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Secrétaire Médico-social

Il y a 2 mois

Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel

**Qui sommes-nous ?**

Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

**Missions**

**Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat**
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en place les outils nécessaires aux nouveaux embauchés et les former au fonctionnement TEAMS (outil collaboratif de projets)
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)

**Ressources Humaines**
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Affichage mensuel et mise à jour du calendrier de présence salariés (OCTIME)
- Communication et suivi des feuilles d’émargement du calendrier mensuel de travail de chaque salarié soumis à horaire (cadre et non cadre)

**Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux**
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec la cheffe de service médico-social
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien avec la Cheffe de service médico-social
- Mise à jour logiciel DUU, Via trajectoire
- Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif

**Procédures et suivi de la démarche qualité interne à l’établissement**
- Préparer les salles de réunions en lien avec l’équipe restauration et propreté
- Assister aux réunions d’équipe et de CVS et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Participer au déploiement de la démarche qualité de l’établissement
- Mettre à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance inhérents aux activités de l’établissement en lien avec la direction
- Suivre les conventions de partenariat (prestations externes)

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un bac +2, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

Vous êtes titulaire du permis B.

Compétences:

- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en respectant les procédures
- Sens des responsabilités
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Capacité d’adaptation
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages:

- 18 JATT par an (anciennement RTT)
- Chèques vacances
- Chèques cadeaux
- Prise en charge à 50% du repas et du transport
- Comité d'Entreprise Masse salariale 500 employés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 990,62€ à 2 306,94€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- tant qu'assistante/secrétaire de direction: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    Il y a 2 mois

    Colombes, France AP-HP Hôpital Lariboisière Temps plein

    **FICHE DE POSTE - ASSISTANTE MEDICO - ADMINISTRATIF** **Groupe Hospitalier Nord Université Paris (NUP)** **Hôpital Louis Mourier** 178 rue des RENOUILLERS 92700 COLOMBES **Accès** **SNCF : Ligne J au départ de Paris gare Saint Lazare**: - Gare de Colombes** puis **bus n°304** direction Nanterre Place de la boule, arrêt Hôpital de Colombes. -...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Accueil et secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement - Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes - Mettre en forme les...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

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    Colombes, Île-de-France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Accueil et secrétariat- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s'assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes- Mettre en forme les informations...

  • Secrétaire Médico-social

    Il y a 2 mois

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Cdd Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Colombes, Île-de-France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Notre Association, l'Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d'éthique et d'engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l'éducation, du...

  • Secrétaire Médicale Pédopsychiatrie

    il y a 1 semaine

    Colombes, France AP-HP Hôpital Louis-Mourier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale pédopsychiatrie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** STRUCTURE DMU ESPRIT (Enseignement - Soins de Proximité - Recherche - Innovation et Territoires ) Le DMU est composé des services des Urgences Adultes, de Réanimation Médico-chirurgicale et Unité de...

  • Cdd Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...

  • Secrétaire Médicale Pédopsychiatrie

    il y a 5 jours

    Colombes, Île-de-France AP-HP Hôpital Louis-Mourier Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire médicale pédopsychiatrie**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**STRUCTUREDMU ESPRIT (Enseignement - Soins de Proximité - Recherche - Innovation et Territoires )Le DMU est composé des services des Urgences Adultes, de Réanimation Médico-chirurgicale et Unité de Surveillance Continue...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    La Garenne-Colombes, Île-de-France Pôle Emploi Temps plein

    secrétaire médicale dans un cabinet ophtalmo a la garenne colombes accueillir les patients gérer les dossiers administratifs gestion de Doctolib et facturation et 1/3 payant- **Qualification**:Employé qualifié- **Profil recherché**:- **Expérience**:2 ans- **Compétences recherchées**:- Actualiser le dossier médical du patient- Accueillir, orienter...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    secrétaire médicale dans un cabinet ophtalmo a la garenne colombes accueillir les patients gerer les dossiers administratifs gestion de Doctolib et facturation et 1/3 payant - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir,...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines

    La Garenne-Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    secrétaire médicale dans un cabinet ophtalmo a la garenne colombes accueillir les patients gérer les dossiers administratifs gestion de Doctolib et facturation et 1/3 payant - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Ressources Humaines - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

    Ressources Humaines - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés) - Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel) - Saisie et suivi des variables de la paies...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...

  • Cdd Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    La Garenne-Colombes, France CLINIQUE VILLA MARIE LOUISE Temps plein

    _**Votre clinique**:_ La Clinique Villa Marie-Louise est un de soins de suite et de réadaptation, avec une capacité d’accueil de 95 lits d’hospitalisation à temps complet répartie en 15 lits de soins de suite polyvalent, 80 lits en soins de suite gériatrique et 6 places en hôpital de jour. Elle accueille vos futurs patients après la phase aigüe...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous réaliserez les missions suivantes : Accueil et secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement - Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et...

  • Secrétaire Médicale en Ehpad

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, France Ehpad Léopold Bellan Temps plein

    Idéalement implantée au cœur du centre-ville de Bois-Colombes (92), l'Ehpad Léopold Bellan accueille 82 résidents (dont 20 en unité protégée) et offre un cadre de vie bienveillant et sécurisé. Cet établissement fait partie de la Fondation Léopold Bellan, acteur majeur du secteur médico-social. **Description du poste**: En lien avec les équipes...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 5 jours

    Colombes, Île-de-France IRIS VISION Temps plein

    **About us**We are professional, demanding and rewarding.Our work environment includes:- Modern office settingVous ferez: Prise de rdv pour les patients. Accueil des patients, suivi de consultations, télétransmissions et facturations.Compétences du poste: Accueillir et renseigner le patient: les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen....

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...