Gestionnaire Des Ressources Humaines-bureau Du

Il y a 2 mois


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:25/08/2023

**Date de parution **:25/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Gestionnaire des Ressources Humaines-Bureau du Personnel non Médical F/H

**Métier**:
Ressources Humaines - Gestionnaire des ressources humaines

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Horaires de travail en 07h30 du lundi au vendredi

**Télétravail**:
Ponctuel

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**PRÉSENTATION DU SERVICE**
La Direction des Ressources Humaines est une direction organisée au niveau du GHU Paris Saclay avec des points de relais présents sur chaque site composant le GHU:
- Une Directrice des Ressources Humaines,
- Deux Directeurs des Ressources Humaines Adjoints,
- Le département en charge du recrutement et des mouvements de personnel, de la mobilité et de la cellule de gestion personnalisée des agents
- Le département de la gestion de la carrière et de la paie du personnel
- Le département de la gestion du temps de travail et notamment la cellule Gestime de site
- Le département de la protection sociale, des retraites et des médailles du travail
- Le département de la qualité de vie au travail et de la prévention des risques professionnels
- Le département attractivité et fidélisation des professionnels
- Le département de la formation continue et développement des ressources humaines
- Le département du contrôle de gestion sociale
- Le service de médecine de prévention, l’assistante sociale du personnel, la psychologue du personnel ainsi que la crèche du personnel rattachée à la direction des ressources humaines.

**_ Composition de l’équipe du site Sainte Périne _**:
- Une responsable des ressources humaines,
- Une adjointe au responsable des ressources humaines et conseiller en ressources humaines
- Deux gestionnaires

**Vos missions**:
**VOS MISSIONS**
- Traiter les mouvements, les changements de quotité de travail et la carrière des agents de l’hôpital
- Accueil physique et téléphonique, assurer une proximité RH auprès des agents du site
- Établissement des documents RH : attestations d’emploi, courriers (sauf mentions salariales)
- Tri, enregistrement et transmission du courrier
- Gestion ponctuelle de l’agenda du RRH
- Gestion et suivi des grèves et mouvements sociaux, assignations
- Gestion des évaluations et entretiens annuels
- Gestion des mandats syndicaux
- Gestion des cartes professionnelles des agents
- Gestion et suivi des contractuels, des contrats d’apprentissage et des stagiaires gratifiés
- Gestion et suivi des fonctionnaires stagiaires
- Réception et enregistrement des accidents de travail
- Réception et enregistrement des arrêts maladie
- Gestion des contrôles des arrêts maladie
- Gestion et suivi des tableaux de bord
- Gestion de la commission de sélection
- Appui au RRH sur les commissions administratives paritaires
- Participation ponctuelle à l’organisation des élections professionnelles
- Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou son adjoint

**Compétences recherchées**:
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
PROFIL
Qualités professionnelles requises:

- Qualités relationnelles, sens du contact
- Aptitude à rédiger
- Etre à l'aise avec la manipulation de l'outil informatique
- Disponibilité et force de travail
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir rendre compte des actions engagées, traçabilité
- Capacité à renseigner le public en présentiel et par téléphone, en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
- Réserve, loyauté et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, entraide, suppléance en cas d'absence

Connaissances associées:

- Connaissance du fonctionnement de la DRH
- Statut de la fonction publique hospitalière
- Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
- Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)
- Logiciel dédié à la gestion du temps (gestime)

PRÉ-REQUIS Diplôme requis Corps et/ou grade cible:
Formations et/ou qualifications requises:

- Diplôme : Bac / bac + 2 en ressources humaines ou gestion administrative

EXPÉRIENCE REQUISE:
De préférence une expérience à l'hôpital ou en secteur médico-social et/ou RH

**Corps et/ou grade cible**:
Adjoint administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
**LES AVANTAGES DE L’AP-HP**

**AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET À LA FONCTION**
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

**AIDE À L'INSTALLATION ET AU LOGEMENT**
- Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- P



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    **Référence du poste **:3823 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines - **Durée du...


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