Assistant Administratif Pour La Direction de
Il y a 2 mois
**Référence**: DRH/DOSI/CDD/AA
**Contrat**: CDD
**Localisation**: Paris
**Date de publication**: 23/01/2024
L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.
L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.
Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH ) travaillent pour tous les Conseils.
La DOSI compte une trentaine de collaborateurs et recherche son:
Assistant administratif (h/f)
Rattaché au Directeur de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge:
**Du secrétariat de la direction**: gestion et mise à jour d’agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement, archivage), organisation des déplacements professionnels.
**De la gestion administrative et financière**: finalisation du projet de dématérialisation des documents de la direction (courriers, factures, etc.), gestion des demandes de matériel informatique en relation avec le pôle support informatique, contribution à l’élaboration des demandes d’achat, suivi de la procédure achat et des validations, suivi des conditions d’exécution des contrats et marchés, gestion des commande de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons. Vous alimentez et suivez également notre outil de gestion des contrats pour la direction.
Auprès du Directeur et en relation avec les différents pôles de la direction, vous prenez en charge la mise à jour des indicateurs de la direction, mettez en forme ou concevez des tableaux de bord, assurez la relecture des documents produits par la direction (articles, mails, procédures).
Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat de direction, vous avez une expérience administrative réussie dans un poste similaire par exemple, en qualité d’assistante achats ou dans une direction informatique.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, GED et logiciels internes) et avez une appétence pour la technologie. La connaissance du logiciel Legisway serait un plus.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.
Rigoureux et organisé(e), vous êtes force de propositions. Vous appréciez le travail d’équipe et avez un bon relationnel.
CDD temps plein à pourvoir dès que possible et pour 4 mois (éventuellement renouvelable)
**Rémunération**: en fonction de l’expérience.
Basé à Paris 8ème et Levallois-Perret à compter de juin 2024 et pour une durée d’environ un an.
**Rémunération**: en fonction de l’expérience.
Charte du télétravail
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Assistant Direction Administrative Et Financiere
Il y a 2 mois
Paris 17e, France La SPA Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Assistant Direction Administrative Et Financiere
il y a 2 jours
Paris 17e, France La SPA Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps pleinDescriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...
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Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps pleinLe numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...
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Paris, France Direction du numérique pour l'éducation Temps pleinLe numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de la...
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Paris, Ile-de-France Direction du numérique pour l'éducation Temps pleinLe numérique est au cœur des enjeux de l'École inclusive, au service de l’efficacité pédagogique et de l’innovation avec la mise en place de nouveaux outils pour les professeurs, les élèves et les personnels administratifs.Née en 2014, la direction du numérique pour l'éducation (DNE) a pour mission l’impulsion et l’accompagnement de...
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 2 mois
Paris 8e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Centre Robert Laplane - La Beauceraie Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique directe de la Direction de l’établissement en lien avec les services supports de la Direction Générale de l’AAPISE, vos principales missions sont: TACHES ADMINISTRATIVES - Assurer le fonctionnement du poste d’accueil : accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Assurer des...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 4 jours
Paris 8e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Centre médical et de prévention Ellasanté Fondation PiLeJe Temps plein**« ASSISTANT- E ADMINISTRATIF-VE »** - **Direction et Gestion du Personnel**_ **Description Centre Ellasanté & Fondation PiLeJe** Le Centre ELLASANTÉ est un Centre médical et de prévention, situé au cœur de Paris. En lien avec la Fondation PiLeJe abritée par la Fondation de France, le Centre propose, en complément des consultations et examens,...
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Assistant de Direction Administratif
il y a 8 heures
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinL'association L'Eau Vive, phare d'éducation chrétienne est un solide relais de l'éducation pour les familles (enfants, ados, étudiants, jeunes pros). L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de...
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Assistant Administratif de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France SASU SIMPAR PGL Château de Grande Romaine Temps plein**À LA RECHERCHE D'UN EMPLOI ADMINISTRATIF AVEC UN PEU PLUS D'AVENTURE ? **DEVENEZ _**ASSISTANT DE DIRECTION**_ D'UN CENTRE DE VACANCES POUR ENFANTS ! Vous préférez un rôle administratif mais vous aimeriez quand même travailler en dehors du bureau ! Le poste d'**ASSISTANT ADMINISTRATIF DE DIRECTION** est parfait pour vous. Nos collaborateurs sont au...
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Responsable Administratif Et Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Icovape Temps pleinDans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...
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Assistant de Direction Administratif Et Juridique
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein**Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...
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Responsable Administratif Et Assistant de Direction
Il y a 2 mois
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Assistant(E) de Gestion Administrative à La
il y a 1 jour
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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Assistant de Direction Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...