Office Manager
il y a 4 semaines
Notre client est une entreprise dans le secteur du service.
ll recrute un Office Manager F/H.
Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine à pourvoir dès que possible.
**Rémunération**: entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience.
Rattaché au Président Directeur Général, au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes:
- Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils
- Gestion des services Généraux
- Support RH : interface avec les salariés, recrutement, « bien-être » au travail, onboarding/off boarding
- Suivi Comptable, facturation, relances
- Suivi des contrats principaux et documents clés (marques, codes sources, GDPR, conditions d'utilisation)
- Organisation et classement de documents en format papier ou électronique
- Participation à la vie de l'entreprise : évènements, communication corporate, locaux
- Analyse et synthèse de documents
- Elaboration de présentations Powerpoint
**Profil recherché**:
Vous êtes bilingue anglais, idéalement vous avez déjà travaillé à l'étranger.
Vous êtes orienté « business » et avez une intelligence des situations.
Vous êtes très à l’aise avec les outils digitaux et souhaiter intégrer une entreprise dynamique à taille humaine.
Idéalement vous avez une expérience en Start-Up.
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office Manager Junior
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet d'avocats, recherche un(e) Office Manager junior en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre 2023. Le poste est basé...
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Assistant Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager F/H
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Rattaché au Pdg fondateur, au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions seront les suivantes : * Interface avec les interlocuteurs divers : internes, prestataires, sous-traitants, conseils * Participation active à la stratégie...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Orvéa Temps plein**Vous avez le profil Office Manager, devenez** **Responsable Administratif et Financier chez Orvéa**: - une fonction clé directement connectée à la stratégie - d’une entreprise à fort impact qui transforme son secteur - en pleine accélération de sa croissance **Votre nouveau challenge** Directement rattaché-e à la Direction Générale et...
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Office Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HEALTHCARE & TECHNOLOGY INTERNATIONAL Temps pleinQuelles sont les missions ?Son rôle sera de fournir un soutien administratif général au secteur fonctionnel auquel il/elle est rattaché(e). Cela comprend la compilation de rapports, la coordination et/ou l'organisation d'événements/fonctions, la liaison avec les fournisseurs externes ou les autorités gouvernementales. Les missions : - Effectuer toutes...
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Product Management Officer
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FLOWBIRD Temps pleinDescriptif du poste **Tout savoir sur le rôle de Project Management Officer**: Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion de la Business Unit Smart City et intégrée au sein d’une équipe de 6 personnes, le contrôleur de gestion aura la responsabilité d’un périmètre opérationnel : la R&D, le Delivery et le Data Center, en relation...
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Emea Front Office Application Manager
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...
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OFFICE MANAGER anglais courant H/F
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France ARAMIS Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager anglais courant voire bilingue H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement.Ce poste nécessite un niveau d'anglais bilingue langue de travail, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France SINCLAIR RESSOURCES Temps pleinQuelles sont les missions ?Gestion Comptable : - Gestion de la facturation clients. - Suivi des encaissements et relances clients. - Gestion des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires. - Gestion de la relation avec le cabinet comptableGestion Administrative : - Gestion des e-mails et courriers de l'entreprise. - Classement et archivage des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...
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Project Management Office
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Cometh Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.* Spécialisé* depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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Project Management Office
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France Cometh Consulting Temps pleinCometh consulting est un cabinet de conseil en stratégie, organisation et système d’information.* Spécialisé* depuis plus de 10 ans dans le secteur **de l’assurance**, **mutuelle et de la protection sociale**. Nous accompagnons nos clients au travers de trois grandes offres: - **Mise en conformité réglementaire**: - **Data management**: -...
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ALTERNANCE - Office Manager H/F - Septembre 2024
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France CHANEL Temps pleinLa division Corporate est garante de la cohérence de la Marque CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie, ainsi qu'à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Vous travaillerez au sein du pôle GDP (Global Digital Platforms) et votre rôle sera...
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Office manager
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, France SUN'R Temps pleinRattaché(e) à la Responsable des services généraux, vos missions principales seront les suivantes :Missions office management- Accueil et standard téléphonique,- Gestion des prestataires,- Gestion des stocks fournitures/ consommables, - Gestion des locaux : coordination et supervision des prestataires (entretien/ travaux, sécurité,...
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Chief Information Security Officer
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Clarins Temps pleinChief Information Security Officer**Ready to bring passion into your career ?** - A global leading skincare and make-up company, Clarins is above all the embodiment of a committed family history, with a fierce passion for innovation and spirit of independence. Its raison d’être is "making life more beautiful, passing on a more beautiful planet".-...