Secrétaire Direction
il y a 1 mois
**Secrétaire Direction H/F**:
- Contrat à durée indéterminée- Lyon, Rhône- Moyens généraux- Construction- JR2023-3765**Contexte de la mission**:
- Eiffage Construction intègre les métiers complémentaires de l’aménagement urbain, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. L’entreprise est fortement implantée en France à travers ses 9 directions régionales, ainsi qu’en Belgique, au Luxembourg, au Portugal, en Suisse et en Pologne.**Vos missions**:
POSTE OUVERT A 50% COMPLETE PAR D'AUTRES MISSIONS (Gestion administrative Travaux par exemple)
- FINALITÉ
- Réaliser le traitement administratif de dossiers et transmettre les informations pour le compte du Directeur Délégué de Filiale (prise de rendez-vous, organisation d'évènements, communication, établissement de documents...)
- MISSIONS
- SOUS LA RESPONSABILITE DU DIRECTEUR DELEGUE:
- Accueillir les clients, visiteurs
- Prendre les messages, gérer le courrier entrant / sortant
- Fixer les rendez-vous, gérer l’agenda, anticiper les éventuels conflits d’agenda
- Gérer le planning annuel de réunion : COMEX, COPIL, réunions régulières
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Préparer et mettre à jour la présentation de la Direction Déléguée
- Organiser les déplacements du Directeur Délégué
- Piloter la communication de la Direction Déléguée
- Organiser des manifestations clients / manifestations internes
**Votre profil**:
- EXIGENCES DE L’EMPLOI
- NIVEAU DE FORMATION SOUHAITE : Bac professionnel - Bac+2 (BTS / DUT)
- THEMES DE FORMATION : Secrétariat - Bureautique - Gestion administrative
- EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : mini 5 ans d’expérience
- SAVOIR ETRE : rigueur, enthousiasme, discrétion
- ENVIRONNEMENT DU POSTE
- INTERNES : Ensemble des collaborateurs de son service - Autres Assistants / Secrétaires de la structure - Services Généraux - Service Comptable - DSI
- EXTERNES : Clients / Visiteurs - Fournisseurs - Prestataires**VOS BÉNÉFICES**
L'esprit d'initiative et la liberté d'entreprendre
Un grand groupe à taille humaine
Des parcours variés parmi nos 8 grands métiers
L'université Eiffage pour le développement des compétences
L'actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
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Secrétaire de Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Lyon, France MANUFACTURE DES DRAPEAUX UNIC S.A. FEUX D'ARTIFICES UNIC S.A. Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) (39H) pour rejoindre notre équipe, entreprise dans l'évènementiel. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8711 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 09/03/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...
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1 Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Résidence ORPEA AMBARROISE Temps plein**Rejoignez-nous !** **Notre groupe ORPEA**: Le Groupe ORPEA est un acteur mondial de référence présent dans 22 pays. Partout, il développe des prises en charge pour des personnes fragilisées, à travers un réseau de plus de 1000 établissements médicalisés et une offre de soins à domicile. **Notre établissement**: Situé en plein cœur de la...
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps pleinOffre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP Date : 26/01/2024 L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) **1 Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible** **71100 CHALON SUR SAÔNE** Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en...
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Secretaire de Directions Diverses
il y a 4 semaines
Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps pleinPublié le 02/06/2023 26200 Montélimar CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....
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Secretaire (F/H) - Direction de L'agriculture
il y a 2 jours
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France FONDATION RICHARD Temps pleinDepuis 1854, la Fondation Gabriel-François RICHARD poursuit le même objectif : accompagner les personnes en situation de handicap et leur famille à s’insérer dans la vie sociale et à appréhender la vie quotidienne de façon plus autonome. Ses établissements et services répondent au parcours de vie de la personne, en les accueillant du plus jeune...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps pleinSous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Apprenti(E) Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon 8e, France TERCIO Temps plein**Le poste**: **Expérience**: Première expérience (1à 2 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**Rémunération**: 2000 EUR/mois**Date de début de mission**: 05/04/2024**Durée de mission**: 1 à 1 mois**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 27 mars 2024 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France MSA ALPES DU NORD Temps plein**Contexte**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités,...