Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Dispositif accueil familial
Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport
Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport
Référence : i2715-24SC44184A
Nature de l'offre **:Emploi Permanent**
Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble)
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel
Missions:
Placée sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'Education, de la Jeunesse et du Sport, ses missions, objectifs et activités principales se déclinent de la manière suivante
- Gestion de la procédure recrutement/sélection des assistants familiaux,
- Gestion, coordination et pilotage du dispositif de formation obligatoire (stage 60 heures) en lien avec les chefs de service accueil familial, les territoires et la DRH ; participation au groupe de travail pour la mise à jour du règlement départemental des assistants familiaux.
- Centralisation de l'organisation administrative des assistants familiaux.
- Pilotage administratif de la commission Assistants familiaux et de la commission sujétion exceptionnelle en lien avec la DRH.
- Traitement administratif en lien avec la direction des tâches en lien avec l'accueil familial.
- Gestion du dispositif d'astreinte ASSFAM et DEJS.
- Travail en collaboration avec les gestionnaires ASE des territoires et les gestionnaires des SAF pour la liquidation des factures SNCF des enfants placés.
- Travail en partenariat avec les associations ayant un dispositif accueil familial.
- Gestion des ordres de mission des assistants familiaux.
- Apporter un appui administratif aux chefs de service accueil familial
Poste susceptible d'évolution
Activités:
- Organiser des réunions : Organisation, co-pilotage et co-animation des réunions d'information collective départementale avec un chef de service de l'accueil familial, un référent technique PMI et la gestionnaire sur la partie administrative de la procédure d'agrément
- Assurer la coordination : Coordination des professionnels intervenant sur les réunions d'information collective
- Gérer des plannings : Organisation du planning par semestre et lien avec les Chef de service accueil familial, chefs de service ASE, chefs de service des SLS et cadres de la DEJS.
- Classer et mise à jour des dossiers : Mise à jour du guide départemental des astreintes, et mise à jour des documents relatifs aux frais de déplacement (assurance, ordres de mission,..) et évolution vers des formulaires en ligne
Compétences requises:
- Connaissance approfondie des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Capacité à travailler en équipe
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à mettre en page le support d'information interne de sa direction
Capacité à mettre à jour des tableaux de bord
- Capacité à relayer l'information et les actions de communication
- Qualité relationnelle
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Capacité à travailler en transversalité
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Connaissance des procédures internes
Spécificités du poste:
Confidentialité
Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.
Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des disposi
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Grenoble, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire Secteur
Il y a 5 mois
Grenoble, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Gestionnaire administratif et budgétaire secteur personnes en situation de handicap H/F**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91463 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute à Grenoble !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de...
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Gestionnaire financier et administratif projets
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Artelia Temps pleinMissionsEn tant que Gestionnaire financier et administratif projets au sein du service Energie, vous êtes en charge de la gestion comptable et financière des projets, ainsi que du suivi administratif des affaires.Compétences requisesGestion comptable et financièreSuivi administratifCommunicationOrganisationConditions d'emploiDe formation BAC +2/3...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
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Il y a 5 mois
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Gestionnaire Administratif Brevets
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Gestionnaire Financier Et Administratif Projets
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Gestionnaire Administratif
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Gestionnaire Administratif et Financier
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