Un Agent Administratif

il y a 1 jour


Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat
- IFPS - (Réf : 013223)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation:
Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat
- IFPS - (Réf : 013223)

Pour assurer l’accueil des étudiant, personnel et personnes extérieures, assurer l’information du public, accueil téléphonique, gestion et suivi des dossiers administratifs des étudiants et de l’ensemble des missions inhérentes au secrétariat administratif de l’Ecole des IADE.

Salaire brut annuel : 25083 €

Lieu de travail : Saint Martin d’Hères - Institut de Formation - Ecole des IADE - IFPS.

Temps de travail : 50%

Poste ouvert:
Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques

Contrat à Durée déterminée - CDD (selon profil & Expérience)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires:
37h30 (Base hebdo pour un 100%)

La durée de travail journalière est de 7H30. L’amplitude horaire se situe de 7h30 à 18h30

Particularités:
Les congés liés à l’activité de formation IADE sont pris de préférence pendant les périodes de vacances scolaires des étudiants. Toute demande exceptionnelle est soumise à validation en fonction des priorités de l’activité administrative et/ou pédagogique.

Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activités, rentrée, périodes d’examen et de concours, date des instances,) Les horaires peuvent être définis selon les nécessités imposées par les activités liées à la formation IADE (Concours entrée, remise de diplôme, instances,). - Participation à des activités de formation exceptionnelles le samedi (concours, forums, séminaires,)

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Missions

Missions administratives:
Accueil des étudiants, personnel et personnes extérieures

Information du public sur le déroulement de la formation effectué par l'école IADE

Gestion des appels téléphoniques - Réception, tri du courrier

Rédaction de courriers en intra et extrahospitalier, dans la limite de ses compétences,

Assurer le suivi des déclarations d'accidents du travail

Assurer la gestion et le suivi en lien avec la Taxe d'Apprentissage et l'intéressement.

Gestion des commandes diverses

Gestion des réparations des matériels

Gestion de la rémunération des intervenants externes participants à la formation IADE

Gestion des dossiers des étudiants (gestion administrative, scolaire)

Collaboration avec Pôle emploi (dossier, saisie des absences,)

Collaboration avec les organismes financeurs (dossier et attestations présence de mensuelles)

Collaboration avec les employeurs (dossier et attestations de présence mensuelles)

Gestion des évaluations de stage : saisir les rapports dans le dossier informatique de scolarité des étudiants

Elaboration des dossiers de scolarité.

Elaboration des attestations de présence des étudiants IADE (Forméis ou autre) et envoi aux destinataires concernés (établissements financeurs, étudiants,),

Création et gestion des accès sur Forméis pour les étudiants, le personnel de l'école et les intervenants concernés

Mise à jour des dossiers de scolarité étudiants sur Forméis

Gestion des badges de dosimétrie

Participation à la gestion de l'archivage

Missions en lien avec la formation IADE:
Participation à l’organisation et la réalisation des épreuves du concours d’entrée

Préparation des dossiers pédagogiques des étudiants pour la rentrée : Projet pédagogique ; PLEEIADE (Porte folio) ; Règlement des études et règlement intérieur de l’IFPS ;

Participation à la réservation des salles via ADE

Participation à la surveillance des partiels et des épreuves du concours d’entrée

Préparation des dossiers d'évaluation normative des étudiants

Participation à la gestion administrative des stages en collaboration avec la directrice (Forméis : annonces de stages, carnets de stages, évaluations de stages, envoi aux établissements,)

Prise de notes et élaboration des comptes rendus des instances (conseils pédagogiques, conseil de la vie étudiante, jury semestriels)

Participation à la remise des diplômes d'Etat

Activités diverses:
Utilisation et participation au développement des nouvelles technologies d’information et de communication (pack office ; Forméis, Teams, intranet, Qualnet,)

Contribution aux collaborations au sein de l’IFPS dans le cadre de l’interfiliarité

Participation à l’organisation de séminaires

Relations hiérarchiques:
Le Cadre de Santé Supérieur, Directrice de l'Ecole d’IADE

Le Directeur des soins, Coordonnatrice g


  • Un Agent Administratif

    il y a 11 heures


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR GESTION DES MALADIES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies -...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - Grenoble - NIVEAU 3 - NVHADD99479 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La DRSM AuRA, acteur de santé régional, porte des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. Rejoindre la DRSM AuRA c'est: - **s'engager** dans un **organisme d'Assurance Maladie** dont la...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un Agent des services administratifs - H/F - Secteur Retraite - (Réf : 018922)**: Catégorie C - Fonction Publique Hospitalière Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un agent administratif - H/F - Accueil et gestion SAU - Bureau des Entrées SAU - (Réf : 017822)**: **Catégorie C** - **Fonction Publique Hospitalière** **Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 1700 € brut / mensuel **Localisations**: -...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623)**: **Dans le cadre d’un renfort, il prendra en charge la gestion des dossiers « temps partiel thérapeutique », l’établissement des Décisions dans le cadre des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de c'est à clients à Fontanil un Assistant Administratif - Agent de bascule H/F. Afin de compléter son équipe. Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l’établissement. **TACHES CONFIEES**: - Pesage des camions (Bascule) - Factures client - Gestion du standard...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**: - **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut / mensuel **Localisations**: - 38000...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Agent administratif courrier H/F**: - CDD - Grenoble - 25 317 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD97961 **CPAM DE L'ISERE**: Agir ensemble, protéger chacun. Travailler au sein du réseau de l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif bureau des entrées Hôpital Couple enfant - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer...

  • Agent Administratif Courrier

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Au service d’une population de 1,3 million de bénéficiaires et riche de 960 salariés, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère constitue la 14ème caisse de France, au regard de son poids économique (sur 101 CPAM). Elle accompagne plus de 9 000 professionnels de santé, 437 établissements de soins et a versé, en...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Dispositif accueil familial Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i2715-24SC44184A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...