Executive Assistant
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
**Missions**
- Gestion de projet
Suivez les projets transverses de l entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l entreprise,
Consolidez certains outils de reporting / pilotage de la performance.
Participez à la préparation, organisation et animation des évènements internes (séminaires, réunion des managers,..),
Suivez l avancement des projets au quotidien
- Assistanat du Président
Préparez les communications inhérentes aux dossiers de la Direction (notes, présentations, prise de parole),
Coordination des agendas entre les Directeurs : réunions, conférences call, visioconférences et des événements liés aux interventions de la direction,
Gestion des données, fichiers et les documents confidentiels de la direction générale
- Assistanat personnel
Profil recherché
Titulaire d un diplôme BAC +3/5
Expérience d au moins 5 ans dont 3 en tant qu'attaché(e) de direction générale
Compétences en communication écrite et orale,
Sens du relationnel, esprit d'équipe, sens de la diplomatie, capacité à collaborer
Sens de l organisation et de la rigueur, capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement plusieurs dossiers en simultané,
Ecoute, discrétion et confidentialité,
Capacité à être force de proposition,
Maîtrise des outils office et web
- Maîtrise d un Anglais opérationnel
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d’écoute
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Communication
Communication écrite
**Voir plus**
Entreprise
Notre client, **Effy**, leader en ligne du conseil et de l'aide aux travaux de rénovation énergétique auprès des particuliers, a pour objectif de construire un monde meilleur.
Installée au sein de la Tour Montparnasse, cette entreprise en croissance recherche son **Executive Asssitant H/F **qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l organisation, la gestion et l administration de l ensemble des activités quotidiennes.
Venez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise inspirante et véhiculant des valeurs fortes dans un secteur en pleine croissance.
Poste à pouvoir en **CDI dès que possible**
- Rémunération
- **45 à 50K brut annuel **selon profil
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Merci de postuler via notre site internet.
Lors du premier entretien qui se fait en visio, nous évoquerons aborderons ensemble votre profil, le poste ainsi que toutes les questions relatives à l'annonce.
Après cela, un ensemble de cas pratiques vous serons communiqués pour construire votre dossier.
Pour la suite des opérations, les entretiens suivants seront pris en charge par la Direction de l'entreprise.
**Personne en charge du recrutement**
Sophie Meynard
- _Chargée de recrutement_
Salaire
45 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ACTIVITÉS DE SOUTIEN AUX ENTREPRISES NCA
Télétravail
Partiel possible
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Executive Assistant
Il y a 5 mois
Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein**Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Interpath Advisory Temps plein**Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Deliveroo Temps pleinAbout the RoleWe are seeking an experienced Executive Assistant to provide high-quality support to our General Manager in France and the broader Fr leadership team.As an Executive Assistant, you will work closely with the General Manager and our Leadership Team to ensure they are well-prepared for all internal and external interactions.You will also work in...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France PayPal Temps pleinJob SummaryWe are seeking an Executive Assistant to join our team at PayPal. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our executives and help maintain the smooth operation of our office.About the RoleThis is a hybrid work position, which means you will split your time between working from home and working in our office. You will...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Interpath Advisory Temps pleinJoin Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle various...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps pleinL'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure...
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Executive Assistant
Il y a 3 mois
Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein**Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, a consulting firm in recruitment, specialized temporary employment, transition management and evaluation of experts, executives and leaders is looking for its client, specialized in Pharmaceutique and based in PARIS ), Executive Assistant (m/f
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, 75017, Paris, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, a consulting firm in recruitment, specialized temporary employment, transition management and evaluation of experts, executives and leaders is looking for its client, specialized in Pharmaceutique and based in PARIS ), Executive Assistant (m/f
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Personal Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France Destinus Temps pleinDestinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Euronext Temps pleinKey accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein**Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...
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Assistant Exécutif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Organon Temps pleinJob DescriptionPour notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant Exécutif (H/F) La PositionL'assistant exécutif apporte un soutien administratif et organisationnel auprès du directeur général et assure une mission de service auprès de l'ensemble des équipes tout en jouant un rôle de transversalité au sein des directions.L'assistant exécutif est...
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Executive Assistant
il y a 1 mois
Paris, France ScaleJet Temps pleinWe're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company voilechic.com with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France Wabtec Temps pleinWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Paris, France Wabtec Temps pleinWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...