Assistant Président Et Vice Présidence
Il y a 4 mois
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
Le Président et le Président du Conseil académique sont assistés par des vice-présidents centraux, des chargés de mission, par le directeur général des services et le Directeur de Cabinet du Président, qui forment l'équipe de gouvernance. Le Cabinet est composé de l'assistante du Président, et des secrétariats du cabinet de la présidence et celui des Vice-Présidents centraux.
Rattaché (e) hiérarchiquement à l'assistante du Président, l'assistant (e) de la Présidence et de la Vice Présidence assure des fonctions polyvalentes de secrétariat technique et logistique. Il/Elle met tout en œuvre pour garantir le bon déroulement quotidien des agendas des Vice-Présidents dont il/elle a la charge. Ses activités sont articulées à celles des secrétariats du Cabinet de la Présidence. Il/Elle est l'interlocuteur privilégié avec les différentes vice-présidences, services et composantes de l'université, Loyal(e) et discret(e), il/elle est impliqué (e) dans les grands projets menés par la Présidence dans le cadre de la politique de développement de l'établissement. Il/Elle contribue activement à la cohésion et la continuité de service du Cabinet de la Présidence dans un esprit de travail collectif.
**Activités principales de l'agent**:
- Organiser et mettre en œuvre l’agenda de Vice Présidents, contrôler et suivre les échéances ;
- Organiser les déplacements professionnels et planifier les réunions, groupes de travail, Copil ;
- Etablir les OM, bons de commande et suivre la liquidation des frais de déplacement ;
- Répondre aux demandes d’informations endogènes et exogènes ;
- Appui administratif sur les Grands Projets transversaux de l'université portés par la Gouvernance en lien avec les équipes projets
- Préparer les dossiers des VP, rédiger des fiches de synthèse, CR, relevés de conclusion ;
- Travailler en lien étroit avec la DGSA Formation et vie étudiante ;
- Soutien administratif ponctuel pour la présidence du Conseil académique ;
- Soutien administratif pour le Cabinet de la présidence ;
**Conditions particulières d'exercice**: Activités contraintes par un très haut niveau de confidentialité, et une disponibilité importante
**Profil**:
**Compétences attendues**:
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication, savoir prendre des messages et rendre compte
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative et de classement
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Savoir prioriser ses tâches selon un calendrier défini
- Sens de l'organisation, de l'anticipation
- Implication en étant force de proposition
- Savoir mettre en œuvre une démarche qualité
- Curiosité intellectuelle
**Connaissances**:
- Très bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise Outlook
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des universités serait un plus
**Savoir être**:
- Excellent relationnel, esprit collectif, polyvalence, cordialité
- Diplômatie, discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, autonomie, réactivité et capacité d'adaptation
- Sens du service
**Poste à pouvoir** dès le 01/10/2024
**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B**
**Rémunération mensuelle brute: 2162.12€**
**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
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Assistant Du Président de Centre Et Gestionnaire
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinVous assurez des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et logistique du Président de Centre pour l'exercice de ses responsabilités et vous réalisez la gestion administrative RH de proximité des agents de l'unité SDAR. Vous participez à la gestion de dossiers transversaux et vous réalisez des actes administratifs dans le respect des...
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Assistant-e Du Président de Centre Et Gestionnaire
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinVous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...
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Cdi Assistant de Direction
il y a 1 jour
Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps pleinTRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d’anticipation et en...
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Assistant de Direction de Président
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Adsearch Temps plein**Assistant de Direction de Président F/H** **En bref : Région Lyonnaise - CDI - 40/50 k€ annuel brut - Forfait Jour - Assistant de Direction (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat / ADV recrute...
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Un Assistant Du Président
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France LE GRAND CHALON Temps plein**Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France CPE LYON Temps plein_**CPE Lyon, école d’ingénieurs, **_ - **Associée à l’Université Claude Bernard Lyon 1**_ **RECRUTE : Assistant de direction générale, F/H** CPE Lyon est une école d’ingénieurs qui forme des ingénieurs dans 2 filières : la chimie et les procédés d’une part (170 ingénieurs diplômés par an, 2 spécialités), les sciences et...
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Cdi Assistant de Direction
il y a 2 jours
Villeurbanne, France TRIBEKAI Temps pleinTRIBEKAI, créée en 2013, est une société de conseil en stratégie de développement spécialisée dans le secteur du Retail. Nos clients sont principalement des enseignes Retail, des franchisés ainsi que des bailleurs. Dans le cadre de son développement, TRIBEKAI est à la recherche d’un(e) stagiaire afin d’assister le Président de la société...
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Assistant(E) de Direction Générale Confirmé(E)
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Boccard Temps pleinDepuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la mise en œuvre d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 34 pays. Au fil des décennies, Boccard a su intégrer ses...
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Assistant(E) de Direction Générale Confirmé(E)
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Boccard Temps pleinDepuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la mise en œuvre d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 34 pays. Au fil des décennies, Boccard a su intégrer ses...
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Responsable Du Service Des Déchets
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Terre Valserhône - l'Interco Temps pleinSitué dans le département de l’Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l’Interco, comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, Terre Valserhône a au cœur de ses...
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Chargé.e de Gestion Budgétaire de Projets
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste **Intitulé complet du poste**: Chargé.e de gestion budgétaire de projets européens et nationaux Vous assurerez la mise en œuvre opérationnelle des projets financés par l'ANR et/ou la commission européenne. Vous devrez suivre et piloter le budget global du ou des projets de recherche qui vous auront été...
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Ecole Centrale de Lyon
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France ECOLE CENTRALE DE LYON Temps plein**Descriptif du poste**: Le poste à pourvoir est rattaché au département STMS. L’activité s’exerce au sein du LTDS UMR5513. Ce laboratoire fort de 300 personnes est basé sur 3 sites (Ecully, Saint-Etienne et Vaulx-en-Velin). Avec 3 tutelles (ECL, CNRS et ENTPE) et un budget annuel moyen d'environ 7,5M€, le suivi de l’exécution du budget ainsi...
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Assistant Opérationnel
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France ALGOE CONSULTANTS Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Appels d’Offres. Vous rejoignez, une équipe de 8 assistantes opérationnelles. Vos missions **Vos missions principales consistent à**: - Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes...
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Assistante en Charge de L'assistance de Direction
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France AMORCE Temps pleinAMORCE - Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative. Les missions confiées à l'assistant(e) Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge: 1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein**1PACT recrute pour 1PACT !** Le poste est basé à Villeurbanne proche Totem, en CDI. Vous êtes rattaché aux **_deux fondateurs_** de l’entreprise : Paul et Silouane. Véritable **_bras droit _**des dirigeants, votre scope sera large avec des sujets très spécifiques, stratégiques et patrimoniaux au service de l’entreprise. C’est une...
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Assistant(E) Petite Enfance
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Léa et Léo Temps pleinPoste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Salaire **:€1766.92 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, mutuelle et prévoyance, CSE, participation au transport en commun** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant - règles d'hygiène et de propreté - Observer le comportement et l'évolution de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinSous la responsabilité d'un membre du Conseil D'Administration, vous travaillerez en équipe avec le service de la coordination des formations, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique, et la gestion des mails. - Assurer les tâches inhérentes à la comptabilité : o Saisie comptable des factures clients et...
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Assistant de Direction H/F
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Fiducial Temps pleinPoste : FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales et agriculteurs.FIDUCIAL propose une offre globale de services aux entreprises dans les métiers du droit, de l'audit, de l'expertise-comptable, de la banque, du conseil financier, de...
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Assistant / Assistante Petite Enfance (H/F)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Groupe Léa et Léo Temps plein**Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 60 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...
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Assistant(E) en Charge de L’assistance de
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France AMORCE Temps plein**Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau).** Rassemblant plus de 1100...