Assistant de Direction

Il y a 2 mois


CaluireetCuire, France JV INVEST Temps plein

_**Missions**:_
- **Effectuer un travail de secrétariat administratif**:_
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de la boîte mail de la société
- Transmission des messages
- Ouverture et gestion du courrier journalier
- Archivage des documents (commandes, factures fournisseurs, règlements )
- Établissement des process
- **Préparer les éléments comptables et gestion de la trésorerie**:_
- Suivi de la trésorerie, des impayés & des règlements clients
- Gestion des factures et règlements fournisseurs
- Clôture du CA chaque fin de mois & envoi des éléments au cabinet comptable
- Préparation des éléments pour les fiches de paies
- Établissement des remises en banques
- **Participer à la gestion des dossiers administratifs des clients et à la démarche commerciale**:_
- Traitement des commandes clients, du devis à la facturation
- Envoi des dossiers à nos prescripteurs (notaires, agents immobiliers, régies...)
- Assurer le suivi commercial et administratif des clients
- Gestion du planning d'intervention des techniciens et des imprévus
- Création et mise en place des nouveaux documents & visuels commerciaux
- Élaboration et suivi des tableaux de bord (ex: CA/client, CA/technicien...)
- Elaboration et montage de dossiers
- Gestion des litiges
- Création de nouveaux clients en informatique
- **Assurer la bonne tenue des dossiers des salariés**:_
- Gestion des ressources humaines (des congés, des arrêts de travail, des suivis médicaux, formations...)
- Faire les demandes de prises en charge OPCO
- **Compétences**:_
- Être agile et en capacité d’analyse et de compréhension des priorités
- Savoir utiliser le pack office
- Savoir collaborer avec l’ensemble des salariés
- Savoir rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique
- **Savoir-être**:_
- Être souriant et avenant
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir le sens de l’écoute et de l’observation
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et de la planification
- Être rigoureux
- Faire preuve de disponibilité
- Être dynamique et réactif
- Être autonome
- **Expérience demandée et niveau d’étude requis **_:
Bac +2 avec 5 ans d’expérience dans un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023


  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 30000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière de très belle renommée située à Lyon 6ème, un :Assistant de direction (h/f) Votre mission Véritable bras droit de la Direction, vos missions sont les...


  • Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité. Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client spécialisé dans le recouvrement amiable et le rachat de créances, un Assistant de direction H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil + tickets restaurant + primes de participation et intéressement **Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les...


  • Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous aurez pour rôle d'assister la direction générale du groupe. Vos missions seront les suivantes: Partie assistanat de direction: - Accueil physique et...


  • Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous aurez pour rôle d'assister la direction générale du groupe. Vos missions seront les suivantes: Partie assistanat de direction: - Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique...


  • Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Caluire-et-Cuire, France Alt Eco Temps plein

    Depuis sa création en 2014, notre PME est devenue spécialiste du matériel informatique reconditionné (pc portables, pc gaming, unité centrale, imprimantes, tablettes, disques durs ). Notre objectif ? Mettre tout en œuvre pour offrir une 2nd vie durable à ces produits en les présentant à un prix plus accessible, tout en restant aussi qualitatifs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...


  • Caluire-et-Cuire, France temporis Temps plein

    Vous avez l'âme d'un.e organisateur.trice dans le domaine de l'évènementiel et vous êtes en quête d'un nouveau challenge tout en vous projetant sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire un.e assistant.e de direction H/F. Fort de sa pleine croissance sur le marché de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 42 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour poste basé à CALUIRE ET CUIRE (69) Entreprise spécialisée dans le domaine du travail temporaire Mission CDD de 6 mois avant embauche en CDI Mission Sous la responsabilité du Responsable de Gestion et du Président, ses attributions seront notamment les suivantes: Gestion du...