Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une **Gestionnaires de scolarité**

**Mission**:
Le ou la gestionnaire de scolarité assure, sous l’autorité d’un responsable scolarité ou du responsable administratif et financier de composante (RAF), la liaison entre les responsables pédagogiques, les étudiants et les enseignants, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- ** Accueillir et informer**:

- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs,
- Transmettre l’information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, etc...
- Gérer le courrier et la messagerie.
- ** Gérer la scolarité des étudiants**:
Préparer les actes administratifs liés à la scolarité des étudiants:

- Gérer et vérifier les dossiers des étudiants suite à leur inscription pédagogique auprès du centre d’inscription de l’Université,
- Organiser la scolarité (planning des cours, remise des diplômes),
- Organiser les examens : recueillir les sujets, diffuser les informations aux étudiants, préparer la logistique,
- Organiser les jurys : préparer les dossiers des étudiants pour les membres des jurys,
- Collecter et saisir les notes, et mettre en ligne les résultats.
- ** Classer et archiver**:

- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers des étudiants, des copies et les procès-verbaux de jurys.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**
- Aider à l’organisation de manifestation (réunion de rentrée).

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de la réforme LMD
- Connaissances de la règlementation liée à la scolarité
- Connaissances des normes administratives

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de ses composantes

**Savoir-faire**
- Maîtrise d’APOGEE _(des formations ont lieu à la prise de poste)_
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

**Comportements attendus**
- rigueur et organisation
- gestion du temps efficace
- Sens du contact et de l’écoute
- Travail collaboratif en équipe

**Spécificités du poste**
- Disponibilité lors des périodes de rentrée et d’examens

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 6 octobre 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un Gestionnaire de Scolarité pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'accueil et de l'information des étudiants, ainsi que de la gestion des inscriptions et des scolarités.Compétences et ResponsabilitésAccueillir et informer les étudiants sur les procédures et les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) recherche un gestionnaire de scolarité pour soutenir l'équipe des études et de la scolarité dans la gestion des parcours étudiants et la formation des futurs enseignants et chercheurs.ResponsabilitésAssurer la gestion des actes de scolarité et de formation des étudiants du CPES, en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    MissionL'École Normale Supérieure de Lyon recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion liés à la scolarité et à la formation des étudiants du CPES, en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation et les responsables des 3 années...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de la gestion des transferts, des attestations et des relevés de notes. Vous travaillerez en étroite...

  • Gestionnaire de scolarité Faculté de Droit

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    À propos du posteL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera en mesure de travailler en équipe, d'être organisé, rigoureux, disponible, discret et avoir le sens du service public.Compétences requisesLes compétences opérationnelles et comportementales...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description du posteL'École Normale Supérieure de Lyon recrute un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son service études et scolarité. Ce poste consiste à assurer la gestion administrative du Cycle Pluridisciplinaire d'Études Supérieures (CPES) et des inscriptions en doctorat. MissionsAssurer la gestion administrative des actes de...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de la gestion des transferts, des attestations et des relevés de notes.Compétences requisesCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accueillir les étudiants, les enseignants et les personnels de l'université, à gérer les transferts, les dossiers et les documents, à établir des attestations et à fournir des informations...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreL'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre un large éventail de formations dans les sciences humaines et sociales. Nous sommes à la recherche...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Jean Moulin Lyon 3, faculté de droit, recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Le poste consiste à accueillir les étudiants, à gérer les transferts, à établir des attestations et à fournir des informations sur les emplois du temps.Compétences requisesCapacité à travailler en...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    Il y a 2 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des étudiants, ainsi que de l'enseignement en MASTER 1. Vos tâches principales incluront l'envoi de dossiers et de documents demandés par les...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société Temps plein

    MissionL'Université Jean Moulin Lyon 3 : Faculté des humanités, lettres et société recherche un(e) Gestionnaire de scolarité H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé(e) de coordonner l'organisation opérationnelle des formations en amont et en aval de la rentrée universitaire avec les équipes enseignantes.Vos activités principales seront...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 5 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    Il y a 2 mois

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Gestionnaire de scolarité H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lyon 3 : faculté de droit Temps plein

    MissionL'Université Lyon 3 : faculté de droit recherche un Gestionnaire de scolarité H/F pour rejoindre son équipe.Contexte et missions principales :La Faculté de droit est un pôle d'excellence dans l'enseignement supérieur, délivrant des formations de niveau Bac + 3 à Bac + 8 (Licence, Master, Doctorat) aux étudiants projetant une...