Assistant de Direction
il y a 6 jours
**DESCRIPTION DU POSTE**
**ASSISTANT.E DE DIRECTION**
IEC International SAS est une société de conseil privée dans le domaine des transports en format tech think-tank, située à Paris.
IEC International propose des solutions d’amélioration de services, de performance et d’économie des systèmes de transports ferroviaires et urbains, en alliant les technologies informatiques, les connaissances macroéconomiques et les algorithmes de modélisation. A part les services de conseil, IEC International propose aussi le logiciel pour usage professionnel qui contient plusieurs fonctions liées à la modélisation des flux, des routes et des tarifs des systèmes de transports, ainsi que des effets socio-économiques des projets réalisés.
IEC International fait partie d’InfraEconomy Group établi selon un accord d’alliance avec IEC : Applications and services (Dubai), qui est le propriétaire du logiciel TMF et qui possède en plus une équipe de développeurs informatiques. Les décisions stratégiques, ainsi que la politique RH des deux entreprises sont contrôlées par le
Conseil des Partenaires, dont les fondateurs des deux entreprises font partie.
**TYPE DE CONTRAT ET PRISE DE POSTE**
Type de contrat : CDD de 3 mois, convertible en CDI.
Prise de poste : à pourvoir dès que possible.
**MISSION ESSENTIELLE**
Assister la direction dans toutes les tâches de préparation de documents de communication, d’accueil de clients, de gestion administrative interne et de gestion de planning des collaborateurs et de leurs déplacements professionnels.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
**Communication interne et externe**:
- accueillir les clients et les partenaires ;
- répondre aux appels téléphoniques et aux courriels généraux ;
- rédiger des supports de communication interne et externe (rapports, compte-rendu, note, lettres ) ;
- traiter l’information : collecter, classer et mettre à jour ;
- assurer la transmission des informations en interne et en externe (les notes et les décisions, ) ;
- assurer l’organisation matérielle et logistique des différentes manifestations (conférences, séminaires, )
**Gestion administrative interne**:
- réaliser des opérations de classement et d’archivage ;
- collecter et traiter des données spécifiques dans le respect des procédures définies ;
- répondre à des demandes d’information provenant d’interlocuteurs internes
**Gestion des plannings et déplacements professionnels**:
- assurer l’organisation des plannings des associés ;
- planifier et organiser les réunions de l’équipe ;
- assurer l’organisation matérielle et logistique des déplacements professionnels.
**COMPETENCES ET EXPERIENCES SOUHAITEES**
- maîtrise d’outils bureautiques tel que le pack MS Office ;
- compétence de langue confirmée, en anglais et en français ;
- compétence de langue optionnelle en russe ou autre langue étrangère ;
- technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse ;
- sens de l’organisation ;
- sens du contact et du service ;
- capacité à prioriser les informations
**RELATIONS INTERNES ET EXTERNES**
Rapport direct au président et au directeur général.
Assistance personnelle au président et aux autres associés selon la nécessité.
Collaboration avec les équipes des autres entreprises de InfraEconomy Group (en anglais) sera requise.
**REMUNERATION**
2,000 € brut par mois
**CONDITIONS ET LIEU DE TRAVAIL**
Au bureau (Paris 14e) en mode présentiel.
**2**
**JOB DESCRIPTION**
**EXECUTIVE ASSISTANT**
IEC International SAS is a privately held transportation consulting firm in a tech think-tank format, located in Paris.
IEC International provides solutions to improve the service, performance and economics of rail and urban transport systems by combining computer technology, macroeconomic knowledge and modeling algorithms. In addition to consulting services, IEC International also offers professional software software, which contains several functions related to the modeling of transport system flows, routes and fares, as well as the socio-economic effects.
IEC International is part of the InfraEconomy Group established under an alliance agreement with IEC: Applications and Services (Dubai), which is the owner of the TMF software and has a team of IT developers. The strategic decisions and HR policies of both companies are controlled by the Board of Partners, of which the founders of both companies are members.
**TYPE OF CONTRACT AND START OF WORK**
Type of contract: CDD for 3 months convertible in CDI.
Start of work: as soon as possible.
**GENERAL MISSION**
Assist management in all tasks related to the preparation of communication documents, reception of clients, internal administrative management and management of staff schedules and business trips.
**KEY ACTIVITIES**
**Internal and external communication**:
- welcome customers and partners,
- draft internal and external communication mat
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps pleinAssistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Paris 6e, France Philippe Menager SARL Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise dynamique en fournissant un soutien administratif essentiel à la direction. **Responsabilités** - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction - Préparer et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Fondation Maison des Sciences de l'Homme Temps pleinSous la responsabilité de la cheffe de cabinet, vous apportez une aide permanente à la gouvernance de la Fondation afin d’optimiser la gestion des différentes instances (directoire, COPIL, conseil scientifique ), l’activité des membres de la direction, et de manière générale l'organisation des travaux de la direction (gestion, communication). Vous...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 7 mois
Paris 6e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 6 ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein d'une structure...
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Assistant de Direction en Agence Architecture
Il y a 7 mois
Paris 6e, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients un assistant de direction homme ou femme, vos missions **Assistanat de direction**: **Agenda de la Direction** **Déplacements, hôtels, restaurants** **Assistanat commercial**: **Plaquettes de présentation société / projets** **Entretien site Internet** **Propositions...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein**Contexte**: L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Marseille 6e, France Atelier Mastercast Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** Société de formation pour comédiens installée à Marseille recherche un(e) assistant(e) de direction **Duties**: - Participer à la gestion administrative de toutes les formations - Suivi des dossiers et des demandes d'inscriptions - Gérer l'accueil des stagiaires et des intervenants lors des stages -...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 1 jour
Paris 6e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 6ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur Commercial sur les...
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Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 6e, France Teach'r SAS Temps plein#OffreDisponibleMaintenant L'assistant de direction sera le bras droit du CEO de Teach'r. Les missions seront variées, voici une liste non exhaustive: - Rédaction de mails commerciaux (médias, clients, entreprises...) - Suivi des clients (Account Manager) - SAV, réponse aux questions classiques Les pré-requis de la personne idéale sont: - Une...
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Assistante de Direction Vie Institutionnelle
il y a 1 semaine
Paris 6e, France EPITECH Temps pleinEPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon 6e, France Epitech Temps pleinActeur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients spécialisés dans le domaine du commerce de...
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Assistant/secrétaire Direction
Il y a 7 mois
Marseille 6e, France JHM Assurances Temps pleinJHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps pleinDescription de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...
