  • Paris, France UPEC Temps plein

    **L’Institut Mondor de Recherche Biomédicale (Inserm **- Université Paris Est Créteil, UPEC) est l’un des principaux pôles de recherche biomédicale de l’Est francilien avec un rayonnement national et international. Les équipes de recherche développent une recherche translationnelle de haut niveau dans des domaines très variés en liaison...


  • Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps plein

    L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Paris, France Enfant Présent Temps plein

    **Enfant Présent **est une association loi 1901 qui accueille des enfants de 0-6 ans et les fratries de familles en situation de vulnérabilité au sein de ses dispositifs, crèches préventives et services spécialisés, agréés Établissements et Services Médico-Sociaux (ESMS). Elle intervient en mettant en oeuvre des moyens et des actions de...