Office Manager

Il y a 7 mois


Colombes, France ESAT CAJ - Les Voies du Bois Temps plein

Ressources Humaines
- Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies, hospitalisations, planification des visites médicales, gestion des présentiels dont demandes de congés)
- Gestion des nouveaux salariés embauchés (déclaration URSSAF, création du dossier du personnel)
- Saisie et suivi des variables de la paies des usagers et des salariés en lien avec la direction (EIG, OCTIME)
- Suivre et gérer les demandes de CP et autres absences des usagers, gérer les soldes de CP
- Gérer les visites médicales du personnel et des usagers
- Suivi des formations des salariés et la saisie des données sur l’OPCO Santé en lien avec le siège et la direction de l’établissement
- Communication et suivi des feuilles de permanences

Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients
- S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies
- Gérer le courrier entrant et sortant, tri et affranchissement
- Coordonner la transmission des informations aux bons interlocuteurs et s’assurer de la réception des messages et leur suivi auprès des équipes
- Mettre en forme les informations (prise de note, mise en plage de documents, création de documents, tableaux)
- Assister aux réunions d’équipe et rédiger le compte-rendu
- Participer à la préparation et l’organisation d’événements (JPO, manifestations)
- Gérer les commandes de fournitures et matériels
- Revue des contrats fournisseurs

Soutien au suivi des dossiers médico-sociaux
- Suivre les admissions et sorties d’usagers en lien avec l’équipe de direction et la chargée de missions médico-sociale
- Tenue du tableau de suivi MDPH, dossier de renouvellement en lien la chargée de missions médico-sociale

Gestion
- Transmission des factures fournisseurs au Siège avec leur matérialité
- Gestion de la caisse

Vous êtes titulaire d’un bac +2/+3, vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans. Une connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social est appréciée.

**Compétences**:

- Rigueur, organisation et polyvalence
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Connaissances en informatique : A l’aise dans l’utilisation de logiciels (gestion du temps, gestion comptable/paie, facturation), maîtrise du Pack Office et Outlook

Avantages
- Prise en charge repas et transports à 50%
- Prime mobilité durable
- Mutuelle et prévoyance

ESAT / CAJ - Les Voies du Bois
Qui sommes-nous ?
Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de l’éducation, du travail, de l’hébergement, des loisirs et de la santé. Ensemble, nous contribuons à construire une société plus inclusive. Venez nous découvrir : apei-bs-asso.fr

Etablissement
L’ESAT Les Voies du Bois accompagne plus de 76 travailleurs en situation de handicap sur différents ateliers : conditionnement, logistique, prestations de services diversifiées et FALC. Le CAJ accompagne 25 adultes en situation de handicap. Situé à Colombes, à proximité de la ligne L et du tramway T2, l’établissement est également desservi par plusieurs lignes de bus dont le 176 et le 178.

Colombes
BAC +2/+3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Colombes, France Carrier Klimatechnik GmbH Temps plein

    Pays: France Localisation: Parc Kléber - Bâtiment Davis - Entrée 403 167, boulevard de Valmy, Colombes, France **OFFICE MANAGER H/F** Le Groupe Carrier est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de technologies innovantes de CVC, de réfrigération, d'incendie, de sécurité et d'automatisation des bâtiments. Nous développons des solutions saines...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Aramis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client association spécialisée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap, à Colombes(92), **un Office manager H/F dans le cadre d'une longue mission avec démarrage immédiat pour une de leur structure ( population environ 80 personnes)** Vos Missions: **Pôle RH** *** **Gestion des dossiers du personnel;...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, association spécialisée dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap, à Colombes - 92, un Office manager H/F. Longue mission de remplacement avec démarrage rapide. **Vos missions**: **Ressources humaines**: - Création sur EIG, suivi et mise à jour des dossiers du personnel (arrêts maladies,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps plein

    Nous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...

  • Alternance Office Manager

    il y a 5 jours


    Colombes, Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Alternance Office Manager

    il y a 5 jours


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation

  • Alternance Office Manager

    il y a 3 jours


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation...

  • Alternance Office Manager

    il y a 5 jours


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire à rayonnement national, spécialisée dans les solutions...

  • Alternance Office Manager

    il y a 5 jours


    Colombes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office Manager - Colombes (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire à rayonnement national, spécialisée dans les solutions...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Colombes, France CLEANBOX Temps plein

    Le Groupe Cleanbox, composé de plusieurs entreprises dans le secteur du nettoyage industriel, des espaces verts ou encore du nettoyage industriels de parkings, bénéficie d’une expertise de 10 ans dans ce domaine. Totalisant une centaine de salariés et accompagnant plus de 300 clients, le groupe Clean Box évolue dans un contexte dynamique et en pleine...

  • Alternance Office Manager

    il y a 6 jours


    Colombes, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire à rayonnement national, spécialisée dans les solutions d'externalisation RH, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac +2, Bachelor ou...

  • Alternance Office Manager

    il y a 4 jours


    Colombes, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire à rayonnement national, spécialisée dans les solutions d'externalisation RH, un(e) Office Manager en contrat d'apprentissage , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7 (Bac +2, Bachelor ou...


  • Bois-Colombes, France Coface Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....


  • La Garenne-Colombes, France PARTI PRIS Temps plein

    **PARTI PRIS**, est un organisme de formation et d’accompagnement dédié au sujet du management. Nous formons ou accompagnons des managers et des collaborateurs RH, à travers des formations intra ou inter-entreprises, en individuel ou en collectif. **L’assistant(e) Office Manager est garant du suivi administratif et financier post...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, salariés et bénévoles accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...


  • La Garenne-Colombes, France Worldline Temps plein

    Back Office Operations and Fraud Manager (M/F) **Responsable Opérations Back Office et Fraude (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Les Groupes Crédit Agricole et Worldline **s'associent au travers d'une société commune, CAWL, **afin de renforcer leurs positions de leaders sur le marché. CAWL ambitionne de devenir **le champion français des services...

  • Risk Officer

    il y a 2 semaines


    Colombes, France ENGIE Temps plein

    **Rejoindre Teksial, c’est avant tout**: **Rejoindre une filiale d’un grand groupe énergétique,** **Porter des valeurs d’expertise, d’innovation, d’écoute et d’excellence !** **S’associer à un projet de développement,** **Travailler dans une ambiance conviviale et solidaire !** **Aujourd’hui, Ariane notre Directrice Finance, a besoin...

  • Coordinateur Back Office

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Recrutop Nanterre Temps plein

    Nous recherchons un **Coordinateur back-office VN H/F** pour intégrer le service Statistiques pour le compte de notre client, vous serez rattaché à la directrice de la prestation de service. **Les missions principales**: - Support de la mise en œuvre opérationnelle des ventes directes aux LLD :_ - Rédaction des processeurs internes pour la mise en...

  • Cdd Office Manager

    Il y a 7 mois


    Colombes, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et d’engagement, bénévoles et salariés accompagnent 800 enfants et adultes en situation de handicap dans les domaines de...