Assistant-e de Service
il y a 3 semaines
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant-e de service
**Nature de l'emploi**:
CDD
**Temps de travail**:
Temps complet
**Rémunération (brut mensuel)**:
1701-2000 €
**Description du service**:
DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe, International
Direction de l’Économie et de l'Emploi Responsable
**Description de la mission**:
En tant qu'Assistant-e de service vos missions seront:
**Secrétariat du service**:
- Accueil téléphonique et physique de la direction.
- Gestion d’agendas, gestion des représentations en lien avec l’assistante de direction, organisation et préparation matérielle des rendez-vous et réunions.
- Organisation des déplacements et préparation des demandes de remboursement des déplacements en lien avec les RH.
- Préparation des ODJ et CR des réunions et et participation aux réunions.
- Planification des entretiens professionnels.
- Mise en forme, relecture et suivi du circuit de signature des notes, courriers, délibérations, rapports de subventions.
- Accueil des nouveaux arrivants (préparation de dossier d’accueil, logistique, informatique ).
**Gestion du flux documentaire**:
- Mise à jour et coordination de l’information du service, respect des délais de transmission des documents, rappel des informations importantes et délais à respecter pour l'instruction en lien avec l’assistante de direction.
- Ventilation des demandes boite « Présidence communauté », du courrier (postal et électronique) et des notes (référente courrier).
- Suivi avec le chargé de mission concerné des demandes des élus, de la DGA, du directeur.
**Gestion des sujets transversaux du service**:
- Coordination des délibérations et rapports subventions pour chaque instance délibérative : inventaire des dossiers, collecte, mise à la validation chef de service et directeur, envoi à la cellule de gestion.
- Mise à jour du tableau des actus.
- Consolidation de la frise des événements.
- Consolidation du rapport annuel d’activité.
- Suivi des bons de commande lors des prestations.
- Validation des facturations.
**Participation au collectif des assistantes de la direction**:
- Organisation de l’espace partagé du réseau D2E.
- Élaboration de procédures partagées.
- Contribution à l’organisation de la présence des assistantes pour assurer la continuité de service.
- Fusion des bases de contacts.
**Activités spécifiques du poste**:
- Mise à jour et gestion de la base de contacts plateforme RSE- Groupes de travail.
- Appui logistique à l’organisation des évènements organisés par Nantes métropole (dont le Grand RDV des engagées, Rencontres territoriales).
- Gestion administrative pour assurer la préparation et le bon déroulement des manifestations (choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants, mise à jour des fichiers ).
- Appui logistique à l'animation du réseau des ambassadeurs (back office structurant) : gestion du fichiers des ambassadeurs (500 à terme)
- parcours compétences, organisation des meet up,.)
**Profil (Compétences)**:
De formation dans le domaine du secrétariat ou possédant une expérience significative à un même poste, votre profil nous intéresse
Vous maîtrisez l'utilisation des outils informatiques classique et vous connaissez les techniques de classement : technique de gestion documentaire.
Réactif-ve, dynamique, polyvalent-e et organisé-e, envoyez nous votre CV
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Nantes
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Karine Gingreau : 02 40 99 31 59
Responsable service Économie en Transition
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant E-commerce
il y a 1 mois
Nantes, France VISSERIE SERVICE SA Temps pleinSituée en France, VISSERIE SERVICE est une entreprise à taille humaine comptant aujourd’hui plus de 70 salariés. Leader sur son secteur d'activité depuis 40 ans, notre entreprise fournit des éléments de visserie sous toutes les formes et conditionnements. Ainsi, afin d’accompagner la croissance de nos ventes sur le marché de la fixation et le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Aux Services
il y a 1 mois
Nantes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de Laillé** Rue de la Halte B.P. 7 - 35890 LAILLE **Lieu de travail** - LAILLE **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 15/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Service Social Maritime Temps pleinRattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...
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Assistant ou Assistante Du Service Solidarité
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d’une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels. La réactivité des...
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Employé(E) de Libre-service en épicerie
il y a 4 semaines
Nantes, France E. LECLERC Temps pleinVous travaillez au rayon Epicerie Vous effectuez la mise en rayon, le contrôle des dates, le rangement et l'étiquetage des produits et la vente. Vous effectuez l'entretien de l'espace de vente. Type d'emploi : Temps plein, CDI Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Brissac-Quincé (49): Faire le trajet sans problème ou prévoir un...
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Assistant-e de Service Social
il y a 1 mois
Nantes, France Coop Emploi Temps pleinÀ propos de COOPEMPLOI Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Afin d’assurer la prise en charge et le bien être des publics que nous accompagnons au...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, France PRS (Paulic rénovation service) Temps pleinPaulic Rénovation Service (PRS), est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie, de l’électricité, et du chauffage pour des travaux en neuf ou en rénovation, mais également pour des projets de cuisine/salle de bain clé en main sur le bassin Rennais. Vous souhaitez vous réorienter dans le domaine de l’assistanat grâce à...
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Assistant/e Services Généraux
il y a 1 mois
Nantes, France ALTEREA Temps pleinDescription de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntrepreunariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...
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Assistant(E) Service Clients
il y a 1 mois
Nantes, France Eurofins Laboratoires de Microbiologie Ouest Temps pleinBasé(e) à Nantes, vous renforcerez notre équipe de Service Support Client (3 personnes) au sein du département Service Client. Vous travaillerez en étroites relations avec les autres services du laboratoire afin de garantir la meilleure qualité de service pour nos clients. Vos missions seront les suivantes: - Répondre aux appels entrants et orienter...
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Assistant-e Service Mission Prévention
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant-e service Mission prévention **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: La Direction Générale Territoire Proximité Déchets Sécurité (DGTPDS) constitue l'une des 8 directions générales de la...
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Assistant-e RH Déplacements à Nantes
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E RH DÉPLACEMENTS...
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Assistant(E) Service Clients
il y a 1 mois
Nantes, France GOPLAST SAS Temps pleinGOPLAST est une PME en croissance située à Rorthais (15 min de Bressuire, 20 min de Cholet). Elle fabrique des menuiseries PVC et ALU et compte environ 80 salariés. Rattaché(e) à la responsable HQSE, vous assurez en autonomie la gestion des réclamations clients et le suivi des interventions, de l’enregistrement à la clôture des dossiers. Vous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...
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Gestionnaire de Service Mobilité Vélo Ouest
il y a 1 mois
Nantes, France E bike solutions Temps plein**Fiche de poste : Assistant.e Gestionnaire Mobilité (H/F)** **L’environnement**: E-Bike Solutions, une entreprise pionnière dans l’écosystème cyclable depuis 7 ans, recherche un/une assistant/e commercial/e pour rejoindre son équipe dynamique. Nous accompagnons les structures publiques, les entreprises, ainsi que les acteurs du tourisme dans le...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
Nantes, France E bike solutions Temps plein**Fiche de poste : Assistant.e Commercial.e (H/F)** **L’environnement**: E-Bike Solutions, une entreprise pionnière dans l’écosystème cyclable depuis 7 ans, recherche un/une assistant/e commercial/e pour rejoindre son équipe dynamique. Nous accompagnons les structures publiques, les entreprises, ainsi que les acteurs du tourisme dans le...
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Assistant(E) Comptable-ressources Humaines
il y a 1 mois
Nantes, France COUESNON MARCHES DE BRETAGNE (Communauté de Communes) Temps pleinSituée aux portes de la Bretagne et de la Normandie, la Communauté de Communes Couesnon Marches de Bretagne compte 15 communes, pour près de 22 000 habitants et 150 agents. Bénéficiant d’une position géographique stratégique, l’EPCI est situé sur la route de Saint-Malo et du Mont-Saint-Michel, à quinze minutes de Fougères, une demi-heure de...
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Assistant(E) Au Service RH
il y a 4 semaines
Nantes, France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription de l'entreprise APF Entreprises est le premier réseau national du secteur adapté dont la mission est l'insertion sociale et professionnelle durable des personnes en situation de handicap. APF 3i Concept recherche pour son client à Couëron : 1 assistant H/F au service RH pour un CDD de 7 mois à temps plein (34.5 par semaine) Poste à...