Assistant de direction H/F

il y a 4 semaines


Meudon, France LGT RH Temps plein

Notre client est une entreprise à taille humaine en fort développement (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels.

Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très développés.

Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, un.e  Assistant.e de Direction | Office Manager amélioration continue ayant déjà eu l’occasion d’évoluer dans une entreprise en pein développement.

Votre principale mission est d’optimiser les processus administratifs de l’entreprise et de devenir le premier relai du dirigeant.

Infos supplémentaires

  • Un environnement de travail agréable (à découvrir en entretien)

  • Un environnement stimulant

  • Des possibilités d’évolution interne

  • Horaires : 8h00 - 17h00

Avantages :

  • Mutuelle


Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes :

  • Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction

  • Dossier administratif d’appel d’offres

  • Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés

  • Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)

  • Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs

  • RH : premier relais avec le cabinet social / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)

  • Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance

  • Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens

  • Vous deviendrez le premier relais du chef d’entreprise auprès de l’équipe, des clients et partenaires. Vous devez promouvoir l’ADN de l’entreprise auprès de ses clients mais aussi en interne : Réactivité – Qualité du service – Rapidité d’exécution



Vous êtes diplômé.e en gestion d’entreprise, comptabilité ou RH de type BTS CGO, DUT GEA.

  • Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum acquise dans un environnement demandant beaucoup de polyvalence.

  • Vous êtes reconnue pour votre énergie, votre dynamisme, votre polyvalence, votre autonomie et votre souplesse d’esprit.

  • Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à la structuration et au développement de l’entreprise

  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft).

  • Vous avez une très bonne maitrise de la langue française.

  • La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Up Skills Management de Transition Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Le cabinet Up Skills recrute...


  • Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, situé près de Clamart dans le...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...


  • Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...


  • Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Meudon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 9 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) en gestion financière et comptable au Service central de la paye (SCP)** Référence : MOY1646-MYRFIN-026 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MEUDON Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, France FICHET SECURITY SOLUTIONS FRANCE Temps plein

    Gunnebo est un groupe mondial spécialisé dans les solutions de sécurité.Nous accompagnons nos clients dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie de sûreté. Nous développons une approche globale de la sécurité, concevant, fabriquant ses équipements et assurant leur installation et leur maintenance en France et à travers le...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Meudon, France ALTEN Temps plein

    Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 57 000 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.La Direction Juridique veille à la sécurité et la conformité des activités du Groupe, au travers de différents...

  • Assistant Planification H/F

    il y a 1 semaine


    Meudon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Planification H/FEn tant qu'Assistant Planification, vos missions principales seront les suivantes : * Coordination de planification des interventions de Techniciens ; * Gestion de la relation et renseignement client ; * Gestion du SAV ; * Gestion des urgences ; * Gestion des mails et des appels. Le profil recherchéVous disposez d'une...

  • Serveur Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Serveur Direction (Brasserie Club) F/H** **CDI** **MEUDON (92)** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Restauration Entreprises** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Animé(e) par la passion du Service en salle, vous souhaitez mettre à profit votre savoir-faire sur une prestation haut de gamme, en Brasserie Club de...


  • Meudon, France Aareon France Temps plein

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage. We value a working environment...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France CESA Temps plein

    DELETRE spécialiste des colonnes montantes recherche pour un remplacement un(e) assistant(e) de gestion H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Création et mise à jour des données fournisseurs et sous-traitant - Etablissement de commandes fournisseurs et sous-traitant - Rapprochement et enregistrement des factures et des avoirs fournisseurs -...