Assistant de Direction
il y a 1 semaine
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant de direction H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Poste à pourvoir à partir du**:
01/02/2025
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service et du poste**:
**Direction Générale Territoires Proximité Déchets et Sécurité (DGTPDS)**
**Vos activités**:
**Assistance organisationnelle du Directeur Général Adjoint**:
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Gestion de l'agenda
- Organiser les réunions (réservation salles de réunion, matériel, déjeuner de travail, invitations...)
- Organiser les déplacements du DGA
- Préparer les dossiers (ODJ réunion, diffusion CR, ventilation documents)
- Assurer la veille sur les agendas des principaux collaborateurs du DGA
- Assurer un lien ponctuel avec les partenaires externes pour les réunions Préfecture, DDSP et NMH
**Gestion du courrier**:
- Traiter certains messages directement (ou répondre suite consignes ou orientation)
**Appui auprès du DGA**:
- Inscrire, préparer et suivre des dossiers aux différentes instances municipales et métropolitaines
**Préparation des bilatérales élu et DGS**:
- Inscrire à l’ODJ des dossiers du DGA et suivi des décisions
**Suivi et coordination des dossiers spécifiques en lien avec le cabinet de la Maire Présidente et des demandes du DGS**:
- Coordonner les demandes, transmettre auprès des directions et gestion des réponses en lien avec le DGA
- Transmettre et suivre des demandes pour l’organisation des rdv de la Présidente inscrits dans l’agenda partagé
**Classement et archivage**
- Classer et archiver l’ensemble des documents du DGA
**Suivi des instances pilotées par le DGA**:
- GVT proximité nantaises /Déjeuner gouvernance territoriale et fabrique de la ville /Conférence des DGS / Déjeuner préparatoire conférence des DGS
**Mise en œuvre du projet de direction et plan de communication interne**:
- Organiser et suivre des CODIR DGTPDS en lien avec le référent projet de direction
- Être en appui sur l’organisation des séminaires de la DGTPDS
- Être en appuis au référent projet de direction sur les actions à mener et suivre
- Créer et mettre à jour régulièrement des outils de fonctionnement interne
- Créer et animer l’espace collaboratif de la DGTPDS
**Coordination des secrétariats de la Direction Générale**:
- Harmoniser les procédures administratives au sein de la direction générale
- Assurer un appui technique auprès des services
- Assurer la continuité de service par la mise en place de permanences physiques et téléphoniques en lien avec l’assistante de la MGCT
- Rencontrer les assistantes de la DGTPDS (11 assistantes) 1 à 2 fois par an en fonction de l’actualité de la DGTPDS
**Coordination communication interne**:
- Être en appui sur la communication interne et assurer la coordination avec les référents des directions de la DGTPDS
**Profil recherché**:
Vous maîtrisez les bases du métier d'assistante de direction, les outils bureautiques et les principes et techniques de l'accueil. Vous disposez d'une connaissance des compétences et de l'organisation de l'institution. Votre autonomie, votre sens de
l'organisation et de gestion du temps, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts supplémentaires. Confidentialité et discrétion professionnelles exigées.
**Entretiens de recrutement : 8 janvier 2025**
**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Complément de Traitement Indiciaire + Prime de Service Public
**Avantages**:
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
**Poste ouvert au télétravail**:
Oui
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Jean-Baptiste PEYRAT, Directeur Général Adjoint DGTPDS 02 40 99 52 45
Carol RONDEAU, Département Ressources Humaines 02 52 10 81 83
**Date d'entretien prévue le**:
08/01/2025
**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...
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Assistant/assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps pleinLe Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...
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Assistant de direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteAssistant de direction (F/H) CatégorieB Cadre d'emploisRédacteurs territoriaux Présentation de la Direction La Direction des Politiques Européennes a la tête dans les étoiles européennes et les pieds sur la terre ligérienne ! Ses équipes accompagnent les porteurs, les gestionnaires ou les directions, en lien...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinDGCAVLa DPARC est un direction mutualisée de la direction générale à la culture, organisée en 5 pôles de compétences qui relèvent d'une gestion municipale, mutualisée ou métropolitaine. Au sein du pôle ressources, l'assistant.e ressources de la DPARC exerce les missions principales suivantes :Activités principalesAssurer le secrétariat courant...
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Assistant ou Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Vilarenov Temps pleinVilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France CHU de Nantes Temps plein**A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...
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Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en
Il y a 5 mois
Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps pleinL’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France PHARO SANTE IMMOBILIER Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Responsabilités: - Fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les correspondances - Planifier et coordonner les réunions, les rendez-vous et les événements - Préparer et mettre en forme les documents, rapports et présentations -...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps pleinEn pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Consul-T Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...
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Assistant(e) de direction
Il y a 4 mois
Nantes, France Pigier Temps pleinAssistant(e) de direction en Alternance – REF CR SYNVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous ! Notre partenaire ? - - Activité : travail temporaire- - Avantages entreprise : Tickets resto/ mutuelle- - Valeurs : Proximité, Esprit d’équipe, Diversité,...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France ENTREPRISE MARY Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Vous coordonnez les tâches administratives au sein de notre entreprise. Vous serez responsable de fournir à la direction un soutien efficace et de maintenir un haut niveau d'organisation dans nos opérations quotidiennes Responsabilités principales - accueil physique et téléphonique des clients, des collaborateurs, des...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Epitech Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour le compte de notre client. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous travaillerez aux côtés de l'équipe de direction pour assurer un soutien administratif et logistique essentiel à leurs opérations quotidiennes. Vos principales missions seront les suivantes: - Gérer l'agenda de la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Nantes, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Direction, vous aurez pour missions principales les suivantes: - Assurer la gestion d'agendas et l'organisation des réunions de la direction de l'établissement, - Organiser les différents événements et animations en interne afin d'améliorer la cohésion sociale, en collaboration avec le Service Communication, - Créer les...