Un Agent Administratif

il y a 2 jours


Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation:
Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)

Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au domaine d’activité, gestion des plannings des enseignants et du Coordinateur ADE Santé.

Salaire brut annuel : 25083 €

Lieu de travail:
Temps de travail : 50%

Poste ouvert:
Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques

Contrat à Durée déterminée - CDD (selon profil & Expérience)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires:
Temps de travail : 50% réparti en journée de 7h30 sur la semaine ; Agent en forfait heures du lundi au vendredi ; droit à congés annuels : 27.

Rémunération en référence aux grilles de rémunération de la fonction publique niveau C

L’amplitude horaire se situe de 8h00 à 17h30. Les horaires sont variables en fonction des nécessités liées à l’activité pédagogique.

Contraintes particulières:
Astreintes : non o Les congés sont pris prioritairement lors des fermetures partielles ou totales de l’institut et pendant les congés des étudiants.

Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activités, rentrée, périodes d’examen).

Continuité de service à assurer dans la journée et sur l’ensemble des périodes d’activités pédagogiques.

Gardes, travail dimanches et jours fériés : Non

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles : chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

Missions

Activités principales:
Accueil et information des étudiants et des enseignants (physique, téléphonique, communication via les plateformes, exemple : UNESS).

Gestion administrative relative au domaine d'activité

Gestion des plannings d’enseignements avec les enseignants et le coordonnateur ADE Santé

Communication avec l’ensemble des gestionnaires de scolarité / secrétaires de promotion (interne et externe)

Collaboration étroite au sein du bureau

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Activités contributives:
Participation à la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques

Participation à l’organisation des examens (convocation, logistique)

Selon les pics d’activités, possibilité de participer à des missions transversales

Ce profil est susceptible d’être modifié en fonction de l’évolution de l’organisation des filières.

Profil

Connaissances:
Opérationnelles en:
Saisie de données numériques o Communication et relations interpersonnelles o Utilisation de tableurs o Accueillir, informer

Connaissances de l’environnement universitaire et hospitalier o Bonnes connaissances des pratiques administratives (écrites et orales)

Approfondies en:
Organisation du travail

Ethique et déontologie professionnelles o Connaissance de l’outil informatique o Saisie numérique

Savoir-faire:
Culture numérique (plateformes et réseaux sociaux) o Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.

Capacité rédactionnelle o Travailler en équipe / en réseau en collaboration étroite au sein du bureau.

Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ; logiciel de gestion des plannings (ADE)

Savoirs-être et valeurs:
Ecoute et capacité à développer des contacts humains

Communication adaptée et efficace

Capacité de travail en collaboration et en équipe

Adaptabilité

Loyauté institutionnelle et réserve professionnelle

Diplomatie

Sens du service public, Equité à l’égard du public

Rigueur, autonomie, organisation, discrétion

Conditions de travail

Type de contrat : CDD Détachement Mutation

A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Temps de travail : 100%

Lieu : Saint Martin d’Hères - Institut de Formation - Cellule ADE - IFPS.

Contact:
**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043


  • Un Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR GESTION DES MALADIES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies -...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - Grenoble - NIVEAU 3 - NVHADD99479 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La DRSM AuRA, acteur de santé régional, porte des actions de conseil, d'accompagnement et de contrôle auprès des professionnels de santé et des assurés. Rejoindre la DRSM AuRA c'est: - **s'engager** dans un **organisme d'Assurance Maladie** dont la...

  • Un Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS - (Réf : 013223) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS -...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un Agent des services administratifs - H/F - Secteur Retraite - (Réf : 018922)**: Catégorie C - Fonction Publique Hospitalière Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement et aux...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute: **Un agent administratif - H/F - Accueil et gestion SAU - Bureau des Entrées SAU - (Réf : 017822)**: **Catégorie C** - **Fonction Publique Hospitalière** **Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 1700 € brut / mensuel **Localisations**: -...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623)**: **Dans le cadre d’un renfort, il prendra en charge la gestion des dossiers « temps partiel thérapeutique », l’établissement des Décisions dans le cadre des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Grenoble, France 7in Temps plein

    L'Agence 7IN recherche pour l'un de c'est à clients à Fontanil un Assistant Administratif - Agent de bascule H/F. Afin de compléter son équipe. Diverses activités vous seront confiées sous la responsabilité du directeur de l’établissement. **TACHES CONFIEES**: - Pesage des camions (Bascule) - Factures client - Gestion du standard...

  • Un Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**: - **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut / mensuel **Localisations**: - 38000...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...


  • Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Agent administratif courrier H/F**: - CDD - Grenoble - 25 317 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD97961 **CPAM DE L'ISERE**: Agir ensemble, protéger chacun. Travailler au sein du réseau de l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif bureau des entrées Hôpital Couple enfant - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: DEFINITION ET ACTIVITES RELATIVES AU POSTE L'agent connaît les règles de fonctionnement de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer...

  • Agent Administratif Courrier

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Au service d’une population de 1,3 million de bénéficiaires et riche de 960 salariés, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère constitue la 14ème caisse de France, au regard de son poids économique (sur 101 CPAM). Elle accompagne plus de 9 000 professionnels de santé, 437 établissements de soins et a versé, en...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Dispositif accueil familial Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i2715-24SC44184A Nature de l'offre **:Emploi Permanent** Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...