Emplois actuels liés à Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e - Paris - UpSlide

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e

    Il y a 2 mois

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e

    il y a 3 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 3 mois

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e.Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e.Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 6 jours

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e.Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du comité...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 3 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 4 jours

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e

Il y a 4 mois

Paris, France UpSlide Temps plein

**Introduction d'UpSlide**:
UpSlide est le premier fournisseur de solutions de productivité pour les services financiers. Notre logiciel améliore considérablement la fonctionnalité de PowerPoint, Word, Excel et Power BI et permet aux utilisateurs des entreprises telles que Citi, KPMG et BNP Paribas de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée plutôt que sur le formatage ou le copier-coller. Nous sommes en phase de croissance avec plus de 140 employés dans nos bureaux de Paris (siège social), Londres, New York Singapour et Berlin.

**Nos valeurs ✨**:
Nos valeurs guident notre approche du travail et sont au cœur de notre processus de recrutement. Pour rejoindre notre équipe, nous recherchons des individus qui accordent de l'importance à celles-ci:

- **Excellence**: _Nous pensons que chaque détail compte, et nous attachons une grande importance à la qualité de nos livrables._
- **Confiance**: _Nous sommes passionnés, engagés, et libres d'agir avec autonomie._
- **Bien-être au travail**: _Nous aimons voir le bon côté des choses et nous partageons notre enthousiasme avec nos collègues et nos clients._

**Descriptif du poste**:
**L’équipe **‍‍**:
Tu rejoindras l’équipe Finance & Admin composée de:
**Tes missions ️**:
UpSlide fait partie du groupe Pyramid composé également de l’Institut des Potentiels Humains (IPH) et F31.

Nous cherchons un.e Assistant.e Administrariv.ve et Financier.re pour assister Anne, notre CFO, dans la gestion administrative, financière et comptable d’une partie du groupe Pyramid (UpSlide et IPH).

**Aide à la comptabilité (60%)**:

- Rassembler les pièces comptables (factures fournisseurs, justificatifs de CB, relevés de compte) pour nos 3 entités en France et nos 4 entités à l’international (UK, USA, Allemagne, Singapour)
- Préparer la réconciliation bancaire pour les 7 entités en s’assurant d’avoir un justificatif pour chaque transaction et relancer les équipes pour obtenir les éléments manquants
- Transmettre ces éléments aux comptables externes pour qu’ils puissent effectuer leur clôture selon le rythme en place (mensuel ou trimestriel selon les entités)
- Préparer tous les paiements fournisseurs, salaires, notes de frais une fois par mois
- Répondre aux questions des comptables et des auditeurs sur les éléments manquants
- Être garant.e de la qualité des données (fiabilité et respect des délais)
- Émettre les factures clients (1 fois par mois) pour la société IPH (notre société sœur) et gérer le recouvrement
- Aide à la clôture annuelle (fin décembre) : réconciliation intragroupe, refacturassions interros

**Comptabilité Analytique (30%)**:

- Contribuer au projet sur la refonte de notre gestion des dépenses (sur notre roadmap 2024)
- Participation au choix de l’outil et aide à la mise en place et paramétrage de l’outil qui sera choisi (mise en place de workflows de validation, établissement d’un plan de compte analytique)
- S’assurer de la bonne classification analytique de toutes les dépenses et suivi par rapport au budget des équipes

**Autres / Analyses ad hoc (10%)**:

- Mise à jour régulière du Business Plan avec les grands livres
- Suivi régulier de nos métriques et analyses de rentabilités par BU
- Préparation de communication aux Country / BU Leads de leur P&L et comparatif budget
- Analyses ad hoc

**Outils utilisés**:
Ton outil principal sera Excel Nous avons également beaucoup de dashboard sur Power BI et d’outils internes développés sous Excel.

**Tes objectifs**:
Durant les premiers mois, tu seras évalué sur la prise en autonomie dans la gestion des factures fournisseurs de toutes les entités et ta rigueur.

**Talent recherché**:

- Tu as une formation Bac +2/3 minimum en comptabilité et/ou gestion financière d’entreprise, administration des entreprises et tu as eu une première expérience similaire réussie (alternance / stages ou 1er travail).
- Tu fais preuve d**’engagement**, de **rigueur** et as un bon sens du **relationnel**.
- Tu as un esprit d’initiative et d’autonomie. Tu es organisé(e) et sais gérer tes priorités.
- Tu es capable d’évoluer sur des sujets à la fois stratégiques et opérationnels.
- Tu as une excellente maîtrise d’Excel.
- ** L’anglais** est notre langue d’entreprise ainsi tu devras avoir un bon niveau (écrit comme oral) pour **échanger en interne comme en externe**.

✨ _Si tu ne coches pas toutes les cases mais tu penses que tu t’adapterais parfaitement, postules et dis-nous pourquoi._

**Processus de recrutement**:

- Premier échange avec Misbah, Talent Acquisition Specialist, afin de comprendre ton parcours et te présenter l’entreprise [30 minutes]
- Entretien avec Anne, DAF, afin de rentrer dans les détails techniques des missions [45 minutes]
- Étude de cas à faire en asynchrone suivie d’une restitution dans nos bureaux avec Anne [1h30]
- Ce sera également l’occasion