Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois

Rungis, France U Enseigne Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « **commerçants autrement** » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ?

Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission des informations spécifiques internes et externes liées au fonctionnement du service.

**Vos principales missions sont les suivantes**

1) **Coordonner **et optimiser le fonctionnement de la Direction. Vous êtes le relais des informations en interne et en externe:

- Assurer et coordonner la diffusion et être le relais des informations en interne et en externe
- Mettre en place/mettre à jour certaines procédures internes au service
- Assurer la logistique des réunions, et optimiser les déplacements professionnels
- Prendre les rendez-vous, coordonner et mettre à jour les agendas
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique
- Réaliser les commandes de matériels et fournitures diverses
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers physiques et informatiques
- Coordonner éventuellement l’activité d’une équipe

2) **Assurer **la gestion administrative et budgétaire du service. Vous êtes l’interface entre les différentes activités:

- Rédiger et diffuser les convocations, ordres du jour
- Concevoir des process / outils internes au service
- Rédiger, synthétiser et préparer des supports de communications internes et externes (rapport, compte-rendu, note )
- Élaborer et alimenter les bases de données dédiées (tableaux de bord de suivi - budget, devis, commandes, livraison )
- Centraliser, suivre et contrôler les notes de frais du service, et factures diverses
- Être l’interface entre les différentes activités

3) **Prendre en charge** des dossiers / des projets liés à l’activité:

- Accompagner le suivi des dossiers spécifiques gérés en direct par le Directeur
- Être l'interface privilégiée avec les interlocuteurs interne et externe (CODIR, Directeurs et Associés)
- Préparer, constituer et assurer le bon suivi des dossiers / projets
- Planifier les différentes étapes d’un projet ou évènement lié à l’activité et être garant du suivi des rétroplannings
- Participer aux GT/réunions dans son périmètre
- Effectuer un reporting sur l'avancée des dossiers concernés

De formation Assistant(e) Direction /Assistant(e) de Manager, vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

La maîtrise du pack office est indispensable, notamment PowerPoint.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre aisance relationnelle, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe.

Votre sens de l'organisation, de l'initiative, votre rigueur et votre sens de la confidentialité, vous permettront de réussir pleinement à ce poste.

Vous avez aussi d’excellentes capacités de communication qui vous permettent de convaincre vos interlocuteurs, tout en gardant le sourire.

Chez U, nous sommes toujours en mouvement et vous ne risquez pas de vous ennuyer.

  • Assistant.e Affaires Médicales

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Olympus France SAS (OFR) Temps plein

    Vos responsabilités - Rattaché.e à Anne-charlotte, Responsable Juridique, Gouvernance & Compliance de la région Ouest (France, Belgique, Luxembourg), l’assistant.e Affaires Médicales assurera le support administratif et paralégal des activités Gouvernance & Compliance, Juridique et Affaires Médicales.Vos missions:Préparer les contrats (Consultant,...

  • Assistant(E) de La Direction Générale Des

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Hôtel de ville de Rungis Temps plein

    Au sein de la ville de Rungis, commune de 5 700 habitants, comprenant le Marché d’Intérêt National, le parc tertiaire ICADE, la SOGARIS, comptabilisant 29 200 emplois (INSEE 2009) et une zone agricole de 40 ha. Ville proche de Paris desservie par le RER ligne C Rungis la Fraternelle et le Tram T7 qui la relie directement à Paris et à l'aéroport...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistante

    Il y a 2 mois

    Rungis, France ABBVIE Temps plein

    **Une carrière sans limites ? We offer that.** **Souhaitez-vous rejoindre une Great Place to Work en France ? **We offer that too.** **Bienvenue chez AbbVie!** **Qui Sommes - Nous ?** Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 semaine

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 1 mois

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...

  • Secrétaire - Relais RH (F/H)

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Le service des Sciences et Techniques du Végétal et de l'Agriculture Urbaine (SSTVAU) est un service d'expertise et d'appui technique dont les principales missions sont : l'approvisionnement et la production en végétaux de la DEVE, les décorations florales de la Ville, l'animation de la politique en faveur du développement de la gestion...

  • Responsable Des Achats Sylvicoles

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...

  • Jardinière Jardinier Au Centre de Production

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...

  • Assistante, Assistant Du Responsable Des

    Il y a 2 mois

    Rungis, France Ville de Paris Temps plein

    Bienvenue à la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement de la Ville de Paris ! Au cœur de capitale, la Direction des Espaces Verts et de l'Environnement s'engage passionnément pour créer et maintenir des espaces verts exceptionnels, promouvoir la biodiversité urbaine, l’alimentation durable et l’animal en ville et assurer un environnement...

  • Responsable Pédagogique

    il y a 2 jours

    Rungis, France COLLEGE DE PARIS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** **Responsable pédagogique H/F** **Objectifs **Le Responsable Pédagogique est placé directement sous la Direction. Il a en charge: - Orienter et conseiller son équipe pédagogique vers des méthodes d'enseignement afin d'améliorer leurs performances ; - Recruter les membres de l'équipe pédagogique (enseignants) - Développer...

  • Responsable Recrutement, Formation Et Mobilité

    il y a 1 mois

    Rungis, France Mairie de Rungis Temps plein

    La commune de Rungis est située aux portes de Paris, desservie par le RER ligne C Rungis la Fraternelle et le Tram T7, au cœur du Val-de-Marne et à 10 minutes de la Porte d’Italie, entourée par le marché d’intérêt national (MIN), le parc hôtelier Delta, le parc d’affaires Icade et l’aéroport d’Orly. Au cœur de cet environnement urbain et...