Assistant.e de Direction Générale

Il y a 4 mois


RomanssurIsère, France EXSTO Temps plein

Vos missions

Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à la Directrice Générale,** Anne ROMAND**. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités du bureau et dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Gérer l’emploi du temps de la Directrice Générale (planifier ses réunions, organiser ses déplacements )
- Préparer, réviser et formater des documents, rapports et présentations
- Assurer le suivi des dossiers et projets en cours
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Assurer le reporting de la direction

Ce poste est fait pour vous si
- Vous avez une expérience sur un poste similaire
- Vous êtes autonome, organisée et faites preuve de discrétion
- Vous disposez d’une grande aisance avec les chiffres
- Vous maitrisez le Pack Office (PowerPoint, Outlook, Excel )
- Vous maitrisez l’anglais. La connaissance d’une autre langue serait appréciée : italien, allemand, ou portugais
- Vous êtes autonome, organisée et détenez d’excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Vous détenez un diplôme supérieur en gestion, finance ou domaine connexe

Ce que nous offrons
- Tickets restaurant (Pluxee)
- Mutuelle
- Intéressement
- Congés d’ancienneté (à partir de 3 ans)
- RTT
- Un vrai parcours d’intégration personnalisé
- Un budget dédié à la formation des collaborateurs
- Un cadre de travail récent, lumineux et agréable
- Un réfectoire pour manger tous ensemble, c’est plus convivial
- Des tables de pique-nique à l’extérieur, pour les beaux jours

Mais aussi:

- Une équipe dynamique, prête à vous accueillir et à vous faire progresser
- Une direction qui écoute et sait valoriser les idées du terrain
- Des évènements organisés toute l’année à l’échelle de l’entreprise (challenge mobilité, foodtrucks )
- Une ville proche de la nature qui ravira les amoureux d’espaces verts et de montagne
- Une entreprise internationale engagée pour la diversité des profils, qui vous accepte réellement comme vous êtes et non pas juste parce que c’est bien de le dire

Ce que nos collaborateurs disent d'EXSTO:

- Une ambiance de travail agréable : En 2023, 86% des collaborateurs estiment que l'ambiance de travail est agréable, voire très agréable.

Notre processus de recrutement

Un premier échange par téléphone avec **Marion COURTIN**, Chargée des Ressources Humaines, pour apprendre à se connaître, répondre à vos questions et vous en dire plus sur Exsto (20min).

Un entretien physique avec **Anne ROMAND**, Directrice Générale pour vous présenter le poste, l’équipe, les locaux, échanger autour des missions et tester votre niveau d’anglais ainsi qu’avec **Céline VEROONE**, Directrice des Ressources Humaines.

Si vous passez toutes ces étapes, nous vous souhaiterons la bienvenue dans l’équipe

Type d'emploi

CDI



  • Cagnes-sur-Mer, France MGDA Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction Polyvalent.e pour rejoindre notre PME. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques et des mails - Veiller à la...


  • Contamine-sur-Arve, France Centre hospitalier Alpes Leman Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très...


  • Contamine-sur-Arve, France CENTRE HOSPITALIER ALPES LEMAN Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement récent, situé entre lacs et montagnes, ouvert en février 2012 de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique. Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 2000 personnes y...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction Éducation Famille recrute 6 animateurs (H/F)...


  • Neuilly-sur-Seine, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France Ville de Romans sur Isère Temps plein

    Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d’un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 500 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de...


  • Romans-sur-Isère (26), France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Aide Soignant

    il y a 2 semaines


    26100 Romans-sur-Isère, France EHPAD DE L'ARNAUD - LPA Temps plein

    L'EHPAD L'ARNAUD membre du réseau associatif Habitat et Humanisme Soin qui a une capacité d'accueil de 66 lits. Nous recherchons un/une Aide-soignant pour intervenir au sein de l'établissement. Sous l'autorité de la cadre de santé vous accompagnez le résident dans les actes de la vie quotidienne, vous veillez à sa sécurité et son bien-être. Vous...


  • La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...

  • Un Deviseur

    il y a 1 mois


    26100 Romans-sur-Isère, France Cartonnage de Vaucanson Temps plein

    Cartonnage de Vaucanson, société spécialisée dans la fabrication d’emballage de luxe depuis 1936, recherche pour accompagner le développement constant de son activité: **Un(e) Deviseur(se) / Fabricant(e**) En tant que deviseur(se) et fabricant(e), vous jouerez un rôle clé dans l’établissement des devis ainsi que dans le processus de mise en...


  • Neuville-sur-Ain, Auvergne-Rhône-Alpes, France Structures de coopération territoriale Temps plein

    Offre d'emploiL'objectif principal du poste est de coordonner, suivre et rendre compte de l'ensemble des programmes travaux du SIEA. Ces travaux portent sur l'électricité, l'éclairage public et la fibre optique.Détails de l'offreCe poste est responsable de l'organisation de la direction des Travaux dans toutes ses dimensions (RH, Finances, SI, Achats,...


  • Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. **Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors,...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. **Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors,...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. **Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors,...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France CAPTEUR PROTECT Temps plein

    _**Description du poste **_ Nous sommes un laboratoire spécialisé dans la fabrication de dispositifs médicaux à destination des personnes diabétiques. Notre forte croissance nous amène à proposer nos solutions aux marchés internationaux et d’élargir notre gamme de produits. Dans ce contexte nous recherchons un(e) responsable **marketing à...


  • 26100 Romans-sur-Isère, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition. **Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des entreprises artisanales et des collectivités. **Alors,...

  • Valence Romans Agglo

    il y a 3 semaines


    26100 Romans-sur-Isère, France VALENCE ROMANS AGGLO Temps plein

    Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants. Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre. Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement des tout-petits de...