Ph7801 - Gestionnaire Administratif.ve de Stage
il y a 3 semaines
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE
L’UFR Physique de l’université Paris Cité, constitue un pôle attractif et innovant grâce à son potentiel en matière d’enseignement et de recherche. Implantée au cœur du Campus Paris Rive Gauche, l’UFR Physique mène une politique dynamique, attractive et largement ouverte au monde de l’entreprise. La qualité de ses formations, ainsi que la vitalité de ses équipes de recherche soutenues par des plateformes technologiques de pointe, donnent à l’UFR Physique une excellente renommée et reconnaissance y compris à l’international.
L’UFR de physique compte 140 enseignants-chercheurs, 49 BIATSS, 15 unités de recherche près de 800 étudiants du L1 au M2 physique et 180 doctorants.
RÉSUMÉ DU POSTE
Au sein de l’UFR de physique, vous avez en charge la gestion des demandes de stages effectués dans l’UFR de Physique. Vous êtes la référente auprès des partenaires internes et extérieurs.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion du bureau des stages de l’UFR de Physique
- Collecte, analyse, vérification de la recevabilité juridique, et respect du circuit des signatures
- Assister et conseiller les tuteurs, enseignants référents et les laboratoires dans la mise en œuvre du stage
- Informer et accompagner les étudiants/élèves sur l’organisation et la mise en place des stages
- Mettre en place des bases de données sur le suivi des stagiaires
- Proposer des outils pour améliorer la gestion administrative et le suivi des dossiers
- Présenter des bilans à la responsable administrative
- Assurer la circulation de l’information
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances:
Organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir gérer son activité et l’urgence
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
PSTAGE, APOGEE, bases de données internes et Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)
Savoir-être - Compétences comportementales:
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel et de l’organisation
Dynamisme et réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 1 778,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Flextime
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Gestionnaire Administratif.ve Pôle Recettes
il y a 1 mois
Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein**FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire administratif.ve Pôle Recettes - Service Financier** Emploi ouvert aux contractuels (catégorie B) et aux fonctionnaires (SAENES ou Technicien) Possibilité de télétravailler 2 jours/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions **DESCRIPTIF...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Ateliers Pluriculturels Temps pleinAssistant.e administratif.ve (H/F) - offre de stage (4-6 mois) Dynamique et motivé.e ? Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. I. Assistance administrative: - Assistance pour la gestion administrative. - Participer à la vie de l’association durant la durée du stage (sorties culturelles notamment) - Participer à la lutte contre...
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Responsable Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 13e, France Ville de Paris Temps pleinIdéalement cadre de santé, doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e D’un
il y a 1 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Gestionnaire administratif.ve et financier.e d’un** **centre de recherche** - CDD 12 mois Début : 01/01/2024 Paris Télétravail partiel Bac _ - 5èmeL’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...
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Gestionnaire Administratif.ve en Charge
il y a 1 mois
Paris, France ANR Temps pleinL'Agence Nationale de la Recherche (ANR) recrute deux gestionnaires administratif.ves en charge d’organisation d’évènements et de contrôle de dossiers pour un contrat d’un an et un contrat de courte durée en remplacement de congé maternité. Au sein de l'unité de l’organisation des comités et des évènements scientifiques (UOCES), vous serez...
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Stage Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Ateliers Pluriculturels Temps pleinAssistante administratif.ve (H/F) - offre de stage (6 mois) Dynamique et motivée ? Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. I. Assistance administrative: - Assistance pour la gestion administrative. - Participer à la vie de l’association durant la durée du stage (sorties culturelles notamment) - Participer à la lutte contre...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris, France Learning Planet Institute Temps pleinEURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...
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Stage Gestionnaire Tiers Payant
il y a 1 mois
Paris 9e, France Centre de Santé Haussmann Temps plein**Offre de stage gestionnaire tiers payant **- Service administratif (H/F) Le Centre de Santé Haussmann est un centre pluridisciplinaire, situé boulevard Haussmann, en plein cœur de Paris dans le 9ème arrondissement. Depuis 2001, le centre accueille ses patients dans un espace de plus de 1000m² totalement dédié à la santé, notamment avec, un...
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Ph10077 - Gestionnaire Des Stages
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein_**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de...
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Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie
il y a 6 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...
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Assistant.e Administratif.ve Esilv
il y a 1 mois
Paris, France Leonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le Pôle Léonard de Vinci regroupe 3 grandes écoles : l’EMLV (management), l’ESILV (ingénieurs) et l’IIM (digital) proposant différents programmes de niveau Bac+3 à Bac +5 (PGE, Bachelors, Mastères, MSc, MBA, MS, etc.), un laboratoire composé de 4 groupes de recherche (DVRC) et un centre d’innovation et d’expertise...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...
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Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris . A Paris, les avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché....
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Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUn cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...
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Responsable Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 17e, France Ville de Paris Temps pleinInfirmier.ère diplomé.e d'Etat, idéalement doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:23/01/2024 **Date de parution **:23/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire pédagogique - Gestionnaire de stage F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...
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Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
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Responsable Des Stages Ph8936
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Paris, France ESPCI Paris - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Stage - Assistant Administratif / Gestionnaire
il y a 4 semaines
Paris 13e, France 3F Temps pleinAu sein de notre équipe composée de 5 gestionnaires maladies, vous serez formé-e (progressivement) afin de mettre en pratique votre apprentissage et d’assurer la gestion administrative des arrêts de travail des collaborateurs de votre portefeuille. Pour ce faire, vous réalisez les missions suivantes: - Récupération des IJSS maladie et prévoyance...