Collaborateur ou Collaboratrice Au Service de La Démocratie Locale à La Mairie Du 17 ème
il y a 5 jours
La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. La mairie du 17e arrondissement s’inscrit dans un territoire de 164 000 habitants et comporte un peu plus de 80 agents et agentes. Le 17e arrondissement compte 9 conseils de quartier.
Rattaché au pôle finances et démocratie locale, le service de la démocratie locale assure le bon fonctionnement des instances de démocratie représentative (organisation des séances du conseil d’arrondissement) et de la démocratie participative (vitalité des 9 conseils de quartiers, déploiement de concertations et consultations locales, déclinaison du budget participatif dans l’arrondissement ).
Le service compte 3 agents : 2 coordinateurs de conseils de quartier et 1 collaborateur ou 1 collaboratrice. Tous trois sont sous la supervision du Directeur Général adjoint ou de la Directrice Générale Adjointe des services en charge des finances et de la participation citoyenne.
**Quelles sont vos missions ?**
A titre de mission principale, vous assurez** la préparation et le secrétariat de séance du conseil d’arrondissement**:
- Constitution de l’ordre du jour et des documents de séance
- Suivi de l’organisation matérielle de la séance, réservation des prestataires
- Décompte des voix en séance, comptabilisation des temps de parole
- Publicité réglementaire du contenu des séances
- Préparation des actes et registres du conseil d’arrondissement, transmission au contrôle de légalité
- Correction et finalisation du procès-verbal de séance
Votre mission secondaire consiste à **assister les activités de démocratie participative du service** (vie des conseils de quartier et déclinaison locale du budget participatif, notamment):
- Réception des appels d’usagers au service et suivi des sollicitations mail
- Gestion de la base de données des inscriptions newsletter, envoi de mails de groupe
- Appui des conseils de quartier pour la préparation de réunions publiques ou d’animations locales : repérages, recherche de fournisseurs, réservations de salles, location de matériel, demandes de devis, diffusion de communication, gestion d’inscriptions, compilation d’interventions dans les supports, préparation du plan de salle, aide à la mise en place du lieu et de la signalétique, accueil des participants, appui sur le compte-rendu
- Appui sur le budget participatif : aide lors des temps forts comme l’organisation de la commission de sélection des projets, préparation matérielle de la votation (suivi de stocks, commandes de matériel, coordination de livraisons, préparation de kits ), diffusion de communication, aide à l’animation et coordination des vacataires
**Qu’attend -on de vous ?**
La démocratie et la vie locale vous intéressent.
Vous êtes rigoureux ou rigoureuse, polyvalent ou polyvalente, organisé ou organisée. Vous savez conduire plusieurs tâches en parallèle.
Vous êtes débrouillard ou débrouillarde, vous vous adaptez aux situations et savez trouver des solutions pratiques.
Vous maîtrisez les tâches de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec la bureautique (word et excel a mínima, powerpoint apprécié) et les outils numériques.
Vous avez un bon esprit d’équipe et faites preuve d’aisance relationnelle. Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Le contact avec les élus et le cabinet du maire vous intéresse.
**Les + du poste**
La mairie est située au cœur des Batignolles, quartier vivant et agréable, facilement accessible (lignes 2, 3, 14). Elle est engagée dans une démarche de qualité de service et d’amélioration continue depuis de nombreuses années. Des actions de cohésion interne sont proposées aux agents et agentes avec l’organisation de séminaires, de moments conviviaux, d’ateliers
La mairie est engagée dans une démarche écoresponsable. Chaque agent est invité à s’y impliquer.
Un restaurant administratif est situé sur place.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Sujétions horaires en soirée impératives lors des séances du conseil d’arrondissement (8 séances par an environ), rémunérées en heures supplémentaires.
Sujétions horaires ponctuelles en soirée et le week-end, dans le cadre des réunions publiques, du forum des associations et du budget participatif.
Au total, 10 à 15 soirées par an et 1 à 3 samedi ou dimanche par an.
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité pour les usagers et les usagères et, avec la réforme de la territorialisation du pacte parisien de proximité, l’échelon de référence de l’action municipale. La mairie du 17e arrondissement s’inscrit dans un territoire de 164 000 habitants et habitantes, compte un peu plus de 80 agents et...
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Responsable Du Service Intérieur de La Mairie Du
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service intérieur de la Mairie du 12 ème est une ressource incontournable de la Mairie. Il contribue à la programmation des événements dans les bâtiments de la mairie comme dans l’espace public. Il assure la gestion des temps forts, des cérémonies et des salles de la Mairie, garantissant les bonnes conditions d'organisation des d’évènements;...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de quartiers. L’équipe actuelle de la direction générale des services est composée du poste de DGS et de trois DGAS. La mairie compte 47 agents. Quelles sont vos...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de quartiers.L’équipe actuelle de la direction générale des services est composée du poste de DGS et de trois DGAS. La mairie compte 47 agents.Quelles sont vos...
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Directeur Général Adjoint Des Services Mairie Du
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement est l'échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirecteur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H Ville de Paris Faites partie des premiers candidats. Il y a 3 jours Description du poste Caractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirecteur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/HVille de ParisFaites partie des premiers candidats.Il y a 3 joursDescription du posteCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de...
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Responsable Du Service Des élections de La Mairie
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des...
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Collaborateur Collaboratrice Au Sein Du Pôle
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville. Elle a également un rôle d'expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu'une gestion économique du patrimoine...
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Assistant Du Maire
Il y a 6 mois
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Secrétaire de L'adjointe à La Maire Chargée de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Service Civique
il y a 7 jours
Paris 20e, France Démocratie Ouverte Temps pleinMISSION DE SERVICE CIVIQUE Ceci n'est pas une offre de contrat en CDD ou CDI. Il s'agit d'une mission d'intérêt général, indemnisée. Une mission de Service Civique peut être valorisée comme une expérience professionnelle comme un stage. **Activités **: Cette mission s'effectue au sein de l'association Démocratie Ouverte: Démocratie Ouverte est...
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Chargé ou Chargée D'étude Technique à La Mairie
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillerez au sein de la Direction de la démocratie, des citoyens et des territoires, à la **Mairie du 12e arrondissemen**t. Au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement, la Mairie du 12e arrondissement compte environ 110 agentes et agent placés sous l'autorité de la **Direction générale des services** et répartis en...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie du 20e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de...
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Rédacteur.trice de Deux Conseillers de La Maire
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLes services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement des conseillers de la Maire dans leurs tâches quotidiennes. Placé(e) sous l’autorité des Conseillers et de la cheffe du bureau du cabinet. **Quelles sont vos missions ?** L’agent.e titulaire du poste aura pour tâche de seconder dans leurs...
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...
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Chargé.e de Mission Démocratie Permanente Et
il y a 5 jours
Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps plein**Fédérer et coordonner un réseau d’acteurs territoriaux œuvrant pour une démocratie permanente en région Centre-Val de Loire, relais et accompagnateurs des concertations de la Région : 45 %** - Identifier les acteurs locaux et initiatives innovantes - Repérer les besoins de partage et de mise en réseaux - Alimenter les acteurs dans leurs...
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Officier D'état Civil à La Mairie Du 14 ème
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Officier D'état Civil à La Mairie Du 14 ème
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. La mairie d'arrondissement comporte plus d'une centaine d'agents et d'agentes...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
