Assistant Administratif de Formation

il y a 2 semaines


Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

**Mission**

En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente.

**Activités principales**
- Gérer administrativement les stagiaires : dossier administratif, rémunération, indemnisation
- Gérer administrativement les clients : conventions, états de présence, facturation
- Gérer administrativement le déroulement pédagogique de l’action : convocations, suivi des émargements, états de service.
- Contribuer au développement de l’activité : accueil physique et téléphonique, fichier client, mailing, devis, démarches commerciales.
- Contribuer à l’amélioration de la qualité de nos prestations et à l’efficacité du travail : organiser, classer, archiver, se former, rendre compte, capitaliser.

**Environnement contexte de travail**
- L’assistant(e) administratif(ve) de formation travaille en lien étroit avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique. Il/elle est également en relation régulière avec la Direction, le service de gestion, les formateurs.
- Lieu de travail : Reims
- Contrat : CDD remplacement de 4 mois - renouvelable - à pourvoir au plus tôt
- Quotité : 100 %
- Rémunération : en fonction du niveau de qualification et de l’expérience (grille)

**Formation - Expérience**
- Formation Bac+2 en secrétariat, assistante manager, gestion administrative, gestion commerciale
- Connaissance du milieu de la formation professionnelle continue
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, Google Drive et Agenda
- Mise en œuvre des méthodes de classement et d’archivage

**Compétences attendues**
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à s’organiser et à gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à communiquer
- Bonne maîtrise du français écrit
- Capacité à respecter des règles et des procédures

**Avantages**
- RTT = 24 jours/année civile complète
- Supplément familial de traitement
- Réfectoire

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 707,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée


  • Assistant(E) Formation

    il y a 5 jours


    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...


  • Reims, France ID FORMATION Temps plein

    Descriptif du poste - ID FORMATION recrute un formateur Assistant RH H/F à Château-Thierry (02) en CDD 6 mois à partir du 23 mai 2023 jusqu'au 1er décembre 2023 Votre mission: Vous formez un groupe d'adultes au titre professionnel Assistant Ressources Humaines Niveau 5 (Bac+2). Vous amenez les stagiaires à acquérir les compétences leur permettant...


  • Reims, France Ufcv Temps plein

    **Description du poste**: L’assistant(e) participera au traitement administratif de notre service formation professionnelle et garantira la qualité globale des services administratifs à l’externe comme à l’interne. Elle/Il travaillera en lien étroit avec les formateurs et la responsable d’activité. Fonctions: - Traiter les inscriptions sur...


  • Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: Le job de l'Assurance Maladie en quelques mots : Conseiller, accompagner et protéger ! Acteur local au service de la solidarité nationale, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du 91 avec ses 1200 collaborateurs, se mobilise au quotidien au service de ses publics : employeurs, assurés et professionnels de santé. La CPAM met...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Reims, France IRFASE Temps plein

    **Recrutement en CDI pour le poste de** **Assistant.e de formation** **Missions et activités principales**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines, l’assistant.e sera en charge d’assurer le suivi administratif des personnes en formation pour la préparation au diplôme et en lien avec la ou le coordinateur.e de la...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...


  • Reims, France SOCIETE DE TRANSPORTS PREMAT Temps plein

    Leader en Ile de France, **la Société TRANSPORTS PREMAT **spécialisée dans le transport en vrac et transport exceptionnel, recherche pour son site de PLESSIS-PATE (91) un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Transport H/F** Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation, vous assistez l’exploitation Convoi dans sa gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Leihia Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **DESCRIPTIF DU POSTE** **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. **Elle vous **Offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous...

  • Assistant Formation

    il y a 2 jours


    Reims, France Procarist Temps plein

    **Happy RH Conseil recherche pour son client, Procarist, un(e) assistant(e) formation en CDI.** **PROCARIST** est un centre de formation en plein développement implanté dans le 95, ayant pour vocation de former et d’habiliter des salariés ou demandeurs d’emploi confirmés ou débutants, dans la conduite d’engins automoteurs, préparation de...

  • 9 Assistants Administratifs

    il y a 1 semaine


    Reims, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **9 Assistants Administratifs (H/F)**: - CDD - Evry - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD87380 **URSSAF ILE-DE-FRANCE**: Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous ! Notre mission ? - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien...


  • Reims, France GIP FCIP Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT DE FORMATION CAFOC H/F**: - (Personnel administratif)_ **I - Mission(s) du poste** L’assistant de formation H/F est intégré au Centre Académique de Formation Continue (CAFOC), au sein du GIP FCIP de Reims. Le poste consiste essentiellement à la gestion administrative et financière des formations longues et...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillez en équipe avec d'autres assistantes, la logistique et les commerciaux de l'entreprise. Vous établissez des devis pour lesquels vous faites des recherches pour établir l'offre de prix, des bons de commande et des bons de livraison. Vous êtes en charge de la facturation des clients, des centres de sécurité sociale, et des mutuelles. Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France MINES PARIS Centre des Matériaux Temps plein

    **ASSISTANT-E GESTION ADMINISTRATIVE** **CDD 12 MOIS renouvelable** **Activités principales**: - Gérer la campagne de recrutement des étudiants (publication des sujets, réception des CV, organisation des commissions de sélection ) ; - Organiser et planifier les entretiens annuels des étudiants - Organiser les soutenances (planning, convocation,...

  • Assistant Administratif SAV

    il y a 4 semaines


    Reims, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le suivi des délais de livraisons,...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France Ufcv Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 115 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 200...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF: - Suivi des Ordres de Services. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions transport : suivi administratif...


  • Reims, France Alméa Formations Interpro Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 14 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 25M€. - **Notre mission ?**_ Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Reims, France Lion d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Lion d’or 59 Mûrisseur de bananes et distributeur de fruits et légumes auprès de la grande distribution, les commerces spécialisés de proximité et de la restauration hors foyer, recherche un assistant administratif pour un contrat à durée indéterminée. Vous aimez les challenges ? Vous avez un excellent esprit...