Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2

DGA Aménagement du territoire
Pôle solidarités territoriales
Direction assistance technique aux collectivités
Service assistance technique aux collectivités

**Catégorie B**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions du métier**:

- Assurer les tâches de secrétariat

***Missions du poste**:

- Assurer le secrétariat du Directeur et de la direction de l'assistance technique aux collectivités (DATC).
- Assurer le secrétariat de l'agence technique départementale Hérault Ingénierie

**Activités métier**:

- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public

***Activités poste**:

- Assistance du directeur
- Organisation des réunions,
- Organise les retours attendus par le cabinet et le DGS en lien avec l’assistante de pole
- Suivi de dossiers spécifiques,
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Organise et coordonne l'activité des secrétaires de la direction
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
- Diffuse les informations

Activités propres au secrétariat de l’agence technique départementale Hérault Ingénierie
- Assure le secrétariat de direction d’Hérault Ingénierie : organisation du planning du directeur ; gestion des rendez-vous, du calendrier et des déplacements ; prise de notes et rédaction et/ou mise en forme de compte-rendu de réunion ; suivi des relations avec les organismes partenaire.
- Organise et assure le secrétariat des instances d’Hérault Ingénierie (conseils d’administration, assemblées générales, comités internes ) : organisation des réunions ; participation à l’élaboration des documents de séance, des procès-verbaux et des délibérations ; envoi des convocations ; publications des actes
- Anime la relation aux adhérents d’Hérault Ingénierie : réception des adhésions et demandes d’intervention ; relais auprès des services ; réponses de premier niveau aux appels des adhérents ; suivi des campagnes d’information et de communication ; élaboration de support de communications simples.
- Complète et met à jour les tableaux de bord de suivi d’activité ; veille au respect par les services des procédures internes de diffusion, de validation et de suivi, qu’il ou elle participe à élaborer et à faire évoluer ; promeut par son action quotidienne le partage de l’informations et la transversalité de l’organisation.

Activités propres au secrétariat de la direction de l’assistance technique aux collectivités
- Anime l’équipe d’assistantes de la direction, en organise le planning de permanence et assure en tant que de besoin l’intérim ;
- Est l’interlocuteur(trice) et relais des secrétariats du pôle et de la direction générale adjointe notamment pour la production de rapports et note à l’attention du cabinet, à laquelle elle contribue ;
- Assure le secrétariat de direction et notamment le suivi des courriers annotés, des courriers indicateurs et des courriers demandant réponse et des demandes du cabinet ; relis et vérifie les courriers sortants et veille à la qualité des réponses apportées, avant signature ou transmission ;
- Assite le directeur dans la préparation de toutes les réunions auxquelles il participe : fixation de l’ordre du jour, préparation des fonds de dossiers, le cas échéant prise de note et rédaction des comptes-rendus, réception des comptes-rendus et archivage.
- Suit l’élaboration des rapports aux assemblées, en vérifie le contenu et la transmission dans les délais, saisit sur Airdélib les rapports établis par la direction, prépare les passages en commission, archivage.
- Veille à la continuité du service dans la direction en suivant la planification des congés, en élaborant les plannings de présence, et en organisant, le cas échéant, les permanences ; signale les absences et communique au secrétariat de pôle les informations afférentes.
- Contribue, par sa présence et ses relations avec tous les services de la direction, à la bonne circulation des informations et la promotion de modes de fonctionnement privilégiant la transversalité.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Classement

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Ressources humaines**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**02/06/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (RÉF: RH 258)**CONSEIL...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d'un nouveau défi?Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau:**Assistant de direction (H/F)**Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus tôt**Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian.Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes...Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions.Mission renouvelable.Contactez-nous pour plus d'informations.Type d'emploi :...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale**Catégorie **:B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:Indifférent**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:24/03/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION F/H**MONTPELLIER...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France CERTIFECO Temps plein

    L'école CERTIFECO recherche des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.**En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif:**Profil recherché**:- Capacité à travailler de manière autonome...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu'elles...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Occitadys Temps plein

    Occitadys est une jeune association régionale, créée en 2018 à la demande de l'ARS Occitanie, porteuse de projets et créatrice de liens entre tous les professionnels concernés par les troubles spécifiques du développement et des apprentissages pour les enfants de 6 à 15 ans (axes prioritaires définis dans le PRS Les missions principales de...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau. **Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Population-Administration Générale**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**MONTPELLIER****(Hérault 34)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**24/07/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - (RÉF :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France CAF de l'Hérault (RH) Temps plein

    Acteur majeur de la politique familiale et sociale dans un département au fort dynamisme démographique et touché par une précarité importante, la Caf de l'Hérault compte 737 collaborateurs, aux profils variés, œuvrant chaque jour au service de allocataires et de nombreux partenaires.Au titre de ses missions, elle a versé 1,7 milliard d'euros de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France TAC Recrutement Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé dans la recherche de talents qualifiés en finance. Actuellement, nous avons le plaisir d'assister l'un de nos clients, un cabinet comptable renommé, dans leur recherche d'une Assistante de Direction compétente et dynamique pour rejoindre leur bureau.**Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    Assistant de Direction (H/F)A propos de l'entreprise:IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise.Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, Hérault, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Cabinet de recrutement - Clélia Combes Temps plein

    Jouez un rôle pivot au sein d'une entreprise ambitieuse !Mon client, groupe de promotion immobilière reconnu, cherche à recruter son/sa futur(e) Assistant de Direction H/F. Rattaché(e) aux Dirigeants, vous apportez un appui et un accompagnement administratif et organisationnel aux dirigeants.Vous êtes garant des opérations quotidiennes afin qu’elles...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1502**:Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaireGroupe : B2IFSE Poste : 435,67 €Rattachement administratif:DGA Solidarités DépartementalesMaison départementale de l'autonomieDirection parcours autonomie citoyenneté**Catégorie B****Filière**:- Administrative**Type de contrat**: Par voie Statutaire...