Directeur Administratif Adjoint de La Division Des

il y a 3 semaines

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté.
- ** Le poste induit des déplacements réguliers sur l’ensemble des campus de l’université Paris-Saclay (Versailles, Evry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux, etc.), en Île-de-France et **(selon les postes)** ponctuellement à l’international.**

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).

**Mission et positionnement de l’agent**:
La Division des Formations et de la Pédagogie de la Faculté des Sciences est une structure soutien aux activités de formation initiale de la Faculté des Sciences d’Orsay au niveau Licence et Master, soit près de 10 000 étudiants. Elle est en charge des inscriptions administratives de l’ensemble des étudiants, des secrétariats pédagogiques et administratifs des niveaux L1 et L2, de la logistique d’une centaine d’amphithéâtres et de salles mutualisées et prend en charge les projets transverses aux départements de discipline ainsi que les échanges avec la Direction de la Formation et de la Réussite, service central de l’Université.

La Division des Formations et de la Pédagogie est conjointement dirigée par un.e directeur.trice (vice-doyen.ne) et par une directrice administrative.

Le ou la directeur.trice administratif.ive adjoint.e est rattaché.e à la directrice administrative et l’assiste dans sa fonction.

**Activités principales de l’agent**:

- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels (y compris financiers) nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Remplir un rôle d’information et conseil auprès des services et usagers
- Piloter des dossiers techniques, organisationnels, ou transversaux
- Veiller à la carrière des agents
- Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

**Environnement et contexte de travail**:
L’activité s’exerce au sein de la Division des Formations et de la Pédagogie rattachée à l’UFR Sciences, située sur le campus d’Orsay (91).

Le poste exige une capacité à s’adapter et à gérer les situations d’urgence notamment en ce qui concerne la fonction Logistique.

**Connaissance, savoir**:

- Connaître le fonctionnement des EPSCP, les dispositifs et les structures en lien avec l’offre de formation
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales

**Savoir-faire**:

- Savoir conduire un projet et des réunions
- Savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Planifier l’activité
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir animer une équipe

**Savoir-être**:

- Être à l’écoute
- Faire preuve de capa

  • Adjoint Au Directeur Des Systèmes D'information

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Adjoint Des Cadres Caisses/admissions

    il y a 9 heures

    Orsay, France Centre hospitalier : Site d'Orsay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint des Cadres Caisses/Admissions **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DE LENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Le GHNE recrute un adjoint des cadres pour le service caisse et admissions de son site dOrsay. Il sagira dassurer le poste quelques mois, de préparer avec lensemble des...

  • Assistant-e en gestion financière et comptable

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...

  • Gestionnaire Administratif Des Doctorants

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Délégué.e de La Directrice Générale Des

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    **A propos de l’Université Paris-Saclay** Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et...

  • Chef de Service Sésame Orsay

    il y a 1 jour

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur de Pôle, vous coordonnez le fonctionnement de l'accueil de jour (30 places), du SAVS (19 places) et de la résidence accueil (10 places) Sésame Orsay. Vous avez la responsabilité d'une équipe de 12 ETP. Vous êtes responsable de l'animation des équipes, de la coordination et du fonctionnement...

  • UN·E AGENT·E D’ACCUEIL POLYVALENT·E FORMALITÉS ADMINISTRATIVES

    il y a 3 semaines

    Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et à celles de la vallée de Chevreuse. La ville porte l'ambition d'un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d'intérêt national.Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des...

  • Stage Adjoint de Coordination de Chantier

    il y a 1 jour

    Orsay, France Siemens Temps plein

    Passionné(e) par l’innovation technologique et la création de lieux d’exception, entrez dans l’univers de Siemens Smart Infrastructure. Ensemble, digitalisons notre cadre de vie en concevant et équipant les infrastructures intelligentes d’aujourd’hui et de demain. #SMARTBUILDING_ **Votre terrain de jeu** Rattaché.e aux équipes Grands Projets...

  • Assistante en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Orsay, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...

  • Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

    il y a 6 jours

    Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITDans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et...

  • Charge(E) de Planning

    il y a 7 jours

    Orsay, France Apef ORSAY Temps plein

    **Travailler aux services de tous au sein d'une équipe dynamique !** - Vous souhaitez évoluer au sein d’une société captivante, avec des valeurs humaines fortes ? Rejoignez notre entreprise !_ APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 130 agences...

  • Gestionnaire Administratif.ive de Formation

    il y a 1 jour

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Administratif et Financier à Orsay H/F

    il y a 3 semaines

    Orsay, France DYNAMIS INTERIM Temps plein

    Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/ITDans le cadre d'une démission, vous intégrez une start-up de 35 salariés et dépendrez du Directeur des Opérations. Ce poste est rattaché fonctionnellement et hiérarchiquement au Directoire. Le/La Responsable Administratif et...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 7 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Responsable Qhse

    il y a 6 jours

    Orsay, France ABB Temps plein

    Développez votre carrière au sein d'ABB avec une équipe mondiale qui dynamise la transformation de l'industrie en vue d’un avenir plus productif et durable. Chez ABB, nous avons pour objectif de favoriser la diversité et l’inclusion. Ensemble, impliquons-nous pour maximiser les valeurs ajoutées de chacun. Au sein d’une division spécialisée...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 4 jours

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Un-e Agent-e D’accueil Polyvalent-e Formalités

    il y a 4 jours

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Orsay, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...