Assistant Administratif/chargé D'accueil

Il y a 2 mois


CergyPontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF/CHARGE D’ACCUEIL - (H/F)**
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
- Qualité d’écoute active et de

communication
- Connaître et Maîtriser

l’informatique (WORD,

EXCEL, POWERPOINT)

Internet, Outlook
- Connaître les techniques de

secrétariat
- Avoir le sens du service

public
- Avoir un goût prononcé

pour le travail en équipe
- Respecter le devoir de

confidentialité
- Titulaire privilégié
- Permis B :.
- Rémunération statutaire
- Restauration collective
- CNAS

Poste à pourvoir au:
Sous la responsabilité de la responsable du centre communal d’action sociale (CCAS)
vous aurez pour missions principales de:

- Accueillir le public du CCAS qui comporte en son sein le bureau du logement,
- Gérer le dispositif des demandes de domiciliation
- Participer à la gestion des dossiers administratifs relevant du CCAS, dont le

bureau du logement.

**Accueil CCAS (physique et téléphonique)**
- Assurer l’accueil et l’information aux publics du CCAS
- Mettre en place des conditions d’accueil adaptées aux différents publics

accueillis en 2ème niveau (accueil spécifique CCAS)
- Conseiller, informer et orienter vers les services compétents
- Fixer les rendez-vous
- Accompagner la 1ère demande au plan administratif et aide au remplissage

de documents administratifs si besoin
- Garantir l’affichage et les outils d’information au public

(Constituer, actualiser, diffuser) en lien avec l’accueil général de la

collectivité

**Administratif - Logement**
- Réaliser les tâches administratives liées aux demandes de logement social

(1ère demande, renouvellement, radiation, archivage ) sur les outils

bureautique et logiciel MILLESIME
- Assurer les missions de la gestionnaire logement lors des absences
- Suivre les statistiques d’activités du bureau du logement
- **Administratif - CCAS**
- Gérer le dispositif des demandes de domiciliation (entretiens, suivi)
- Enregistrer les demandes d’enquêtes de la Préfecture et assurer le suivi avec

les travailleurs sociaux du CCAS et SSD (personnes isolées)
- Assurer les tâches administratives liées au suivi des usagers pour l’équipe

CCAS:

- Préparer les plannings d’accueil (Mission Partagée), planning des congés
- Suivre les statistiques d’activité des accueils
- Gérer les fournitures et matériel (commande, suivi des stocks)
- Participer à la continuité du service dans l’équipe pendant les absences

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV uniquement par mail à l’adresse:

- Gérer un accueil spécifique, aux situations humaines complexes,
- Travailler en équipe, en transversalité avec les services de la collectivité


  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Employés administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Cergy-Pontoise (95)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - l'accueil physique **: Accueillir les visiteurs selon les procédures du...


  • Pontoise, France OFFICE DE TOURISME DE CERGY-PONTOISE PORTE DU VEXIN Temps plein

    **1. Contexte général du poste** La mission générale de l’Office de Tourisme de Cergy-Pontoise - Porte du Vexin est de mettre en œuvre la politique touristique de l’agglomération de Cergy-Pontoise. Pour ce faire, il est chargé de la promotion/valorisation du territoire, de son patrimoine matériel et immatériel via la mise en place d’actions...


  • Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    **COORDINATRICE DE L’ACCUEIL / ASSISTANTE** **ADMINISTRATIVE - (H/F)** Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) - Qualité d’écoute active et de communication - Connaissances des principaux dispositifs de l’action sociale/rôle et fonctionnement du CCAS - Utilisation des informatiques de gestion financière...

  • 106924 Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental du Val d'Oise** - 95032 CERGY PONTOISE CEDEX Le Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes concilie dynamisme et qualité de vie. Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un chargé de gestion administrative et et ressources humaines chargé d’assurer la gestion du personnel du GIP MDPH et la gestion administrative du GIP MDPH. La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Service Départemental de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) assure le traitement des situations d’enfance en danger pouvant donner lieu à une mesure de prévention ou de protection et coordonne les actions des services afin d’harmoniser les prises en charge des mineurs et jeunes majeurs. - Sous l'autorité du chef de service, l’assistant...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche un adjoint à la coordination du Pôle Accueil du Jeune Enfant. Placée sous l’autorité de la coordinatrice du PAJE, l’adjoint encadre une équipe de professionnels en charge de l’évaluation des modes d’accueil de la petite enfance et une équipe administrative en charge des instructions. Il...


  • Cergy-Pontoise, France AVEC Temps plein

    La mission locale de Cergy-Pontoise accueille et accompagne les jeunes de 16 à 25 ans, sortis du système scolaire, rencontrant des difficultés d’insertion sociale et professionnelle. Sous la hiérarchie du responsable de secteur, il ou elle sera chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires de...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille, un gestionnaire administratif. Il/Elle assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il/Elle assiste la chef de service dans ses différentes missions.**Activités**: - Assurer l’accueil...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Cergy, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recherche une assistante adminitrstaive et logistique. - Elle s'occupe de la gestion administrative et technique des activités du service de PMI.**Activités**: - Hotline de premier niveau: Nova, Télévitale, module « assistants maternels de Solis » et Horus, - Intégration des fichiers des certificats de santé et...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service comptabilité de la direction des finances un(e) assistant(e) de gestion administrative chargé du secrétariat et la gestion de dossiers administratifs du service en polyvalence avec son binôme.**Activités**: - Au titre de vos missions, vous serez en charge de: - Créations et modifications...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la direction des finances un assistant de gestion administrative en CDD, en charge d'organiser le processus décisionnel de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente en garantissant une bonne transversalité et une bonne circulation de l’information entre les directions, la Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la supervision du responsable du Bureau administratif, réalise les activités administratives associées aux missions et à l’action de la Direction de l’Environnement, du Développement Durable et de l’Agriculture en collaboration avec l’autre assistante du Bureau administratif de la Direction. **Mission** **Assure le Secrétariat des...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le responsable du pôle assure l’encadrement des agents, la supervision et la coordination de l’organisation générale et la gestion du pôle d’appui administratif et logistique, constitué de deux agents. Il contribue au bon fonctionnement de la Direction et de l’ensemble de ses services: - Il assiste le Directeur de l’Education et des Collèges...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pontoise, France APEF Temps plein

    Vous recherchez une société dynamique, avec des valeurs humaines fortes dans un secteur en pleine croissance ? Rejoignez notre entreprise ! APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 130 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un...


  • Cergy, France DOMITYS Temps plein

    CDD DE REMPLACEMENT Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Rejoins notre équipe de Cergy-le-Haut comme assistant administratif H/F Tes missions principales seront: - La facturation des heures de formation - La gestion de la rémunération des apprenants - La gestion administrative des dossiers apprenants de l'entrée en formation jusqu'à leur sortie - L'accueil physique et téléphonique Au quotidien, tu...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Cergy-Pontoise, France PRO EMPLOI INTERIM Temps plein

    Pro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Cergy. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d’information et d’orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l’agence. - **Accueil**:_ Informe sur l’offre de service de Pro Emploi, l’éligibilité à l’IAE, les...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour la Maison départementale des Personnes handicapées un référent accueil et information en charge: - d’accueillir, informer et orienter tout public en fonction de leur demande en lien avec le handicap - lien avec les services pour l’évolution du traitement en interne volet MDPH/DPH pour le paiement...