Assistant.e de Direction

il y a 1 mois

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:429385

À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de 70 000 personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Nous recherchons un.e assistant.e pour notre équipe Tender & Project Office Sous la responsabilité du VP Appels d'Offres et Gestion de Projets, Jean-Marc Tessier, vous apporterez un soutien exécutif aux équipes travaillant dans cette organisation et effectuerez des tâches administratives avec compétence, dynamisme et convivialité. Un rôle varié et responsable nécessitant de solides compétences administratives‚ informatiques‚ organisationnelles et de communication et une attitude proactive.

Parce que vous êtes très organisé.e et dynamique, vous apporterez également votre soutien aux responsables de Gestion la Performance du Cash et de la Planification ainsi qu’à leurs équipes respectives

Vos principales responsabilités seront:

- Tenir à jour l'agenda professionnel des Vice-Président.e.s et des Directeurs/Directrices, organiser des réunions et des rendez-vous, ainsi que faire l'interface avec les assistants des autres Vice-Président.e.s et de la haute direction pour organiser des réunions et des événements communs
- Gestion des voyages : Création et gestion de bout en bout des voyages en relation avec l'outil/agence de réservation de voyages et gestion des processus VISA.
- Support aux notes de frais
- Suivre mensuellement les dépenses du département (déplacements, consulting, autres) et faire des rapports réguliers de ces dépenses auprès des VPs
- Prendre en charge les demandes d'achat, les bons de commande des équipes, y compris la gestion des requêtes des fournisseurs externes
- Gestion des factures : création des fournisseurs, création des commandes d'achat et suivi auprès des fournisseurs et service comptabilité avec gestion des dépenses
- Soutien administratif à l'intégration des nouveaux arrivants
- Traiter les demandes et les questions soulevées par les membres de l'équipe
- Produire des rapports, des présentations et des mémoires

Votre Profil
- Vous avez plus de 5 ans dans un rôle d’assistant.e administrative de direction ou un autre poste de secrétariat.adjoint.e
- Vous maîtrisez de MS Office avec une expertise dans Word, PowerPoint et Excel
- Vous parlez anglais courant
- Vous faites preuve de discrétion et confidentialité
- Vous avez une compréhension complète des systèmes et procédures de gestion de bureau
- Vous avez d’excellente compétences en résolution de problèmes, en pensée critique et en communication
- Vous faites preuve de proactivité dans les réponses et êtes efficaces face aux problèmes et défis urgents
- Vous avez d’excellentes capacités d'organisation et de planification et de solides compétences interpersonnelles

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l’idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d’horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

**Equal Opportunities Statement**:
**Job Type**:Expérimenté

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant.e de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Assistant.e Polyvalent.e Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France BIGGER THAN FICTION Temps plein

    Fondée en 2011, **Bigger Than Fiction** a d’abord été une agence de création web. Nous avons imaginé des campagnes de promotion pour des programmes majeurs tels que Game Of Thrones, géré les médias sociaux d’ARTE et Studio+ et produit les dispositifs transmédia des séries SKAM France et CUT. Nous avons ensuite développé une activité de...

  • Assistant.e de Direction Vie Scolaire

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France BTP CFA LOIRE ATLANTIQUE Temps plein

    **LE POSTE** Afin de compléter l’équipe de Direction (basée sur 2 sites, St Herblain et St Brévin Les Pins) nous recrutons un∙e **Assistant.e de Direction **sur notre site de **Saint Herblain (CDI - 35h).** Rattaché∙e au Directeur du BTP CFA de Loire Atlantique, vous l’accompagnerez au quotidien afin de faciliter et optimiser la gestion de son...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Yorre, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant.e Administratif.ve Direction Des

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    **Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...

  • Un.e Assistant.e Social.e Du Personnel

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine Temps plein

    Saint-Ouen-sur-Seine, ville de 51000 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction générale de la sécurité intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d’un itinéraire...

  • Un.e Assistant.e Finances Et Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Centre-Val de Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Administration / Gestion/ Organisation **Contrat**: CDI **Votre mission**: Suravenir Assurance recherche: **Un.e Assistant.e de direction en CDI sur Nantes.** Pour assurer l’assistanat de direction pour l’ensemble des directeurs (hors DG) et le back-up de l’assistante de la directrice...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...

  • Un.e Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps plein

    Le Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...