Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 1 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 10 mai 2024

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR8248-CLALUN-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 19 avril 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2024
Quotité de travail : Temps incomplet
Rémunération : entre 1000 et 1060 € nets par mois selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant(e) en gestion administrative assure le suivi de la gestion financière et administrative de contrat européen de type ERC au sein du Laboratoire des Systèmes Perceptifs.

**Activités**:

- Établissement des devis puis des bons de commande
- Envoi des bons de commande aux fournisseurs une fois signés par l'ordonnateur ou ses délégués
- Réception des bons de livraison et des factures afin de les transmettre aux services financiers pour liquidation après vérification de la conformité des pièces comptables
- Suivi et contrôle des opérations financières en cours
- Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables
- Établissement des ordres de mission après avoir collecté les informations nécessaires à leur établissement
- Établissement des états de frais de mission sur la base des pièces justificatives collectées ;
- Gestion de la logistique (réservation de salles, gestion des badges d'accès, réception du courrier...)
- Réaliser les opérations liées aux dossiers de recrutement en CDD et/ou convention de stage
- Suivi des feuilles de temps pour les personnes impliquer sur les projets

**Compétences**:

- Connaitre les principes et la réglementation de la dépense publique- Connaitre l'organisation et le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche serait un plus
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Posséder une bonne expression orale et écrite en anglais

Savoir-faire:
- Maîtriser les outils de bureautique ainsi que les outils de gestion (la connaissance des outils du CNRS et/ou de l’ENS serait un plus)
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Internet, messagerie électronique)
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir accueillir différents interlocuteurs

**Contexte de travail**:
Le Laboratoire des Systèmes Perceptifs est composé d'environ 35 personnes au total et dont les recherches sont à dominante expérimentale en neurosciences. Le/la gestionnaire sera en contact avec les autres personnels administratifs de la DR2 du CNRS

**Contraintes et risques**:
Aucun risque

**Informations complémentaires**:



  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 27 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:(H/F) Assistant(e) en gestion administrative** Référence : FR550-BRUMIR-020 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 6 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 16 mois Date d'embauche...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...


  • Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...


  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    **ENTREPRISE**: L'Institut Dauphine d’Ostéopathie (IDO Paris) est une école agréée par le Ministère de la Santé pour dispenser une formation en ostéopathie sur 5 ans. L’école est organisée sur 3 centres d'enseignement au cœur de Paris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...


  • Lyon 5e, France le boulanger de st just Temps plein

    recherche assistante administratif et gestion autonome Poste à pourvoir rapidement pour 40H hebdomadaire **Bon de livraison, facturation clients et relance règlement.** **Contrôle facturation et règlement fournisseurs** **Suivi des plannings** **Secrétariat courant** Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 28 000,00€ par an Avantages: -...


  • Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure **:DIM Respore - IMAP **Catégorie/Corps **:Catégorie A / CDD AI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** L’ENS héberge la gestion d’un domaine d’intérêt majeur (DIM), le Réseau d’Excellence en sciences des Solides Poreux (Respore). Respore est l’un des treize projets d’excellence labellisés Domaine...


  • Paris 5e, France Institut Dauphine d'Ostéopathie Temps plein

    **ENTREPRISE**: L'Institut Dauphine d’Ostéopathie (IDO Paris) est une école agréée par le Ministère de la Santé pour dispenser une formation en ostéopathie sur 5 ans. L’école est organisée sur 3 centres d'enseignement au cœur de Paris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et...


  • Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...


  • Paris 5e, France Lizzie Temps plein

    **Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **CDD 1 an** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


  • Paris 2e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...


  • Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...


  • Paris 5e, France En avant toute(s) Temps plein

    **Présentation de la structure** En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle œuvre pour sensibiliser et enfin changer les comportements sexistes. Elle accompagne femmes et personnes LGBTQIA+ victimes de violences notamment au sein du couple, à...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    _**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...


  • Paris 5e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris. Sous la responsabilité de la responsable d'une unité de recherche, vous l'accompagnez...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...