Assistant de Direction

il y a 1 mois

Lyon, France Maison de la veille sociale du Rhône Temps plein

FICHE DE POSTE
ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE

CDD DE 3 MOIS - 0.5 ETP

CONTEXTE DU POSTE:
Le Service Intégré de l’Accueil et de l’Orientation (SIAO) porté par le GIP « Maison de la veille sociale du Rhône » vise à faciliter les démarches des usagers sans domicile et à favoriser leur parcours vers le logement.

La MVS compte 25 salariés.

OBJECTIFS DU POSTE:
Apporter une assistance à la direction de la MVS pour la gestion administrative quotidienne, surtout dans le domaine des ressources humaines mais également pour celle des instances de gouvernance, de la comptabilité, de la communication et de l’organisation d’événements.

MISSIONS CONFIEES
Placé sous l’autorité du directeur, l’assistant.e de gestion administrative assurera les missions suivantes:

- Ressources humaines:

- Assister pour la gestion des éléments de paye des salariés du GIP
- Assister pour la gestion des missions intérimaires
- Suivre les dossiers de formation, de complémentaire « frais de santé », santé au travail
- Assurer les commandes de fournitures et équipements logistiques
- Assister pour les processus de recrutement et d’intégration des salariés
- Gestion administrative des instances de gouvernance du GIP
- Mettre à jour les adhésions, les représentants en lien avec le Directeur
- Préparer les instances : envoi convocations, documents, suivi participation en lien avec leDirecteur
- Prendre des notes lors des instances bureau et CA, rédiger les comptes-rendus
- Gestion comptable
- Recevoir, classer et archiver les factures. Les transmettre mensuellement à la comptabilité- Gestion des courriers (entrants/sortants
- Préparation des documents à la signature (factures, conventions, devis, etc.)
- Communication
- Participer à l’élaboration et la mise à jour des supports de communication
- Organisation d’évènements
- Participer à l’organisation logistique
- Gérer les inscriptions-...
ACTIVITES PRINCIPALES
- Tenue du compte des éléments variables constitutifs de la paye, collecte des éléments nécessaires

à l’établissement des paies, assurer l’interface avec les salariés pour la réception des notes de frais, envoi des bulletins de salaire, distribution des tickets restaurant.
- Tenue des présences/absences des personnels mis à disposition par le Collège 2, établir des états récapitulatifs trimestriel, établir des conventions de mise à disposition, lettres de missions
- Information de l’entreprise de travail temporaire pour les prévisions de missions intérimaires,

élaboration et transmission des relevés d’heures effectuées, chèques repas distribués
- Suivi administratif des dossiers de formation, de complémentaire « frais de santé », santé au travail
- Constitution des commandes de fournitures en suivant le stock et les besoins, et suivi des besoins d’équipements ou maintenance logistiques

QUALITES RECHERCHEES
- Qualité de la relation avec les salariés, personnels mis à disposition, intérimaires.
- Qualité de l’organisation du travail
- Qualité de la saisie des informations à transmettre ou remettre
- Respect des délais et procédures

EMPLOI REPERE ET CLASSEMENT
POSITIONNEMENT
Poste N+1 : Directeur
Poste N- : aucun

NIVEAU DE RECRUTEMENT
Formation de niveau 5 (Bac + 2)

EMPLOI REPERE ET COEFFICIENT DE REMUNERATION
Convention collective : Accords CHRS. Classement : Groupe 5, emploi repère : secrétaire de direction
(rémunération mensuel brute à titre indicatif : débutant : 1 830€, 5 ans d’expérience : 2 140€, 10 ans d’expérience : 2 287€). Reprise ancienneté selon la convention collective CHRS

FORMATION ET EXPERIENCE
BTS Ressources humaines ou gestion administrative, 5 ans d’expérience

COMPETENCES REQUISES
Bonne maîtrise de l’outil informatique (pack office)
Autonomie
Sens de l’organisation
Capacités rédactionnelles et de prise de note de premier niveau
Sens du travail en équipe
Appétence à travailler dans le milieu associatif

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : 1 900,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/02/2023

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 1 mois

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    **Offre d’emploi **:Assistant de direction (H/F) **Type de contrat** : CDD **Type de poste**: catégorie : B, corps1 : TCH, SAENES **Expérience**: exigée souhaitée **Durée du contrat**: 3 ans renouvelable **Rémunération **: Selon expérience, sur la base de la grille de rémunération en vigueur à l’Université de Lyon **Date de prise de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Siège Administratif, Célestins, Direction Générale DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction travaille en binôme avec une 2ème assistante. Ils/elles ont pour mission d'assurer le secrétariat administratif des directeurs de l'équipe de direction générale précitée, chacun(e) des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Fondation partage et vie Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction (H/F)** Saint-Etienne-De -Saint-Geoirs FAM LES QUATRES JARDINS CDI TEMPS PLEIN Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes! Le Foyer d’Accueil Médicalisé Les 4 jardins est un établissement médico-social au...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant(e) de gestion **Intitulé du poste**: Assistant de Direction - Direction régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale d'ORPEA à Lyon, vous êtes à l'interface entre les...

  • Assistant de Direction Du Directeur Général

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif...

  • Assistant de Direction Insertion Et Emploi

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11577 - Service: - Délégation développement responsable, Direction insertion et emploi - 29/04/2024 Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Site Lacassagne, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Pôle dialogue social et affaires générales MISSIONS: Assurer la réception, le traitement et la circulation de linformation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 10/10/2023 - 12/11/2023 Référence : 2830 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - non précisé Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...