Secretaire Referente de Service

Il y a 6 mois


Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

**Description entreprise**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:

- ** Soigner**:

- ** Former**:

- ** Chercher**

**Description du poste**:
Votre mission consistera à:

- **Manager et coordonner** l'équipe du secrétariat,
- **Gérer** le temps de travail du personnel (suivi et validation des plannings et de leur rotation),
- **Encadrer** les nouveaux arrivants( étudiants et nouveaux professionnels),
- **Gérer** les commandes administratives,
- **Coordonner **les demandes d'intervention avec les services techniques,
- **Gérer** les demandes d'intervention auprès des services numériques,
- **Gérer **les coordonnées des professionnels sur les logiciels Institutionnels,
- **Assurer** la coordination des déménagements du secrétariats si nécessaire.

Vous serez accompagné(e) par une cadre administrative de gestion pour mener à bien vos missions.

**Profil recherché**:

- Maitrise des logiciels bureautiques requis
- Technique de management/ gestion des conflits et du temps de travail requis
- Travail en équipe: compétences relationnelles et communicationnelles attendues (adaptabilité et agilité)
- Qualité rédactionnelle requis
- Rigueur organisationnelle attendue

**Avantages**:
Management d'équipe de secrétariat administratif d'environ 5 personnes

CDD renouvelable ou titulaire accepté



  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical Référent - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Service d'hospitalisation complète, hôpital de jour, plateau...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical (e) Référente - Secrétariat Chef de service -Ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Cadre médico-administrative Cadre médico-administrative Management et coordination des assistantes médico-administratives et des agents administratifs Gérer les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Diplôme requis**: secrétaire médicale **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon...

  • Secrétaire

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein

    **Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Imagerie pédiatrique - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Les activités spécifiques au poste: - Gestion des rendez-vous, programmation d'IRM, Radiographie et échographie - Accueil physique des patients. vérification stricte de l'identité de chaque patient...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 26 K/€ brut annuel **Localisations**: - 38000...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de chefferie service Neuroradiologie/IRM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat du Chef de service, PU-PH et médecins du service Gestion des courriers Gestion des agendas Gestion des plannings médecins et internes Gestion GT-MED Missions médecins du...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Mi-temps **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Diplôme requis**: BAC requis **Permis requis**: - B **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: ‹ - 38000...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 23 heures


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 06/01/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000 Grenoble, Isère,...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Description entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...


  • Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Direction d’Action Sociale PETITE ENFANCE (DASPE)** **Catégorie : B** **Grade : Rédacteur** **Fonction : Secrétaire de direction - 100%** **Finalités**: - Assurer, en binôme avec l’autre assistante de direction, l’interface établissements siège des 33 services gérés par la DASPE : 27 Multi accueil et 6 RPE, ainsi que les 5 crèches...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    **Contexte** Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité. Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo,...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France SARL Berriat conduite Temps plein

    Poste : Secrétaire auto ecole Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace tout en offrant un service client exceptionnel. - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la gestion des appels...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'autonomie service évaluation médico-sociale et suivi CDAPH Référence : i2601-24CC36680A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Maison Départementale de l'Autonomie - Grenoble Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et...


  • Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein

    **L’EHPAD REYNIES recherche 1 Secrétaire Médical(e) en CDD d’un mois renouvelable temps plein 100%** Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations...

  • Secrétaire Ehpad

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences et votre dynamisme au service des grenoblois-e-s ! L’EHPAD André Léo situé à Grenoble est composée de 84 places avec une unité UPG, qui accueille des personnes dépendantes en perte d’autonomie. **Suite au départ de notre secrétaire actuelle nous recherchons sa ou son...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...


  • Grenoble, France PST38 Temps plein

    PST38 est né de la fusion en 2022 de 4 services isérois afin de mettre en œuvre les obligations des entreprises en matière de santé au travail. PST38 c’est : 220 salariés, répartis sur 18 centres et gère 14 000 adhérents Notre mission est _d’« éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur activité professionnelle...