Assistant Administratif Cabinet Du Maire

il y a 4 semaines


Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**HOUILLES**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Expérience solide**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**09/02/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF CABINET DU MAIRE H/F

**Ville de HOUILLES recrute**:
**Assistant administratif cabinet du Maire H/F**
- Le Cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus, les services et les partenaires institutionnels. Il est chargé d’accompagner le Maire et les élus dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire et des élus, les relations avec les partenaires extérieurs, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
- L’assistant(e) administratif(ve) du cabinet sera chargé(e):
- D’assister la secrétaire du Cabinet, référente administrative et financière dans l'organisation, la gestion et le suivi de l’activité du Cabinet,
- De recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du Cabinet,
- De suivre et gérer les dossiers selon l'organisation interne et les activités attribuées,
- D’accompagner et soutenir les élus d’un point de vue administratif, organisationnelle et logistique dans le cadre de leurs relations avec les administrés, les partenaires institutionnelles, les services municipaux, etc.

Les principales missions seront:

- La gestion de l’accueil physique et téléphonique;
- L’organisation de l’activité quotidienne du Cabinet, accompagnement et soutien aux élus:
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous (gestion des agendas),
- Envoi et suivi des invitations concernant les manifestations municipales et les évènements externes,
- Transmission régulière des plannings, des invitations aux élus,
- Gestion des courriers et mails entrants et sortants (réception, tri, diffusion),
- Préparation et proposition de courriers de réponse aux élus,
- Classement et archivage.

La gestion budgétaire:
- Elaboration des engagements financiers (bons de commande),
- Conception et actualisation des tableaux de bord dédiés.

Assurer l’interface entre le Maire et les élus avec les administrés, les services, les partenaires et instances externes (Agglomération, Syndicats, Département, Régions, autres Collectivités, Préfecture et Sous-Préfecture-).**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF CABINET DU MAIRE H/F
- Expérience significative sur un poste d’assistant de direction ou assistant de gestion administrative confirmé,
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- Bonne maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles,
- Savoir prendre des notes et mettre en forme tous types de documents,
- Capacité organisationnelle pour la planification et le suivi de l’activité,
- Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique,
- Sens de l’organisation et de l’anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Faire preuve d’initiatives et de motivation,
- Grande disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens de l’écoute et de la communication, qualités relationnelles confirmées,
- Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs,
- Savoir faire preuve d’empathie avec les élus : savoir écouter et communiquer.

EC21419**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF CABINET DU MAIRE H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Houilles, France ASIBAT Temps plein

    Nous recherchons aujourd'hui pour notre agence de Houilles (78) un(e) assistant(e) administratif(ve) **H/F avec minimum 1 ans d'expérience a ce poste **pour intervenir sur le secteur. **Vous aurez pour missions**: - D'accueillir les visiteurs : clients, fournisseurs - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer l’agenda de ses collaborateurs -...


  • Houilles, France Houilles audition Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes, - Analyser les besoins et attentes des clients , - Assurer les...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...


  • Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE GESTION PLAN CANICULE H/F **Ville de...

  • Gardien de Police Municipale

    il y a 4 semaines


    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Les policiers municipaux sont des fonctionnaires territoriaux qui ont pour mission la prévention de l’ordre public et assurer la surveillance du territoire communal. Pour accomplir les missions qui leur sont dévolues par les lois et les règlements, les Policiers municipaux disposent de pouvoirs (compétences) de police administrative et de police...

  • Gardien de Police Municipale

    il y a 4 semaines


    Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Police** Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Agent de police municipale -APM-(policier municipal)** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **07/07/2023** **Descriptif et missions**: GARDIEN DE POLICE...


  • Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront...


  • Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein

    **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Houilles, France JACEM Temps plein

    Descriptif du poste Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages Gestion administrative Gestion du courrier entrant et sortant Mise à jour et suivi du dossier administratif de l entreprise : Assurances, Kbis... Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications Facturation client Saisie des factures...


  • Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...


  • Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le centre « Commandant Millé » est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Cet organisme est implanté à Houilles sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain et assure le soutien du chef d’emprise, de site et du commandant...


  • Houilles, France ASIBAT75 Temps plein

    Nous sommes une société de bâtiment qui est à la recherche d'un ou une alternant(e) dans le domaine de la gestion pour commencer d'ici le Lundi 17 Juillet 2023. **Missions**: Au sein de notre société, vos missions principales comprendront: - Aide aux tâches administratives - Traiter diverses tâches en binôme avec l'assistante d'Agence (Gestion...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 1 mois


    Houilles, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi chirurgien dentiste jeune thèsé Houilles 78**: Vous êtes en cours de rédaction de thèse ou vous venez de l’obtenir ? Conscient que l’accompagnement dans le début de votre activité est primordial, nous avons sélectionné pour vous des centres et cabinet dentaires proposant un coaching sur mesure. L’ADN de ces structures axées sur le...


  • Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: 1001 Vies Habitat **Famille**: Proximité **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Secrétaire d'accueil Houilles CDD 4 mois H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001...

  • Contrat Apprentissage

    il y a 4 semaines


    Houilles, France Pôle Emploi Temps plein

    Société d'Aide à domicile propose un contrat d'apprentissage d'Assistante de vie aux familles (ADVF) Cherche personne débutante entre 18-20 ans. Les tâches pour ce poste sont diversifiées : - Aide ménagère (entretien de la maison) - Garde d'enfants (récupération des enfants à l'école...). - Aide à domicile (aider personnes âgées dans leur...


  • Houilles, France Marine Nationale Temps plein

    Descriptif de l'institution Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les marins assurent la sécurité et la protection de l’espace maritime français. En mer, sur terre et dans les airs, 40 000 marins se mobilisent pour accomplir des missions de renseignement, de prévention, d’intervention, de...

  • Secretaire (F/H)

    il y a 1 mois


    Houilles, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Au sein de la Marine nationale, le centre marine de Houilles « Commandant Millé » (CC Millé) est un organisme de la marine nationale d’un effectif de 60 militaires et de 5 civils. Implanté à Houilles et Carrières-sur-Seine, sur un site d’une superficie de 35 hectares en surface et 15 hectares en souterrain, le CC...

  • Chirurgien Dentiste

    il y a 4 semaines


    Houilles, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi dentiste Houilles 78**: Vous êtes chirurgien-dentiste et vous souhaitez changer de poste ou compléter votre planning ? Nous vous proposons un poste de **chirurgien-dentiste H/F **dans une clinique dentaire idéalement implanté à **Houilles **proposant d’excellentes conditions d’exercices: **rémunération de 30% brut par mois + salaire...


  • Houilles, France Domino RH Care Medicare Temps plein

    **Votre Mission**: **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un responsable de Pôle Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé majoritairement dans...


  • Houilles, France Domino Care Temps plein

    Responsable de Pôle - H/F /RA/78 **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une Association majeure dans l'accompagnement de personnes en situation de Handicap, un responsable de Pôle Administratif - H/F, dans le cadre d'un poste en CDI, pour un Pôle de 6 Etablissements et Dispositifs dans le domaine du Handicap, situé...