Adjoint-e en Gestion de La Scolarité
il y a 1 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 16 octobre 2023 au 15 septembre 2024
- Localisation:
UFR IUGA
Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard
38100 Grenoble
Présentation de la structure
Vous rejoindrez l’Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernier forme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans, mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les villes et les territoires tout en ménageant l’environnement et les ressources ? Comment réduire les inégalités sociales et spatiales ? Comment articuler l’urbain et le rural, le local et le global ? Comment concevoir et mettre en œuvre collectivement les transitions écologique, sociale, énergétique, numérique, etc?
L’UFR IUGA Elle accueille environ 1 000 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche.
L’équipe administrative est composée:
- d’une direction générale
- d’un pôle Finance
- d’un pôle RH
- d’un pôle informatique
- d’une équipe au centre de documentation et d’un service de scolarité
Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vous serez intégré-e à une équipe de 8 de gestionnaires au sein du service de scolarité de l’UFR.
Missions principales
Sous la responsabilité du responsable de scolarité, vous serez intégré à une équipe de gestionnaires de scolarité au sein du service de scolarité de l’UFR composé de 8 agents.
Votre mission est d’assurer la gestion de scolarité qui englobe la gestion administrative et pédagogique des étudiants Masters à l’UFR IUGA. Assurer le rôle de référente Formation continue pour les formations en alternance.
Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’orientation des interlocuteurs internes et externes (étudiants, enseignants )
- Accompagner et suivre les étudiants de Master
- Participe aux inscriptions administratives de l’UFR
- Diffuser de l’information et des documents auprès usagers
- Assurer la remise des cartes d’étudiants et le contrôle des pièces justificatives.
- Gérer les contrats pédagogiques
- Conception et affichage des emplois du temps des formations
- Inscrire pédagogiquement les étudiants : Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants.
- Préparer et organiser les examens.
- Préparer et organiser les jurys.
- Collecter et saisir les notes, éditer les PV
- Suivre et appliquer la règlementation concernant les publics qui relèvent de la formation continue
- Accueillir et informer les publics formation continue
Compétences attendues
- Connaître le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche et les missions d’un service de scolarité dans l’enseignement supérieur
- Savoir identifier et appliquer la réglementation et les procédures administratives relatives au domaine d'activité
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la messagerie
- Connaissance souhaitée des logiciels spécifiques de scolarité (APOGEE, E-Candidat,)
- Savoir prioriser et planifier ses activités
- Savoir alerter et rendre compte
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de fiabilité
- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Savoir organiser et planifier ses activités en tenant compte des priorités
Conditions de diplômes
Sans diplôme
Rémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 23 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 10 avril 2023 au 09 avril 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 6 août 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 18 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 12 juin 2023 au 11 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 décembre 2099 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Localisation: Grenoble, Isère, France Grenoble Présentation de la structure L'Université Grenoble Alpes (UGA) est le deuxième employeur de la Métropole...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et de Scolarité
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 11 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 19 juin 2023 au 18 juin 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université...
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2 Adjoint·es en gestion de la scolarité
Il y a 2 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinPrésentation de la structure Vous rejoindrez l’ Institut d’Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA). Ce dernierforme des étudiantes et des étudiants depuis 115 ans , mais son ancienneté ne l’empêche pourtant pas d’inscrire ses différentes activités en réponse aux enjeux actuels de toutes les sociétés : comment faire vivre les...
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Assistant-e en Gestion de La Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France INP GRENOBLE Temps pleinDescriptif du poste Véritable bras droit du responsable de service, vous réalisez des activités du domaine scolarité en appui au chef de service ainsi bien dans l instruction de dossiers complexes que dans l organisation des activités de la scolarité centrale. Vous assurez la veille réglementaire dans le domaine de la formation dans l enseignement...
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Adjoint-e en Gestion Des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 mars 2024 au 31 juillet 2025 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure Située au coeur des Alpes, dans un environnement scientifique et...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps pleinL’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...
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Adjoint de Résidences
il y a 1 mois
Grenoble, France HABITAT GESTION Temps plein_**Adjoint de Résidences - Grenoble H/F (STAGE)**_ - Basé à Grenoble_ - KOSY Appart'hôtels, c'est quoi ? - 15 résidences Appart'hôtels - 8 villes - 1400 logements en France - 20 ans d'expertise_ - Présents À Nancy, Troyes, Reims, Grenoble, Avignon, Mâcon, Forbach et Saint-Avold. Pour les étudiants, les professionnels et les voyageurs à qui nous...
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Directeur(Trice) Adjoint(E)
il y a 1 mois
Grenoble, France Lycee Pierre TERMIER Temps plein**About us** Le lycée Pierre TERMIER, sous tutelle diocésaine de l’Isère, scolarise environ 850 élèves, de la classe de 2nde au BTS. Le poste est attaché au site situé 30 rue Maurice BARRES à GRENOBLE comprenant les sections du bac technologique STI2D et les BTS en formation sous statut étudiant et apprentis : BTS Assistant Technique...
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Responsable Adjoint En Alternance – GA4302111
il y a 5 jours
Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, enseigne de prêt-à-porter à Grenoble (38), un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Gestion Commerciale sur un poste de Responsable adjoint. • Inscription et scolarité...
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Directeur-rice Adjoint-e Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein**Direction des Ressources Humaines** **Catégorie : A** **Cadre d’emploi : Attachés** **Fonction :DRH Adjoint** **Postes : 10150** **Quotité du poste : 100 %** **Date de prise de poste : au plus tôt** **Finalités** Le CCAS de la Ville de Grenoble est engagé dans les projets structurants de ses Directions Opérationnelles, qui répondent aux...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 11 septembre 2023 au 10 septembre 2024 - Localisation: UFR IUGA Bâtiment GEOGRAPHIE 14b Avenue Marie Reynoard 38100 Grenoble Présentation de la structure La SFR...
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Adjoint-e D'eaje
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE **Référence du poste à rappeler**: 1_2023_P_A_20670 **Direction / Service**: EAJE...
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Responsable de Centre Adjoint
il y a 4 semaines
Grenoble, France ACADOMIA Temps pleinVous souhaitez travailler pour une entreprise d’éducation engagée et utile, au cœur d'une équipe à taille humaine ? **Leader en France**, Acadomia c’est 500 collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité. Depuis plus de 25 ans, la mission d’Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur...
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Adjoint-e Eaje
il y a 1 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein**LE CCAS DE GRENOBLE** **RECRUTE** **Adjoint-e EAJE (Multigrades : Puéricultrices/IDE/Maïeuticienne/EJE) (F/H)-** La Direction de la Petite Enfance est au cœur de l’action sociale, avec son nouveau projet éducatif «Naître, Vivre et Grandir à Grenoble», elle place plus que jamais l’Enfant et sa famille au centre de son action. Afin, d’agir...
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Assistant-e de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Chargé-e de Facturation
il y a 4 semaines
Grenoble, France Ville de Grenoble Temps pleinLa Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...
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Chargé de La Gestion Des Examens
Il y a 2 mois
Grenoble, France GEM Grenoble Ecole de Management Temps pleinBusiness School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la Société Historiquement basée à Grenoble, Capitale...