Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Marseille, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - Autre

**Titre de l'offre**:
Assistant de direction - Gestionnaire vie sociale H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Vous intervenez tant pour le groupement que pour l'ensemble de ses membres et gérez les relations avec les représentants institutionnels.
Le GIE ORAS est l'employeur du personnel qui assure la gestion des activités de ses membres. Il a la charge de tous les services communs nécessaires aux activités de ses membres, dans les domaines fonctionnels de comptabilité, gestion, finance, service juridique, vie sociale, contrôle qualité, communication, relations publiques, ressources humaines, informatique, assurances.

Le poste est ouvert par le GIE ORAS pour répondre à ses besoins propres et à ceux de l'ensemble de ses membres : SPL AGATE (Aménagement et Gestion pour l'Avenir des Territoires), et SPL CULTURE ET PATRIMOINE, SAT (Société d'Aménagement des Territoires) ainsi que sa foncière commerciale la SAS ODIL (Outil de Developpement et d'Investissement Local)

La SEM SAT (Société d'Aménagement des Territoires) a pour objet « d'entreprendre des opérations d'aménagement, de rénovation urbaine, de restauration immobilière, de construction d'exploitation et de gestion à caractère industriel et commercial, ou de réaliser toute autre activité d'intérêt général [ ]. Ces activités sont réalisées soit pour le compte des collectivités publiques ou leurs émanations, soit pour celui de personnes privées, soit pour le compte de la société elle-même ».

**Missions**:
Préparation avec la direction générale des instances (conseil d'administration, assemblée générale, comité d'engagement, comité de direction et tous comités liés au contrôle analogue ) : préparation des dossiers / convocation / organisation complète / rédaction des PV et formalités liées / communication interne et externe
- Veille au respect de la législation, assurer une veille juridique en lien avec l'ensemble des obligations des membres et leur vie sociale respective
- Suivi des plannings et rétroplanning de l'ensemble des obligations de la vie des sociétés
- Organisation des réunions métiers internes : gestion des plannings, préparation des ordres du jour et rédaction des comptes rendus
- Tenue de l'agenda Directorial : Organisation des réunions et/ ou rendez-vous, gestion des déplacements, intendance
- Assistance globale et coordination des directions
- Suivi des obligations juridiques et règlementaires en lien avec les collectivités
- Gestion et encadrement de l'accueil général et tâches y afférent.

D'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure universitaire de niveau Bac + 3 en

administration/Gestion/Juridique, avec des compétences organisationnelles et de prise d'initiative.

Vous bénéficiez idéalement d'une expérience réussie de 5 ans dans des fonctions similaires.

COMPÉTENCES ATTENDUES
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Aisance relationnelle
- Maîtrise rédactionnelle et capacité de vulgarisation de l'information
- Connaissances juridiques
- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte, tableurs et de présentation (Pack Office : Word, Excel, One Drive, Outlook )
- Capacité d'anticipation et d'adaptation à différents publics

APTITUDES ET MOTIVATIONS. COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
- Dynamisme et enthousiasme, être capable de faire face à des acteurs très variés,

Capacité d'organisation, sens des priorités et réactivité, savoir travailler dans l'urgence,
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité
- Rigueur et sérieux attendus

CONDITIONS
- Poste en CDI à temps plein
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération à définir selon profil et expérience

**Localisation du poste**:
**Région**:
Occitanie, GARD (30)

**Ville**:
Nîmes

  • Assistant(E) de Direction Auprès de La Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures

    Marseille, France DIAVERUM Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008215 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...