Assistant Administratif Au Secrétariat Général
il y a 2 semaines
**Mission(s) principale(s)**:
- Assister la secrétaire générale en assurant les missions transverses liées au fonctionnement de l’Institut
- Assurer le secrétariat du département et de l’Institut
**Place du poste dans l’organisation**:
Ce poste est placé sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’Institut et intégré dans l’équipe administrative.
**Spécificités du poste**: Poste aux activités variées, nécessitant de bonnes connaissances du fonctionnement de l’Institut et de fortes interactions avec l’ensemble du personnel.
**Champ des relations**:
- **En interne**: l’équipe de direction et l’ensemble des personnels du département
- **En externe**: services administratifs CNRS-ENS-INSERM et organismes partenaires
**Activités et responsabilités**:
**Assistanat de Direction**
- Assurer l’interface entre l’Institut et les directions des tutelles (traitement des courriers, suivi des signatures de projets)
- Réaliser des activités administratives pour la direction de l’Institut
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendusParticiper aux projets de l’Institut par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques
- Assurer les missions transverses liées au fonctionnement de l’institut
- Apporter un soutien à la gestion des dossiers d’évaluation annuelle et des campagnes d’avancement des personnels ITA
RH
- Accueil des nouveaux arrivants et des usagers ; délivrance des accès
- Instruction des dossiers de conventions d’accueil des invités scientifiques
**Secrétariat**
- Gestionnaire cellule Web (mise à jour du site, mise en ligne de contenu)
- Traitement des demandes de réservation de salles
- Assurer l’interface avec les services centraux de l’ENS pour les questions logistiques (hébergement, salles, entretien du bâtiment, mise à jour de l’annuaire)
- Organisation spécifique à l’accueil de comité de visite, prévision des besoins
- Organisation, classement et archivage
**Compétences**:
**Connaissances requises**:
- Fonctionnement général des EPSCP et EPST et d’une UMR
- Règlementation administrative
- Maîtriser les outils courants de bureautique
- Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives
- Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage
- Savoir planifier les activités et les échéances
**Savoir-faire**:
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Savoir s’adapter à des situations variées
- Avoir une bonne expression écrite et orale et une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire
- Savoir organiser son poste de travail et ses activités
- Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques
- Savoir rendre compte de son activité, oralement ou par écrit
- Savoir préparer la correspondance de la secrétaire générale et les comptes rendus de réunion
**Qualités personnelles et relationnelles**:
- Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe
- Savoir coopérer facilement dans une équipe de travail
- Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail
- Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
- Etre à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la secrétaire générale
- Etre réactif, disponible, et autonome
- Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 848,00€ à 2 388,00€ par mois
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 04/05/2023
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Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps pleinDate de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...
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Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation
il y a 2 semaines
Paris, France Secrétariat Général Temps pleinAdjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Secrétariat GénéralAffectation : Service de l'expertise et de la modernisation ...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinIntitulé du poste : Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...
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Chargé.e de Mission Au Secrétariat Général Du
il y a 6 jours
Paris 17e, France GIP France enfance protégée Temps pleinDescriptif du poste Activités principales: - Suivre et traiter les demandes individuelles d accès aux origines personnelles en collaboration avec les 3 autres chargées de mission. - Suivre les effets des levées de secret et des déclarations d identité. - Participer à l animation du réseau des correspondants départementaux du CNAOP et des...
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Assistant Medico-administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:05/09/2023 **Date de parution **:05/09/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 7 jours
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinAssistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...
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Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 7 jours
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinAssistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...
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Gestionnaire Administratif Et Services Généraux
il y a 4 semaines
Paris 8e, France STYCH Temps pleinRattaché.e à Karine, notre Gestionnaire Administratif et Services Généraux, vos missions principales seront les suivantes: **1/ Services Généraux** - Assurer le lien entre le siège et les agences sur la gestion des locaux : gérer les contrats liés aux locaux/exemple - Gérer les besoins et les commandes de matériel/ fournitures du siège et des...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 4 semaines
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Inserm Temps pleinDescription entreprise : L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels...
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Assistant(E) Secrétariat Général
il y a 4 jours
Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue,...
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Assistant.e Secrétariat et Formation
il y a 2 semaines
Paris, France beBee S FR Temps pleinLa Communauté de Vie Chrétienne (CVX), présente dans 66 pays, compte en France plus de 6 000 membres chrétiens (majoritairement catholiques), de tous âges, milieux socio-professionnels, et exerçant toutes sortes de responsabilités dans la société et dans l'Eglise. Elle propose d'expérimenter en équipe locale (6 à 9 membres environ) des partages...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France FORMA-CONSEILS Temps pleinPour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif. NOTRE OBJECTIF Le retour à l’emploi et l’accompagnement des personnes en recherche d’emploi, en reconversion professionnel ainsi que ceux qui souhaite se former. Tâches LES MISSIONS - L'assistant administratif assure l'accueil téléphonique des clients et des...
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Assistant(e) administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Paris Musées Temps pleinAssistant(e) administratif (ve) auprès de la Directrice Générale Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Paris Musées Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de...
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Assistant(e) administratif
il y a 4 jours
Paris, France Paris Musées Careers Temps pleinAssistant(e) administratif (ve) auprès de la Directrice GénéralePartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Paris MuséesParis Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la...
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Assistant(E) Administrative
il y a 7 jours
Paris 8e, France CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE ET DE COMMISSARIAT AUX COMPTES Temps pleinLe profil recherché est vraiment axé sur le savoir -être et l'état d'esprit positif. C'est pourquoi, les profils junior peuvent également postuler à notre offre. En tant qu'assistante administrative, vous serez en charge: - Administratif : gestion de l’accueil et des appels entrants, gestion quotidienne des bureaux, du courrier et des moyens...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris, France HAYS Temps pleinTravaillez auprès de la Direction générale d’une entreprise à dimension familiale. Nous recherchons pour le compte de notre client, un grand groupe de gestion immobilière, un Assistant administratif, pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes :Direction...
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Assistant Comptable Et Service Généraux
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Comptalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...
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Assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, France beBee S FR Temps pleinLe service du contrôle et des affaires juridiques est composé d'un chef de service et d'un adjoint, il comprend un secrétariat et 2 pôles : le pôle Élections et le pôle Partis politiques. Le pôle Élections est composé de 7 Chargés de mission. Missions : Affecté(e) au service du contrôle et des affaires juridiques, l'assistant(e)...
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Stage Auprès Du Secrétariat Général
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Arafer Temps plein**Offre de stage auprès du secrétariat général **Descriptif de l’offre** - Stage rémunéré de 5 à 6 mois à forte exposition auprès de l’équipe de direction générale des services de l’Autorité de régulation des transports, à pourvoir à compter de septembre/octobre (flexibilité possible selon profil). - Lieu de travail : Paris 14ème...