Assistant de Direction

Il y a 2 mois


CaluireetCuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous

**Des informations sur l’environnement de travail ?**

A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Rejoindre la direction Apprentis d’Auteuil en Sud-Est, c’est intégrer une équipe de Fonctions Ressources pluridisciplinaire et engagée au service des établissements. Alliant coopération et transversalité, nos collaborateurs mettent à disposition leur expertise afin de soutenir l’activité et le développement des structures vers des projets innovants et coconstruits.

**Le poste que nous vous proposons**:
Au sein de la Direction Régionale Sud Est, vous aurez pour missions d’assurer l’assistanat du Directeur Régional et des fonction ressources régionales.

Plus particulièrement, quelles sont vos missions ?

Assistanat du Directeur Régional:

- Vous organisez les rdv internes et externes, les réunions (réservation de salles, fournitures, repas,) et réservation des déplacements (transports, hôtels,).
- Vous participez aux réunions, prises de note, élaboration du compte-rendu.
- Vous préparez les documents (organigramme, plannings, listings, présentations diverses) et rédigez les courriers.

Organisation logistique:

- Vous gérez le suivi des clés, des bips portail, des cartes essences et péages, téléphones, commandes des repas de groupes et individuels.

Missions administratives et comptables:

- Vous classez et archivez des dossiers et documents.
- Vous préparez et élaborez le reporting mensuel de l’activité des établissements de la région Sud Est
- Vous réceptionnez et transférez les appels.
- Vous gérez et suivez les commandes de fournitures de la DR.

Missions RH:

- Vous gérez les démarches administratives liées aux entrées, mobilités et sorties du personnel (salariés, stagiaires, bénévoles...) et mettez à jour les dossiers individuels du personnel en lien avec le RRH. Vous préparez et saisissez les éléments variables de paie.
- Vous suivez les visites médicales auprès du Service de Santé au Travail.
- Vous suivez les dossiers administratifs des formations en lien avec la responsable Formation.
- Vous gérez les notes de frais.

**Quel est le profil recherché ?**
- Titulaire d'un Bac + 2 (de type BTS assistant de manager, secrétariat), vous justifiez d'une première expérience en secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social est souhaitée.
- Vous avez le sens du service, êtes rigoureux(se) et prenez des initiatives. Dynamisme et confidentialité sont également recherchées, Vous savez prioriser vos tâches.
- Une excellente maitrise des outils bureautiques et informatiques est indispensable, ainsi qu’un bon relationnel.

**Quels bénéfices pour vous ?**
- Vous bénéficiez d’une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d’évolution
- Ne soyez plus jamais seuls Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner le jeune/famille dans toute ses dimensions

**Informations complémentaires**:

- Contrat : CDD 6 mois (prise de poste souhaitée mi-juillet 2023)
- Temps de travail : temps partiel (60%, soit 21h/semaine)
- Lieu : Direction Régionale Sud Est, Caluire-et-Cuire (69).
- Rémunération : à partir de 18K (annuel brut pour 60%) selon profil.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 21 par semaine

Salaire : à partir de 18 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Pauline SERVANT Recrutement Temps plein

    **Notre client est un Cabinet d'Ingénierie intervenant dans le secteur du bâtiment (économie de la construction et en MOEX). Nous lui recherchons une Assistante de direction à temps partiel (50%) pour épauler l'Assistante de direction principale. L'objectif à terme est de remplacer l'Assistante de direction qui part à la retraite dans quelques...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Caluire-et-Cuire, France GIE LYON NORD Temps plein

    Le service de Médecine Nucléaire Lyon Nord à l'Infirmerie Protestante à Caluire recherche pour compléter son équipe une assistante de direction / dipômée dans le domaine du secrétariat médical, à temps plein (37h/semaine) **en CDI** - Poste à pourvoir dés que possible._ Vos missions en tant qu'assistante de direction: - Gestion des plannings...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France TERCIO Temps plein

    Salaire: 30000 - 0 EUR TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière de très belle renommée située à Lyon 6ème, un :Assistant de direction (h/f) Votre mission Véritable bras droit de la Direction, vos missions sont les...


  • Caluire-et-Cuire, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé maternité. Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France SELARL CABINET DU DR FREDERIC PERBET Temps plein

    **À propos de nous** Cabinet d’orthodontie haut de gamme recherche : un(e) assistant(e) de direction (H/F) / assistant(e) administratif(ve). Vous rejoindrez une équipe très chaleureuse, dynamique et bienveillante, sur un poste clé pour décharger le praticien des préoccupations administratives, et veiller à la bonne organisation et au bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client spécialisé dans le recouvrement amiable et le rachat de créances, un Assistant de direction H/F en CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Rémunération selon profil + tickets restaurant + primes de participation et intéressement **Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines vos missions seront les...


  • Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous aurez pour rôle d'assister la direction générale du groupe. Vos missions seront les suivantes: Partie assistanat de direction: - Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Caluire-et-Cuire, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: La cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. Le poste est situé à Caluire-et-Cuire. Vous aurez pour rôle d'assister la direction générale du groupe. Vos missions seront les suivantes: Partie assistanat de direction: - Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France JV INVEST Temps plein

    _**Missions**:_ - **Effectuer un travail de secrétariat administratif**:_ - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail de la société - Transmission des messages - Ouverture et gestion du courrier journalier - Archivage des documents (commandes, factures fournisseurs, règlements ) - Établissement des process - **Préparer les...


  • Caluire-et-Cuire, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! **Des informations sur l’environnement de travail ?** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Caluire-et-Cuire, France Alt Eco Temps plein

    Depuis sa création en 2014, notre PME est devenue spécialiste du matériel informatique reconditionné (pc portables, pc gaming, unité centrale, imprimantes, tablettes, disques durs ). Notre objectif ? Mettre tout en œuvre pour offrir une 2nd vie durable à ces produits en les présentant à un prix plus accessible, tout en restant aussi qualitatifs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Caluire-et-Cuire, France Encré. Temps plein

    **ASSISTANT.E DE DIRECTION** Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner...


  • Caluire-et-Cuire, France temporis Temps plein

    Vous avez l'âme d'un.e organisateur.trice dans le domaine de l'évènementiel et vous êtes en quête d'un nouveau challenge tout en vous projetant sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire un.e assistant.e de direction H/F. Fort de sa pleine croissance sur le marché de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...


  • Caluire-et-Cuire, France MAIRIE DE CALUIRE ET CUIRE Temps plein

    Caluire-et-Cuire est une commune de plus de 42 000 habitants située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et dynamique, elle compte 600 agents permanents et ne cesse de s'interroger sur la qualité du service aux usagers tout en veillant à la responsabilisation, au développement des compétences et au bien-être de ses agents au...


  • Caluire-et-Cuire, France FONDATION AJD MAURICE GOUNON Temps plein

    Vous êtes à l’aise avec l’informatique et la bureautique Vous aimez aller à la rencontre des autres **Alors nous vous attendons !** La Fondation AJD Maurice Gounon est reconnue d’utilité publique, elle gère principalement des établissements sociaux et médico-sociaux en région AURA. La Fondation AJD recrute un(e) assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Caluire-et-Cuire, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour poste basé à CALUIRE ET CUIRE (69) Entreprise spécialisée dans le domaine du travail temporaire Mission CDD de 6 mois avant embauche en CDI Mission Sous la responsabilité du Responsable de Gestion et du Président, ses attributions seront notamment les suivantes: Gestion du...