Assistant Du Président de Centre Et Gestionnaire

Il y a 7 mois


Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

Vous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du Président de Centre pour l'exercice de ses responsabilités et vous réalisez la gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR. Vous participez à la gestion de dossiers transversaux et vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement. L'Assistant-e du PC et Gestionnaire en RH de proximité intervient régulièrement en interne auprès des membres de direction, du Service des Ressources Humaines et des agents de son unité. Il/elle est également en contact externe avec des prestataires et des partenaires. 1/ Sur le volet Assistant-e du PC, vous serez en charge de : - Traiter le courrier électronique et l'agenda partagé de la messagerie Présidence, programmer et contrôler les échéances, suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés, gérer les répertoires partagés - Rédiger des courriers administratifs, prendre en charge de façon autonome certaines activités liées au fonctionnement du Président (notes de frais, recherche de prestataires en événementiel, convocations) - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du Président et participer à l'organisation de manifestations (réunions, séminaires, instances, déplacements ) - Contribuer à la communication institutionnelle du président, en lien avec le service communication du centre, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur 2/ Sur le volet Gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR, vous serez en charge de : - Participer à la gestion administrative et ressources humaines de l'Unité SDAR et de ses agents, gérer le dossier de chaque agent et instruire ses demandes en vérifiant la régularité administrative de premier niveau, collecter des documents individuels et diffuser des actes liés à la gestion des ressources humaines, saisir les régularisations des badgeages/ absences/télétravail, réaliser le suivi de l'émargement pour grève - Apporter un appui à la gestion des recrutements (titulaires, contractuels, stagiaires) avec la relecture de profil, la parution des annonces, les convocations aux entretiens et l'envoi du dossier de recrutement - Accueillir et informer les nouveaux agents, réaliser les formalités d'entrée et de sortie, mettre à jour les listes de diffusion, rédiger des documents simples d'information - Alimenter des bases de données, faire des extractions dans les systèmes d'information administratifs et ressources humaines - Dans le cadre des campagnes annuelles RH (promotion, évaluations, entretiens, transports) suivre la diffusion et la collecte de documents, vérifier et réaliser le recensement des pièces - Assurer la suppléance de l'Assistante du DSA pour le secrétariat de l'unité SDAR et la rédaction de comptes-rendus notamment des réunions du CODIR SDAR Connaissances : Techniques de communication, s'exprimer de façon claire et concise, rédaction sans faute d'orthographe, techniques de prise de notes - Notions générales en gestion RH de proximité auprès des agents - Elaboration de documents, Savoir présenter des informations de manière attrayante, classement et archivage de documents Compétences comportementales : - Sens de la confidentialité - Sens de l'organisation, réactivité, capacité à établir des priorités - Rigueur / Fiabilité, capacité à travailler avec précision - Sens relationnel, capacité à entrer en contact pour la recherche d'information, capacité d'écoute Déplacements occasionnels à Grenoble Activité en binôme avec l'Assistante du DSA pour continuité de service (prise de congés) A noter que les entretiens auront lieu à partir de la semaine du 4 mars.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs



  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...


  • Villeurbanne, France ELEX France Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Centre Clients F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France. En tant que Gestionnaire Centre Clients, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts des Eaux, Incendie, Catastrophes naturelles ), en...

  • Gestionnaire de Paies

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France ALTRAD PREZIOSO Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire de paies H/F **afin de renforcer notre équipe. Rattaché(e) au Responsable RH-Paies, vous aurez la charge de: - Saisir les éléments variables paie - Saisir les embauches, départs et changements contractuels sur le logiciel de paie et le SI - Contrôler la paie (éléments variable, GTA, automatisme de calcul ) - Tenir...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction MISSION THD Service MISSION TRES HAUT DEBIT Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Grade Adjt adm ; Adjt adm Pal 1Cl ; Adjt adm Pal 2Cl Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Adecco IT Services recherche un Gestionnaire financier principal de centre pour un CDD de 9 mois à partir de janvier.Sous la responsabilité de la Directrice du Contrôle de Gestion, vous pilotez le contrôle de gestion des coûts informatiques d'un périmètre confié. Missions clésAnalysez les dépenses...


  • Villeurbanne, France Ingeniors Sanitaire et Social Temps plein

    **Ingeniors Sanitaire et Social,** est créé en 2016, se développe et obtient l’habilitation du titre A D V F (assistant(e) de vie aux familles), et CCS handicap. Depuis 5 ans, Ingeniors Sanitaire et Social propose des formations qualifiantes pour les personnes désirant devenir A D V F et souhaitant se spécialiser dans l’aide aux personnes en...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Détails du PosteNous recherchons un gestionnaire de contrôle exécution pour rejoindre notre équipe à la Direction Opérationnelle Centre-Est. Cette position est basée en France métropolitaine et nous travaillons dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services.Description de l'EmploiEn tant que gestionnaire...

  • Offre D'apprentissage

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** Il revient à la Direction des finances du pilotage de gestion et des affaires juridiques la responsabilité de gérer le budget et la trésorerie et rendre compte de la situation financière, d’optimiser la gestion des ressources et leurs utilisations, de limiter les risques financiers, de...

  • Assistant(E) de Centre

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 90 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Emploi Assistant dentaire Villeurbanne 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villeurbanne 69 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villeurbanne 69**: REF 3909 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villeurbanne, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...


  • Villeurbanne, France Centre social et familial de la Ferrandiere Temps plein

    **Sommaire** Nous recherchons un Animateur de Centre de Loisirs (H/F) passionné par le bien-être et le développement des enfants. Vous serez responsable de superviser la journée de l'enfant et d'animer des activités récréatives dans un environnement sûr et stimulant. **Période de travail** - **Tous les**_ _**mercredis**_ (hors vacances scolaire)...


  • Villeurbanne, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein

    **CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES** Assistante dentaire qualifiée Orthodontie H/F - Villeurbanne **2 jours / semaine** **Emploi assistante dentaire des Charpennes **: 2 jours / semaine le Mercredi et Vendredi** Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre...


  • Villeurbanne, France CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES Temps plein

    **CENTRE DE SANTE MEDICO DENTAIRE CHARPENNES** Assistante dentaire qualifiée H/F - Villeurbanne Travail sur 4 jours 39h **Emploi assistante dentaire des Charpennes**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure moderne ? Nous recrutons pour un centre médico-dentaire idéalement implanté à Villeurbanne. Vous...


  • Villeurbanne, France INRAE - CENTRE DE LYON-GRENOBLE Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez en charge d'accompagner les scientifiques dans le montage, la négociation et le suivi de projets avec des partenaires. Vous aurez pour mission de conduire différents processus en proximité des scientifiques, à l'écoute des partenaires et dans le respect des intérêts de l'institut. Vos missions seront diverses: Appui au...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Villeurbanne, France MUTUELLES DE FRANCE LOIRE- Centre de santé dentaire de SAINT-ETIENNE Temps plein

    A Saint-Etienne Centre de Santé Dentaire Mutualiste( A proximité du Zenith) CDD temps plein de 8 mois avec évolution possible en CDI. Suite au recrutement d'une nouvelle praticienne, nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) et expérimenté (e). En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des...


  • Villeurbanne, France Centre hospitalier Drôme Vivarais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Praticien ou Assistant Spécialiste en Pédopsychiatrie **CONTRAT** PH temps plein **DESCRIPTIF** Pôle de psychiatrie de lenfant et de ladolescent Poste Praticien ou assistant spécialiste en Pédopsychiatrie, temps plein. Équipes pluridisciplinaires complètes, disposant de formations diversifiées et...