Assistant de Direction Au Cabinet Du Maire

il y a 3 semaines


Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

**Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)**
- Référence:
**i270-**

À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris.
Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris.
Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon.
La commune porte d'ambitieux projets pour offrir à ses habitants un cadre de vie et un tissu économique d'exception.

**Vous assisterez le Directeur de Cabinet et assurerez le fonctionnement régulier du secrétariat du Cabinet du Maire.**
- Vous aurez pour principales missions:

- L'accueil téléphonique, la prise de messages et l'orientation de tout appel vers l'interlocuteur idoine ;
- L'analyse de la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire, le respect de son processus de traitement et sa bonne transmission vers les services habilités ;
- La rédaction des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l'attention du Directeur de Cabinet ;
- La préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie ;
- Le secrétariat en lien avec le service prévention-sécurité et piloté par le Cabinet du Maire ;
- La recherche documentaire utile à la prise de décision (à l'attention du Directeur de Cabinet et du Maire) ;
- La gestion des interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises ) et la tenue d'un calendrier méticuleux de leur correcte exécution ;
- L'appréciation de la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet (et la capacité à réagir de manière adaptée) ;
- La veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels ;
- Le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire ;
- Le respect et le suivi des circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet.
- La prise en charge de diverses mesures d'intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.).

De formation Bac + 2 en assistanat de direction, vous avez une première expérience en secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier. D'excellentes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe sont des prérequis pour ce poste.
Véritable point de contact des interlocuteurs internes et externes, vous avez un excellent relationnel et savez travailler en toute discrétion. Vous savez être diplomate et avez le sens du service. Organisation, rigueur, gestion des priorités sont des qualités nécessaires pour ce poste. Vous êtes autonome tout en sachant travailler en équipe.
Rejoignez-nous
A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu'un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.
De nombreux avantages s'offriront à vous : une prime de fin d'année, un complément indemnitaire annuel, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile ou le forfait de mobilités durables complèteront votre rémunération. S'ajoutent l'accès aux prestations sociales et une organisation du travail modulable grâce au télétravail, aux horaires variables et à la possibilité de bénéficier d'un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l'ensemble de vos jours de congés et RTT (calculés sur la base de 39 heures par semaine).

Recrutement par voie contractuelle.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.



  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Assistant de direction au cabinet du Maire (F/H)** - Référence: **i330-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui offre un cadre de vie agréable aux portes de Paris. Particulièrement bien desservie, dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France Up Skills Management de Transition Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché ! **Description du poste**: Le cabinet Up Skills recrute...

  • Chef de Cabinet

    il y a 1 mois


    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Chef de cabinet F/H** - Référence **:i389-** - Poste à pourvoir le : 08/01/2024 - La ville de Meudon recrute: Un chef de cabinet (F/H) Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des attachés territoriaux ou à défaut par voie contractuelle (CDD d'un an). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. - **Vous...


  • Meudon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION H/F...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, Boulogne-Billancourt, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...

  • Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Human Talent Temps plein

    Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes...


  • Meudon, France GNFA Temps plein

    **À propos**: Organisme de formation de référence de la branche des services de l’automobile et de la mobilité, le GNFA accompagne les entreprises du secteur dans le développement des compétences de leurs salariés. Il délivre depuis plus de 45 ans des prestations de formation et de conseil. Ses prestations s’adressent à l’ensemble des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Collaborateur Comptable

    il y a 7 jours


    Meudon, France Achil Temps plein

    Le Quotidien dans nos Locaux :• Une équipe resserrée pour favoriser les échanges et cultiver une ambiance de travail harmonieuse.• Un espace ouvert propice à la collaboration et à la communication entre collègues.• Une gamme étendue de services offerts pour répondre aux besoins variés des clients.• Un engagement total envers la...


  • Meudon, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant de direction en alternance SEPT 2024 (MEUDON - 92) H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste ...


  • Meudon, France AMAIA RH Temps plein

    Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes: - Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction - Dossier administratif d’appel d’offres - Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés - Logistique bureau : gestion /...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines


    Meudon, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France Ô-TALIA Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stimulante qui combine des compétences administratives de haut niveau, une gestion précise des finances et un rôle essentiel au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez notre client en tant **qu’Assistant(e) de Gestion (H/F)** et contribuez au succès de l’entreprise en assurant une...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 semaines


    Meudon, France CONFIDENCE RH Temps plein

    Groupe international recrute actuellement un(e) Assistant(e) Juridique. Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate, au sein d'un environnement international, opérationnel et exigeant, vous avez pour mission principale d'apporter un soutien réel et une assistance quotidienne au département juridique et compliance pour le suivi habituel des...

  • Assistant Copropriete

    il y a 4 semaines


    Meudon, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT COPROPRIETE H/F** souhaitant rejoindre les équipes d'un Administrateur de biens. La société dispose d'une présence francilienne. Rattaché au Gestionnaire copropriété, vous contribuez à la gestion...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant administratif de gestion Ressources Humaines(H/F)** **Saisonnier** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville,...


  • Meudon, France Aareon France Temps plein

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage. We value a working environment...


  • Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein

    **Assistant du service Relations et Environnement de travail H/F** Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable. Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette,...


  • Meudon, France Aareon Temps plein

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage.We value a working environment in...


  • Meudon, France ANFA Temps plein

    Le Service Ingénierie des Certifications de l’ANFA contribue à la création et à la rénovation de l’offre de certification de la branche, soutient sa mise en œuvre et accompagne un réseau de centres de formation. L’ANFA recherche pour son Service Ingénierie des Certifications **Un(e) Assistant(e) ingénierie des certifications **en CDD pour une...