Assistant(E) de Projets Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Les principales missions confiées à l’Assistant(e) de Projets sont les suivantes:
**Gestion administrative**:

- En lien avec le ou les chargé(e)s de projets, gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets ;
- Aide à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents ;
- Pré remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil de l’agence (Atlas) ;
- Collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal du projet, marchés, contrats de mise en œuvre,) en version papier (originale) et en version électronique ;
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents,...) ;
- Mise en page des documents produits par les projets (termes de référence (TdR), rapports, publications diverses ) ;
- Rédaction de comptes rendus (CR) de réunions ;
- Mise à jour des tableaux de bord existants (suivie des contrats, des experts ).

**Gestion budgétaire, financière et comptable**:

- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) sur le logiciel Atlas et des bons à facturer (BAF) ;
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifie la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivis, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec le chargé de projet, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires (rapprochement bancaire) ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets (préparation des pièces justificatives, réunion de lancement, vérification du rapport financier ).

**Gestion logistique**:

- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événement spécifique (comités de pilotages, séminaires, missions siège, mission projets, formations, etc ) ;
- Préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, service de traduction, etc ) ;
- Déplacement : ordre de mission, billets d’avions, perdiem, visa ;
- Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas.

**Expertise France** est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

**Agence interministérielle de coopération technique internationale**, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

**L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales **:nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Le département Développement Durable est constitué de 4 pôles : agriculture - développement urbain & économie circulaire - énergie - biodiversité. Ces quatre pôles travaillent en synergie au sein du département.

**Compétences techniques**:

- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Des compétences en comptabilité et en gestion.

**Compétences transverses**:

- Capacité d’organisation dans un environnement sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
- Être autonome et proactif ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
- Capacité de travailler en espagnol lu, écrit et parlé. L’anglais est un atout

**Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.**

**La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants**:

- Un

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein

    **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode projet dans des domaines aussi divers que la...

  • Assistant suivi financier et administratif de projets Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Paris, France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    CDI IGREC INGENIERIE recherche un(e) Assistant(e) suivi financier et administratif de projets (H/F) Vous intégrez une équipe d'assistantes techniques confirmées Vous avez la charge des prestations de secrétariat pour le chef de projet et les spécialistes. Vous assurez notamment les missions suivantes : - Gestion financière et comptable...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant admin et financier

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...

  • Chargé(E) de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Citwell Temps plein

    **Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Skills Paris Temps plein

    Dans le cadre d'une croissance de la société, notre client, recherche un(e) assistant(e) administratif et financier en CDI. Gestion administrative : 2/3 - Mettre à jour différents tableaux de suivi (abonnements, cotisations, déplacements bénévoles, repas et Tickets restaurant) - Participer à la campagne annuelle d’appels à projets - Participer...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux

    il y a 1 semaine

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux Référence : INS1650-VERMAT-030 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue :...

  • Un(E) Chargé(E) de Projets Administratif Et

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / pôle Menaces Globales Sous la responsabilité du Responsable de Pôle, et avec l’appui technique de la Coordinatrice Administrative et Financière du département, le/la chargé.e de projet administratif et financier travaille à la mise en œuvre des différents...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE F/H Contrat en alternance - Poste à pourvoir dès que possible sur L’Île-Saint-Denis (93) PRÉSENTATION DE NOTRE ASSOCIATION ÉTUDES ET CHANTIERS IDF - En rejoignant notre association Études et Chantiers IDF vous intégrez une association d’Éducation Populaire, vous participez au...

  • Charg de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant-e de Gestion Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant-e de gestion financière** - CDD 12 mois / _ - Début : _ - Paris 13 Télétravail partiel Bac +2 _ - Fonctionnaire A partir du 01/05/2024 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...