Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois

Lyon e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

**À propos de nous**:
Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

La Faculté de Philosophie de l'Université Jean Moulin Lyon 3 offre la totalité du cursus de philosophie avec de nombreuses coopérations internationales.

**Mission**:
Dans le cadre du service de gestion de scolarité générale de la Faculté de Philosophie, suite à des absences momentanées de deux agents, l'université recrute deux personnels en renfort pour une période de trois mois.

**Activités principales et différentes tâches s’y rapportant**:
**Activités principales**:

- Gérer la scolarité des étudiants en licence ou master
- Assurer au quotidien l'accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
- Transmettre l’information par divers canaux
- Gérer le courrier et traiter la messagerie
- Renseigner globalement sur la faculté et ses formations
- emploi du temps : demande des salles et saisie des EDT dans GDM
- saisie des dossiers d'admission sur Scollins,
- Affectation des étudiants dans les groupes de CM et TD, changement de groupes, suivi des absences notamment pour le CROUS (attestation d'assiduité), dispense d'assiduité
- Suivi des heures enseignants (gestion des absences-rattrapages, changement de salles, anonymat...) - Gérer les examens (demander aux enseignants les sujets, affichage des plannings d'examens, organiser les épreuves orales et les épreuves des tiers temps, PV, préparer les copies et les amphis, assurer les astreintes des permanences, traiter l'anonymat des copies, saisie des notes, aider à affecter les surveillants aux examens et suivre leur bonne présence, préparer le planning d'examen des étudiants en situation de handicap, vérifier et calculer les PV de délibérations, éditions des PV.
- Ouverture du site web étudiants
- Établir le relevé de notes des étudiants à leur retour de l'étranger en liaison avec le gestionnaire RI
- Demander l'édition des diplômes et les remettre aux étudiants
- Archivage semestriel/annuel

**Activités associées**:

- Participer aux réunions d’équipe

**Profil**:
**Compétences opérationnelles et comportementales**:

- Rigueur et organisation
- Autonomie et gestion du temps efficace
- Savoir anticiper, gérer l’urgence et être réactif
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe

**Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac**
**Expérience souhaitée : 1 an minimum**

**Connaissance et outils**:

- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes
- Maitrise de WinScollins
- GDS-GDN
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise des techniques d’expression orale et écrite

**Autour du poste**:

- Maîtrise et anticipation d’un calendrier contraint, induit par le calendrier universitaire.
- Contraintes horaires pendant les examens
- Pics d'activités prévisibles et réguliers

**Service recruteur : Faculté de Philosophie**

**Date de prise de poste** : 23 septembre 2024

**Temps de travail hebdomadaire**: 35h00

**Contrat et durée**: 3 mois

**Filière / Grade**: Catégorie C

**Rémunération mensuelle brute**: 1920€ + négociable selon expérience + primes annuelle

**Le poste est ouvert aux personnels contractuels**

**Nombre de poste : 2**

**Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?**
- 2,5 jours de congés par mois
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et

évolution professionnelle.
- Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l’établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de l'information des étudiants, ainsi que de la gestion des inscriptions et des scolarités.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et informer les étudiants sur les procédures et les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe des études et de la scolarité dans la gestion des parcours étudiants et la formation des futurs enseignants et chercheurs.ResponsabilitésAssurer la gestion des actes de scolarité et de formation des étudiants du CPES, en...

  • Gestionnaire de Scolarité Renfort

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3. Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 8000 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des étudiants du CPES, en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation et les responsables des 3 années...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de la gestion des transferts, des attestations et des relevés de notes. Vous travaillerez en étroite...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Gestionnaire de scolarité Faculté de Droit

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    À propos du posteL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe, d'être organisé, rigoureux, disponible, discret et avoir le sens du service public.Compétences requisesLes compétences opérationnelles et comportementales...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description du posteL'École Normale Supérieure de Lyon recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son service études et scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative du Cycle Pluridisciplinaire d'Études Supérieures (CPES) et des inscriptions en doctorat. MissionsAssurer la gestion administrative des actes de...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de la gestion des transferts, des attestations et des relevés de notes.Compétences requisesCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accueillir les étudiants, les enseignants et les personnels de l'université, à gérer les transferts, les dossiers et les documents, à établir des attestations et à fournir des informations...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre un large éventail de formations dans les sciences humaines et sociales. Nous sommes à la recherche...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à accueillir les étudiants, à gérer les transferts, à établir des attestations et à fournir des informations sur les emplois du temps.Compétences requisesCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de l'enseignement en MASTER 1. Vos tâches principales incluront l'envoi de dossiers et de documents demandés par les...