Gestionnaire Administratif.ve Au Service Des

il y a 3 semaines


Rennes, France INSA RENNES Temps plein

L’INSA Rennes recrute un-e gestionnaire administratif.ve au service des relations entreprises

**Corps / Grade***:Technicien-ne de recherche et formation
**BAP** : J
**Nature/durée du contrat **:CDD 1 an, renouvelable
**Date de prise de fonction **:au plus tard mi-février 2023
**Rémunération **:à partir de 22 K€ bruts
**Service **: Direction des Relations Entreprises et Partenariats

Environnement de l’emploi:
L’INSA Rennes, membre fondateur du Groupe INSA, est la plus importante école publique d’ingénieurs de Bretagne. 2200 étudiants et apprentis y sont accueillis et plus de 340 ingénieurs, 60 masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 10 départements d’enseignement, dont 7 de spécialités et une formation par apprentissage, et de 7 laboratoires de recherche, l’INSA emploie environ 500 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS titulaires et contractuels) et plus de 400 vacataires venant notamment des entreprises.
La Direction des Relations Entreprises et Partenariats (DREP), est l’interface entre l’INSA, les entreprises, les élèves, les alumni.

**Missions stratégiques de la DREP**:

- Développer des partenariats durables avec les acteurs socio-économiques ;
- Favoriser l'insertion professionnelle des ingénieur-e-s ;
- Favoriser l’implication des entreprises dans l’accompagnement des élèves ;
- Financer des actions et projets pédagogiques, d'innovation et de recherche.

**Description du poste**:
Au sein d’une équipe de 3 personnes, le-la gestionnaire sera en appui du service afin de garantir la bonne mise en place et le suivi administratif des conventions de partenariat/de mécénat. Il -elle apporte le soutien nécessaire à l’organisation des événements à destination des entreprises partenaires : une quinzaine par an. (lancements de parrainage, déjeuners-rencontres, conférences etc )

**Activités principales**:

- Gestion administrative des conventions de partenariats et de mécénat ;
- Gestion des données et des flux pour alimenter le CRM (SUGAR) ;
- Planification et suivi et des échéances de paiement ;
- Contribution à l’organisation d’événements en support aux 2 chargées de relations entreprises ;
- Gestion administrative de la future offre de formation continue (inscriptions aux sessions, lien avec les apprenants et les services formation des entreprises) ;
- À moyen terme, mise en place et suivi administratif de la future offre de formation continue ;
Cette description peut être amenée à évoluer en fonction des orientations stratégiques et des appétences du-de la gestionnaire.

**Compétences principales**:

- Connaissance et appétence pour l’enseignement supérieur, la formation et l’administration publique ;
- Très bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs : pack Office, Teams, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels ;
- Maîtrise d’un logiciel de gestion de relation client/CRM (idéalement SUGAR) ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser ;
- Force de propositions pour contribuer à la fluidité des processus de gestion administrative ;
- Savoir communiquer de manière claire à l’oral et à l’écrit.

**Profil**:
3 à 5 ans d’expérience professionnelle si possible dans le secteur public **et** le secteur privé
Curiosité, bonne capacité d’observation, goût pour le travail en équipe

**Constitution du dossier**:
**Pour tout renseignement complémentaire**:
Catherine Danty-Suriam, responsable du service : catherine.danty-suriam[at]insa-rennes.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages:

- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023



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  • Rennes, France Thierry Immobilier Temps plein

    Thierry Immobilier, entreprise familiale et indépendante depuis 1924, est un acteur majeur de l’immobilier sur la métropole Nantaise, Saint-Nazaire et la Presqu’île Guérandaise, Métropole rennaise et Dinard. 185 collaborateurs accompagnent, depuis près de 100 ans, ses clients dans tous leurs projets immobiliers en location, gestion locative,...


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    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes: - Impulsion et mise en œuvre de la politique des...


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    Nous recherchons un **Gestionnaire Services Généraux **pour intégrer notre **siège social.** Vous êtes passionné par les **services généraux** ? Vous êtes animé par la **qualité de service** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe Services Généraux. Vous...


  • Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Gestionnaire Service Généraux Junior en alternance** pour intégrer notre **siège social de Rennes **pour une durée de **1 an.** Vous êtes actuellement en formation **Bac+2/Licence dans le domaine de la gestion de sites immobiliers et services **? Vous recherchez une entreprise pour vous former sur le métier et vous faire monter...


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    il y a 4 semaines


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  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

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    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction du Développement et de la Formation Continue **Gestionnaire de formation - formations médicales hospitalières **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...