Responsable Du Service Des élections de La Mairie
Il y a 4 mois
La Mairie du 16ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Les 80 agents et agentes de la mairie du 16ème arrondissement sont sous l'autorité de la direction générale des services, composée de 4 pôles : services à la population, ressources, espace public et démocratie locale. Au sein des services à la population, le ou la responsable du service élections encadre une équipe de 5 agentes et agents.
Vous serez sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée des services à la population (DGAS)
**Quelles sont vos missions ?**
Dans le cadre de vos missions, et sous l’autorité de la DGAS services à la population, vous encadrez une équipe de 5 agentes et agents titulaires de catégorie C.
Vous devrez veiller au développement de la polyvalence des agents et agentes et au respect des règles de qualité de service.
Vous veillez à l’organisation du service en élaborant les plannings et en assurant la mise en œuvre et le suivi des actions liées aux missions du service:
Vous serez en charge de:
- La préparation et l’organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assises
- Organiser le recensement de la population de l’arrondissement (constituer, former et organiser l'équipe des agents et agentes en charge du recensement).
- L'encadrement fonctionnel de l'ensemble des agents et des agentes en lien avec une responsable adjointe.
- L'accompagnement des nouveaux arrivants et des nouvelles arrivantes.
- La gestion du personnel placé sous votre responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données Ressources Humaines (RH).
- La veille, du partage et de la diffusion de l'information.
- La montée en compétence des équipes.
- La gestion de la logistique du service (fonctionnement du matériel informatique, gestion des stocks et commandes)
- La coordination en transversalité du service avec d'autres intervenants (services centraux de la Ville de Paris, INSEE).
En tant que responsable du service, vous veillez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d’or de la démarche Vous Simplifier Paris et en veillant à la mobilisation par les usagers et usagères des outils de réponse prévus à cet effet.
**Qu’attend -on de vous ?**
Formation Souhaitée**:Domaine juridique ou administratif ou expérience équivalente
Qualités requises:
Aptitude à l’encadrement
Qualités relationnelles, notamment avec les élues et les élus
Organisation, rigueur, méthode et capacité d’analyse
Capacité d’anticipation, réactivité et dynamisme
Connaissances professionnelles:
Expérience de l’encadrement
Maitrise des outils bureautiques
Des connaissances ou expériences dans une ou plusieurs des thématiques du service seraient un plus
Savoir faire:
Animer, encadrer et organiser le travail de l’équipe
Exploiter et rendre compte des résultats de l’activité du service
Mettre en œuvre des procédures (administratives et juridiques)
Rédiger des notes, courriers ou documents administratifs
**Les + du poste**
Bénéfice de la Nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Lieu de travail agréable et facilement accessible: Ligne 9 métro rue de la Pompe - RER C - gare Henri Martin - BUS 52 - 63
Cantine administrative du Bois de Boulogne avec un délai de route de 15 minutes. Bus mis à disposition par la mairie. Salle de convivialité pour les personnels.
25 jours de congés et horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT.
Formation sur le métier et pour évoluer dans la carrière. Participation aux mutuelles santé et prévoyance.
Remboursement partiel des transports domicile-travail.
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
Deux heures de sport par un professionnel offertes en mairie.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
Présence obligatoire les veilles et jours de scrutin.
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Responsable Du Service élections Et Affaires
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 12ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service des élections, des titres d’identité et du recensement de la population est composé de 8 agents et agentes (dont 1 cadre B et 7 adjoints administratifs ou adjointes administratives). La mairie du 11e initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...
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Responsable Du Pôle Administratif de La Mairie
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie de Paris Centre regroupe depuis juillet 2020 les services des arrondissements 1,2,3,4, pour un territoire recensant plus de 200 équipements de proximité (crèches, écoles, terrains de sport, espaces verts, etc ). La mairie compte 82 agents et agentes (filières administrative et technique). Elle abrite les services centraux de la Caisse des...
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Directeur Général Adjoint Des Services Mairie Du
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 20e arrondissement est l'échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la Direction Générale des...
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Responsable Du Service Intérieur de La Mairie Du
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service intérieur de la Mairie du 12 ème est une ressource incontournable de la Mairie. Il contribue à la programmation des événements dans les bâtiments de la mairie comme dans l’espace public. Il assure la gestion des temps forts, des cérémonies et des salles de la Mairie, garantissant les bonnes conditions d'organisation des d’évènements;...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 19e arrondissement compte plus de 185 000 habitants et habitantes, il est le 4ème arrondissement le plus peuplé de Paris. Arrondissement jeune (un quart des habitants a moins de 20 ans) et familial (un tiers des ménages comporte un enfant de moins de 25 ans), il est aussi populaire et multiculturel. Un tiers de l'arrondissement est classé "quartier...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10ème arrondissement compte environ 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie...
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Gardien ou Gardienne de La Mairie Du 10ème
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. Rattaché à la Directrice technique, le Pôle technique...
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 200 000 habitants ou habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la...
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Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Chargé ou Chargée de Logistique à La Mairie Du
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 16ème arrondissement compte près de 80 agents et agentes au service de près de quelques 167 000 habitants et habitantes. L'agent ou l' agente est rattaché rattachée au service de la logistique. Le service comprend 13 personnes dont le chef de service. L'ensemble de ces tâches peuvent être réalisées au sein de la mairie ou être...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de quartiers.L’équipe actuelle de la direction générale des services est composée du poste de DGS et de trois DGAS. La mairie compte 47 agents.Quelles sont vos...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de quartiers. L’équipe actuelle de la direction générale des services est composée du poste de DGS et de trois DGAS. La mairie compte 47 agents. Quelles sont vos...
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Cadre Technique de La Mairie Du 5e Arrondissement
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous travaillez sous l’autorité du Directeur général des Services (DGS) et de la Maire, en collaboration avec les Directrices Générales Adjointes des Services (DGAS), la Section Locale d'Architecture (SLA), les Directions Opérationnelles (DO) et les entreprises et intervenants extérieurs. **Quelles sont vos missions ?** Vous serez en charge de la...
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Assistant Du Maire
Il y a 6 mois
Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein**La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirecteur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H Ville de Paris Faites partie des premiers candidats. Il y a 3 jours Description du poste Caractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de...
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Directeur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinDirecteur général des services de la mairie du 7ème arrondissement F/HVille de ParisFaites partie des premiers candidats.Il y a 3 joursDescription du posteCaractéristiques du 7ème arrondissement : 56 000 habitants, conseil d'arrondissement composé de 14 élus, 63 équipements de proximité, budget propre 2025 de 2 663 584€, 4 conseils de...
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Assistant(E) Cabinet Du Maire
Il y a 7 mois
Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps pleinSous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...
