Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


CaluireetCuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous

**Des informations sur l’environnement de travail ?**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Rejoindre la direction Apprentis d’Auteuil en Sud-Est, c’est intégrer une équipe de Fonctions Ressources pluridisciplinaire et engagée au service des établissements. Alliant coopération et transversalité, nos collaborateurs mettent à disposition leur expertise afin de soutenir l’activité et le développement des structures vers des projets innovants et coconstruits.

**Le poste que nous vous proposons**:
Au sein de la Direction Régionale Sud Est, vous aurez pour missions d’assurer l’assistanat du Directeur Régional et des fonction ressources régionales.

Plus particulièrement, quelles sont vos missions ?

Assistanat du Directeur Régional:

- Vous organisez les rdv internes et externes, les réunions (réservation de salles, fournitures, repas,) et réservation des déplacements (transports, hôtels,).
- Vous participez aux réunions, prises de note, élaboration du compte-rendu.
- Vous préparez les documents (organigramme, plannings, listings, présentations diverses) et rédigez les courriers.

Organisation logistique:

- Vous gérez le suivi des clés, des bips portail, des cartes essences et péages, téléphones, commandes des repas de groupes et individuels.

Missions administratives et comptables:

- Vous classez et archivez des dossiers et documents.
- Vous préparez et élaborez le reporting mensuel de l’activité des établissements de la région Sud Est
- Vous réceptionnez et transférez les appels.
- Vous gérez et suivez les commandes de fournitures de la DR.

Missions RH:

- Vous gérez les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...) et mettez à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec le RRH. Vous préparez et saisissez les éléments variables de paie.
- Vous suivez les visites médicales auprès du Service de Santé au Travail.
- Vous suivez les dossiers administratifs des formations en lien avec la responsable Formation.
- Vous gérez les notes de frais.

**Quel est le profil recherché ?**
- Titulaire d'un Bac + 2 (de type BTS assistant de manager, secrétariat), vous justifiez d'une première expérience en secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.
- Vous avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et prenez des initiatives. Dynamisme et confidentialité sont également recherchées, Vous savez prioriser vos tâches.
- Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable, ainsi qu’un bon relationnel.

**Quels bénéfices pour vous ?**
- Vous bénéficiez d’une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d’évolution
- Ne soyez plus jamais seuls Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner le jeune/famille dans toute ses dimensions

**Informations complémentaires**:

- Contrat : CDD 6 mois (prise de poste souhaitée mi-juillet 2023)
- Temps de travail : temps partiel (60%, soit 21h/semaine)
- Lieu : Direction Régionale Sud Est, Caluire-et-Cuire (69).
- Rémunération : à partir de 13K (annuel brut pour 60%) selon profil.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : à partir de 13 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/07/2023


  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France JV INVEST Temps plein

    _**Missions**:_ - **Effectuer un travail de secrétariat administratif**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail de la société - Transmission des messages - Ouverture et gestion du courrier journalier - Archivage des documents (commandes, factures fournisseurs, règlements ) - Établissement des process - **Préparer les...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 jours


    Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...


  • Caluire-et-Cuire, France CAJ LES VILLANELLES Temps plein

    **Qui sommes nous**: Créée en 1944, sous l’égide d’Yves Farge, commissaire de la République, la Fondation OVE a d’abord pris en charge des enfants victimes de la guerre. Ses valeurs sont fondées sur le refus de l’exclusion. Aujourd’hui, elle gère plus de 100 établissements, services sociaux et médico sociaux dans toute la France dans les...


  • Caluire-et-Cuire, France Aviva Cuisines Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.9/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de 120 magasins en plein développement, nous recrutons une assistante de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France TEMPO TT Temps plein

    Vous aimeriez intégrer un poste **polyvalent** dans lequel **vous ne vous ennuyez pas ? Alors vous êtes au bon endroit !** **Ceroni**, entreprise spécialisée dans le bâtiment, recherche son/sa futur/e **assistant/e d'agence polyvalent/e. **Vous serez en charge de la partie administrative, facturation, comptabilité, RH... **Vos...

  • Assistant Planification

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France Kobaltt Grenoble Temps plein

    Kobaltt recherche un(e) assistant(e) technique pour l’un de ses clients. Entreprise leader de son domaine (transmission d’informations, Courants Faibles et contrôle d’accès). fort d'un réseau d'agences de proximité et ses nombreux collaborateurs, cette entreprise interviennent sur la moitié du territoire Français. Rattaché(e) au responsable...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Caluire-et-Cuire, France AKTEAP CFA-CFC Temps plein

    **Les missions du poste**: L'assistant administratif réalise les opérations de gestion administrative de la structure. Il accueille, informe et oriente le public. Il diffuse l'information et met à jour l'ensemble des données inhérentes à son activité et à celles de la structure. Il intervient sur des activités diverses de la vie de l'établissement...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France Konica Minolta Temps plein

    Assistant ADV (H/F) - 69 Type d'emploi : CDI Etablissement d'affectation : CALUIRE Vos missions Rattaché au Directeur Régional, vous assistez les équipes Forces de Vente dans leurs missions au quotidien, tant sur la partie commerciale et administrative que sur la partie satisfaction clients. Vos missions seront les suivantes: - Apporter son support...


  • Caluire-et-Cuire, France APICIL EPARGNE Temps plein

    Rejoignez APICIL CONNECT, le troisième réseau de distribution spécialisé en conseil à distance, au sein du groupe APICIL, 3ème groupe de protection sociale en France ! Notre ambition est de rendre l'épargne accessible à tous en offrant une expérience client simple, agréable et efficace. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique...


  • Caluire-et-Cuire, France Association des Centres Sociaux et Culturels de Caluire et Cuire Temps plein

    Contexte L’Association des Centres socio-culturels de Caluire et Cuire, loi 1901, de 14 ETP, gère 2 structures sur la commune : Csc du Parc de la Jeunesse - quartier de Montessuy et Csc des Berges du Rhône - quartier de Saint Clair. L’accueil de loisirs du Parc de la Jeunesse possède un agrément de 60 places pour des enfants de 3 à 11 ans ainsi...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    **Ville de Caluire et Cuire** Direction des Ressources Humaines Formulaire offre d’emploi Intitulé du poste : Assistant administratif et financier de la CAF Proximité et Patrimoine (h/f) Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux Catégorie : C Direction ou Service : Cellule Administrative et Financière Proximité et Patrimoine Type...

  • Assistant en Bureau D'études

    il y a 4 semaines


    Caluire-et-Cuire, France DSA SARL ALTIM (CRÉATION SITE) - 535 Route De Villefranche (20035) Temps plein

    Vous intégrez une entreprise d’ingénierie et d’études techniques, en tant qu’assistant/e technique (H/F). Au sein de l'équipe projets, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur les différents projets d’ingénierie. Vos mission sont les suivantes: Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés,...


  • Caluire-et-Cuire, France ECONEGOCE Temps plein

    Missions principales: Gestion administrative: - Assurer la mise en forme de documents administratifs et professionnels de manière précise. - Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour soutenir leurs besoins administratifs. 2. Suivi des dossiers: - Assurer un suivi rigoureux des dossiers clients - Interagir avec les clients et partenaires...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Caluire-et-Cuire, France DSA SARL ALTIM (CRÉATION SITE) - 535 Route De Villefranche (20035) Temps plein

    Vous intégrez une entreprise d’ingénierie et d’études techniques, en tant qu’assistant/e technique (H/F). Au sein de l'équipe projets, vous interviendrez sur des missions variées d’assistanat sur les différents projets d’ingénierie. Vos mission sont les suivantes: Gestion administrative de plusieurs projets (élaboration des marchés,...

  • Assistant adv

    il y a 2 jours


    Caluire-et-Cuire, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recherchons actuellement un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à...