Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


GifsurYvette, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif et financier (H/F)**
Référence : UAR3683-FABDEM-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GIF SUR YVETTE
Date de publication : jeudi 12 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 10 octobre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2325 € et 2459 € bruts mensuels
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein de la Maison des Sciences de l’Homme (MSH) Paris-Saclay, vous assurerez les actes quotidiens de gestion administrative et financière.

**Activités**:

- Réaliser les achats en suivant les règles de la commande publique
- Organiser les voyages des personnels internes et externes (réservations des billets et des hébergements, prise en charge des notes de frais )
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Organiser et classer les documents administratifs et financiers
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique des activités de la MSH, notamment des réunions internes et des événements publics (réservations des salles et des matériels, commandes de traiteurs )
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

**Compétences**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (la MSH dépend de 5 tutelles principales et 4 tutelles secondaires)
- Savoir rendre compte
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir travailler en équipe
- Maitriser l’utilisation des logiciels de bureautique (Microsoft Office) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Contexte de travail**:
La Maison des Sciences de l’Homme Paris-Saclay est une unité d’appui et de recherche dédiée à l'avancement des sciences humaines et sociales. Située au cœur du plateau de Saclay, elle a pour rôle de développer l'innovation, le dialogue et la collaboration entre chercheurs de diverses disciplines scientifiques.
En rejoignant l’équipe de la MSH Paris-Saclay (une dizaine de personnes aujourd’hui), vous bénéficierez d’un environnement de travail à la fois stimulant et bienveillant. Vous serez au centre de la vie quotidienne de l’unité, interlocuteur.rice privilégié.e des membres de l’équipe et des 38 laboratoires partenaires de la MSH.
Vous serez placé.e sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire général.
Le poste est situé dans les locaux de la MSH Paris-Saclay au 4 avenue des Sciences, 91190 Gif-sur-Yvette.



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    MissionsVous serez chargé de la gestion administrative et financière au sein de la Maison des Sciences de l'Homme (MSH) Paris-Saclay.ActivitésRéaliser les achats en suivant les règles de la commande publique, organiser les voyages des personnels internes et externes, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, organiser et...


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